第壹章？通則
1，用途
1.1為加強辦公用品的管理，控制費用支出，規範辦公用品的購買和使用，特制定本制度。
1.2本制度適用於辦公及日常耗材、宣傳品、設備耗材的管理。
第二章？辦公用品采購
2.辦公用品的采購采用集中采購，定量供應。
2.1集中采購由行政辦公室負責和管理。
2.2辦公用品集中采購包括復印紙和傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記，各種筆墨等。
2.3實施定期批量采購和供應計劃。即每月_ _ _ _日前，各部室向行政辦公室提交當月所需物資計劃，由行政辦公室統壹采購。
2.4特殊辦公用品可由行政辦公室授權自行采購。
2.5如各部門臨時急需采購辦公用品，各部門應填寫《采購辦公用品預審批表》，並在備註欄中列出急需采購的原因。經分管副總和總經理批準後，采購任務移交財務部後方可實施。
2.6生活必需品、采購困難或消耗量大的應適當備貨。
2.7結算方式:根據各單位收取的辦公用品數量和單價，行政辦公室確認後將申請表交財務部進行調撥。
第三章？辦公用品的發放和申請
3.1各部門需要填寫《辦公用品領用單》壹式兩份，壹份用於發放辦公用品，壹份用於發放辦公用品的臺賬登記。
3.2辦公室收到各部門的“辦公用品領用單”(壹式兩份)後，進行核對並登記。
3.3行政辦公室審核後，準備好申請所需的所有用品，發放到各部門。
3.4物資發放後應進行登記，註明發放日期、產品名稱、數量等。，每個部門都需要收件人的簽名。
第四章？辦公用品管理
4.1新員工到崗時，各部門申請辦公用品，向行政辦公室索要辦公用品。員工離職時，應將剩余的辦公用品移交給辦公室。
4.2印刷材料(如文具、信封、表格等)。)均由辦公室印制保管，各部門專用表格除外。
4.3部門使用的辦公用品由部門指定專人保管和維護。
4.4辦公用品(價格在50元以上)在正常使用中損壞時，應及時向行政辦公室報告，由行政辦公室安排維修。損壞的辦公用品不報告或擅自丟棄，用戶按非正常使用損壞賠償。
4.5公司對辦公用品的使用實行年中不定期檢查和年底普查制度，由辦公室負責檢查。
第五章？補充條款
5.1?本制度由行政辦公室負責制定和解釋，經總經理辦公室批準後實施，修訂時亦同。