建築工程圖紙是根據投影原理,按照國家規定的制圖標準,在平面上準確表達已完成或未完成的建築工程的形狀和尺寸,同時標明工程所用的材料和制作安裝要求。下面我為妳整理了如何存儲圖檔的相關內容,希望對妳有所幫助!
1.生成試卷的要求和方法:
1、論文的構成應遵循自然形成規律和成套工程文件的特點,保持論文中文件的有機聯系;科學分類,合理組卷;便於文件利用和存儲。根據工程檔案《火電企業檔案分類表(6-9類)》,對試卷進行分類分組。
2.項目管理會議文件,如項目會議紀要、現場辦公會議等,應按文件數量進行分組(裝訂或未裝訂,每卷不超過200頁)。
3、工程監理、質量監督、調試、生產準備、試生產文件可按語言或專業分組,組卷時要註意文件的閉環。
4.根據項目簡報、月報等文件數量,按年份組成壹卷或幾卷,案卷標題必須寫明xx年xx個項目簡報或月報。
5、引進項目中的成套科技文件材料不能拆解成論文。
6、與施工圖有關的設計變更、現場洽商和材料變更單等文件材料單獨分組。在卷內填寫文件目錄時,以“圖號”為“文件號”。對於壹些生產輔助或生活區建築(如生產辦公樓、員工宿舍等。),可以和竣工文件壹起編制。
7、工程施工技術文件按單位工程的專業和階段劃分;檢查驗收記錄、質量評定和監督文件應按項目排列;竣工圖按照建築、結構、水電、暖通、消防、環保的順序組織;設備文檔按專業、桌面部件等進行分組。管理文件按問題、時間、責任人等因素分組。
8.案卷中反映問題的所有文件材料的份數和每份文件的頁數應當齊全完整,不得重復。對於同壹卷內保存期限不同的文件,該卷的保存期限較長。
二、卷內文件材料的排列要求
1,卷內文件材料壹般按照問題的重要程度,它們之間的因果關系,再結合責任人或時間順序排列。比如檢測報告中含有水泥和鋼材,水泥要放在壹起,鋼材要放在壹起;再比如:鋼分為10 cm和12 cm,同壹個型號放在壹起。壹定要考慮內容。
2、密不可分的文件,應按順序排列在壹起。壹般結論(答復)文件在前,依據(請求)文件在後;原來在前面,附件在後面;文字在前,圖案在後;翻譯的外文資料排在前面,原文排在最後。
3.工程技術文件按管理、基礎、建築安裝記錄、測試實驗、評價和認證進行排列。
4.設備文件按照基礎、設備開箱驗收、隨機圖紙、設備安裝調試、設備運行維護等資料進行整理。
5.竣工圖按專業和圖號排列。
三、文件編目要求:
1.卷中文件的頁碼:
(1)案卷中所有文件材料都寫有頁碼。卷內所有帶文字和圖表的文件材料(包括原目錄)都需要寫頁碼。案卷封面、卷內目錄(不含原圖紙目錄)、卷內參考表不寫頁碼。
(2)6-9類文字材料和圖紙在每頁右下角編號,背面在左下角編號,圖紙頁碼寫在標題欄外。
(3)成套圖紙或印刷的科技文獻資料,形成壹個卷的,原目錄可以代替卷內目錄,無需重寫頁碼;若與其他科技文件材料形成壹卷,應放在卷內文件材料的末尾,並作為文件填寫卷內目錄(“頁數”為“1頁”)。不需要重寫頁碼,但可以在備註中註明總頁數。
(4)照片號排列在背面右下角,負號要用鐵筆橫排,刻在膠片感光乳劑面上。
(5)頁碼應用鉛筆書寫。
2、文件封面和封底的準備:
(1)案卷封面:案卷卷成壹盒,圖紙采用案卷外封面(硬皮),文字材料采用案卷內封面(軟皮)。
(2)檔案編號:由同壹編號下的項目編碼、分類號和檔案序號組成。詳見分類號大綱。
(3)案卷標題:應簡明準確地揭示卷內案卷內容。案卷標題的主要內容包括工程名稱(代號)及其組成部分、部位、階段名稱(代號)。項目名稱應與批準的原項目和設計壹致(包括代號)。歸檔外文資料的標題應翻譯成中文;外文資料有中文譯本的,應壹並歸檔。
(4)歸檔單位:填寫負責組成文件材料的單位或項目負責單位。
(5)起止日期:填寫卷內文件材料形成的起止日期。
(6)保存期限:填寫試卷時規定的保存期限。
(7)密級:根據保密規定填寫。
(8)案卷主幹:填寫案卷號和案卷標題。
(9)封面和封底應暫時用鉛筆填寫。
3、卷內目錄的編制:
(1)序號:用阿拉伯數字從1開始標記卷內文件材料的編號順序。
(2)負責人:組成單位或主要負責填寫文件的人。
(3)文件號:填寫圖紙的文件號或圖號、設備代號等。
(4)文件資料標題:填寫文件標題全稱。如果沒有標題或者標題不能說明文件內容,可以自己擬定標題,加上“[]”。
(5)日期:填寫文件形成日期。可以省略漢字,只填阿拉伯數字,四位數字表示“年”,兩位數字表示“月”和“日”。如:2004.01.12
(6)頁碼:填寫每份文件首頁標註的頁碼(卷內最後壹份文件應填寫起止頁碼)。
(7)備註:對文件中需要說明的信息的說明(例如,如果該卷是散裝件組裝的,應在備註中註明該件的實際頁數)。
(八)卷內目錄應打印壹式兩份,壹份放在卷內文件資料的第壹頁之前,另壹份用於編制全文引用目錄或分類目錄。
4、編制編制表:
(1)卷內參考表應註明卷內文件數量、頁數及不同載體形式的文件數量,如文字材料XX頁、照片XX張、附圖XX張。
(2)存檔人:存檔人負責人簽字。
(3)檢查人:檔案部門檔案質量檢查人簽字。
(4)備案時間:填寫備案完成日期。
(5)檢查時間:填寫復查日期。
(6)對照編號:應填寫相同內容並分別保管的不同檔案保管單位的檔案編號。檔案號應標明檔案載體的形式,並括在括號內。
(7)卷內參考表安排在文件最後壹頁之後。
文件封面、封底、目錄及參考表格格式見《寧德發電公司紫光檔案管理系統》。
四、文件裝訂要求:
文件有裝訂和未裝訂兩種,要求如下:
1.案卷裝訂前應去除金屬物品,殘缺破損、小於或大於卷面、有左筆跡的應修補粘貼折疊。圖案應該以A4格式折疊,圖形向內,圖標在右下方。
2.字跡難以辨認的重要文件應復印(打印或手寫)並與原件壹起歸檔。復印件在前面,原件在後面。
3.裝訂時要右對齊、下對齊,不能有倒頁、遺漏。
4.卷宗采用三孔壹線裝訂,裝訂線長度為18CM,牢固、整潔、美觀。
5、外來材料應保持原始文件和憑證的順序、憑證編號和裝訂形式。
6.裝訂單個文件時,卷內各文件首頁右上角應加蓋填寫文件號的印章。
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