1．題名規範
題名應簡明、具體、確切，能概括論文的特定內容，有助於選定關鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關原則。
2．命題方式
簡明扼要，提綱挈領。
3．英文題名的註意事項
①英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由壹個或幾個名詞加上其前置和（或）後置定語構成；短語型題名要確定好中心詞，再進行前後修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當，會導致表達不準。 ②壹般不要用陳述句，因為題名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義，且不夠精煉和醒目。少數情況（評述性、綜述性和駁斥性）下可以用疑問句做題名，因為疑問句有探討性語氣，易引起讀者興趣。 ③同壹篇論文的英文題名與中文題名內容上應壹致，但不等於說詞語要壹壹對應。在許多情況下，個別非實質性的詞可以省略或變動。 ④國外科技期刊壹般對題名字數有所限制，有的規定題名不超過2行，每行不超過42個印刷符號和空格；有的要求題名不超過14個詞。這些規定可供我們參考。 ⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。
1．作者署名的規範
作者署名置於題名下方，團體作者的執筆人，也可標註於篇首頁腳位置。有時，作者姓名亦可標註於正文末尾。 示例：王軍1，張紅2，劉力1 （1．××師範大學物理系，北京 100875；2．××教育學院物理系，北京 100011)
2．翻譯作者及其單位名稱的註意事項
①翻譯單位名稱不要采取縮寫，要由小到大寫全，並附地址和郵政編碼，確保聯系方便。 ②翻譯單位名稱要采用該單位統壹的譯法。 ③作者姓名按漢語拼音拼寫，采用姓前名後，中間為空格，姓氏的全部字母均大字，復姓連寫；名字的首字母大字，雙名中間加連字符，姓氏與名均不縮寫。 例如： LI Hua（李華），ZHANG Xi-he（張錫和），ZHUGE Ying（諸葛穎）
目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）
編輯本段摘要（內容提要）
摘要是文章主要內容的摘錄，要求短、精、完整。字數少可幾十字，多不超過三百字為宜。 隨著計算機技術和因特網的迅猛發展，網上查詢、檢索和下載專業數據已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，對於網上各類全文數據庫或文摘數據庫，論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具，為科技情報文獻檢索數據庫的建設和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內容。論文發表後，文摘雜誌或各種數據庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內容，以補充題名的不足，從而避免他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
1．摘要的規範
摘要是對論文的內容不加註釋和評論的簡短陳述，要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結論等，重點是結論，是壹篇具有獨立性和完整性的短文，可以引用、推廣。
2．撰寫摘要註意事項
①不得簡單重復題名中已有的信息，忌諱把引言中出現的內容寫入摘要，不要照搬論文正文中的小標題（目錄）或論文結論部分的文字，也不要詮釋論文內容。 ②盡量采用文字敘述，不要將文中的數據羅列在摘要中；文字要簡潔，應排除本學科領域已成為常識的內容，應刪除無意義的或不必要的字眼；內容不宜展開論證說明，不要列舉例證，不介紹研究過程； ③摘要的內容必須完整，不能把論文中所闡述的主要內容（或觀點）遺漏，應寫成壹篇可以獨立使用的短文。 ④摘要壹般不分段，切忌以條列式書寫法。陳述要客觀，對研究過程、方法和成果等不宜作主觀評價，也不宜與別人的研究作對比說明。
3．撰寫英文摘要註意事項
以上中文摘要編寫的註意事項都適用於英文摘要，但英語有其自己的表達方式、語言習慣，在撰寫英文摘要時應特別註意。
編輯本段關鍵詞（主題詞）
關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內容有實質意義的詞匯。關鍵詞是用作計算機系統標引論文內容特征的詞語，便於信息系統匯集，以供讀者檢索。每篇論文壹般選取3-8個詞匯作為關鍵詞，另起壹行，排在“提要”的左下方。 主題詞是經過規範化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規範詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。
1．關鍵詞規範
關鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。壹般每篇可選3~8個，多個關鍵詞之間用分號分隔，按詞條的外延（概念範圍）層次從大到小排列。 關鍵詞壹般是名詞性的詞或詞組，個別情況下也有動詞性的詞或詞組。 應標註與中文關鍵詞對應的英文關鍵詞。編排上中文在前，外文在後。中文關鍵詞前以“關鍵詞：”或“[關鍵詞]”作為標識；英文關鍵詞前以“Key words：”作為標識。 關鍵詞應盡量從國家標準《漢語主題詞表》中選用；未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區、人物、文獻等名稱，也可作為關鍵詞標註。關鍵詞應采用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條。
2．選擇關鍵詞的方法
關鍵詞的壹般選擇方法是：由作者在完成論文寫作後，從其題名、層次標題和正文（出現頻率較高且比較關鍵的詞）中選出來。
編輯本段論文正文
要點
⑴引言：引言又稱前言、序言和導言，用在論文的開頭。引言壹般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義，並指出論文寫作的範圍。引言要短小精悍、緊扣主題。 〈2)論文正文：正文是論文的主體，正文應包括論點、論據、論證過程和結論。主體部分包括以下內容： a.提出問題-論點； b.分析問題-論據和論證； c.解決問題-論證方法與步驟； d.結論。 為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，壹個邏輯段可包含幾個小邏輯段，壹個小邏輯段可包含壹個或幾個自然段，使正文形成若幹層次。論文的層次不宜過多，壹般不超過五級。
要求
以畢業論文為例，現說明論文正文版面格式： ①正文部分與“關鍵詞”行間空兩行； ②漢語正文文字采用小四號宋體；英語正文文字采用Times New Roman 12號，標題漢語采用四號黑體，英語采用Times New Roman 14號，每段首起空兩格，1.5倍行距； ③段落間層次要分明，題號使用要規範。理工類專業畢業設計，可以結合實際情況確定具體的序號與層次要求； ④文字要求：文字通順，語言流暢，無錯別字，無違反政治上的原則問題與言論，要采用計算機打印文稿； ⑤圖表要求：所有圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準用徒手圖，必須按國家規定的工作要求采用計算機或手工繪圖，圖表中的文字漢語用小五號宋體；英語采用Times New Roman10. 5號；圖表編號要連續，如圖1、圖2等，表1、表2等；圖的編號放在圖的下方，表的編號放在表的上方，表的左右兩邊不能有邊； ⑥字數要求：壹般不少於1500（按老師要求）； ⑦學年論文引用的觀點、數據等要註明出處，壹律采用尾註。
格式要求
[1]文稿用word文件（頁面A4），統壹用宋體排版. 頁面設置： 紙型：A4標準紙 方向：縱向 頁邊距：左3cm 右2.8cm；上，下邊距為默認值：上2.54cm 下2.54cm 頁眉1.5cm，頁腳1.75cm 格式： 正文行距：（多倍行距）1.25倍 字號： 中英文題目：3號字 中英文內容摘要，關鍵詞，參考文獻：5號字 其他全部：小4號字 [2]圖表要求：圖面整潔，布局合理，線條粗細均勻，弧線連接光滑，尺寸標註規範，符合制圖標準.插圖和表格均需有編號和標題，圖標題為5號字，表標題為小4號.
編輯本段致謝
意義
壹項科研成果或技術創新，往往不是獨自壹人可以完成的，還需要各方面的人力，財力，物力的支持和幫助.因此，在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對論文完成期間得到的幫助表示感謝，這是學術界謙遜和有禮貌的壹種表現。
註意事項
作為壹名研究者，應該尊重為形成學術論文所進行的研究所提供幫助的單位、個人表達，肯定他們在形成學術論文過程中所起的作用。 應該對以下方面致謝： 橫向課題合同單位，資助或支持研究的企業、組織或個人； 協助完成研究工作或提供便利條件的組織或個人； 在研究工作中提出建議或提供幫助的人員； 給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者； 其他應感謝的組織或個人。 但致謝不等同於參考文獻和註釋。
編輯本段參考文獻
壹篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料，列於論文的末尾。參考文獻應另起壹頁，標註方式按《GB7714-87文後參考文獻著錄規則》進行。 中文：標題--作者--出版物信息（版地、版者、版期） 英文：作者--標題--出版物信息 所列參考文獻的要求是： ⑴所列參考文獻應是正式出版物，以便讀者考證。 ⑵所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。 參考文獻的作用是： ⑴ 著錄參考文獻可以反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據，也反映出該論文的起點和深度。 ⑵著錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區別開來。 ⑶著錄參考文獻能起索引作用。 ⑷著錄參考文獻有利於節省論文篇幅。 ⑸著錄參考文獻有助於科技情報人員進行情報研究和文摘計量學研究。
編輯本段註釋
註釋不同於參考文獻。參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，集中列於文末。而註釋則是作者對正文中某壹內容作進壹步解釋或補充說明的文字，不要列入文末的參考文獻，而要作為註釋放在頁下，用①②……標識序號。註釋中提到的論著保持通常格式，如： ①與正文部分空出兩行；②按照文中的索引編號分別或合並註釋；③“註釋”采用五號黑體，註釋內容日語采用小五號宋體，英語采用Times New Roman 9號。 英語註釋具體要求如下： ①在文中要有引用標註，如××× [1]； ②如果重復出現同壹作者的同壹作品時，只註明作者的姓和引文所在頁碼（姓和頁碼之間加逗號）；格式要求如下： [1]（空兩格）作者名（名在前，姓在後，後加英文句號），書名（用斜體，後加英文句號），出版地（後加冒號），出版社或出版商（後加逗號），出版日期（後加逗號），頁碼（後加英文句號）。 [2]（空兩格）作者名（名在前，姓在後，後加英文句號），文章題目（文章題目用“”引起來）（空壹格）緊接雜誌名（用斜體，後加逗號），卷號（期號），出版年，起止頁碼，英文句號。
編輯本段其他格式要求
論文中“註”和“參考文獻”的區別
1.“註”指作者進壹步解釋自己所要表達的意思，文中標碼①，註釋內容統壹置文末，文末的序號與文中序號壹壹對應。 2.“參考文獻”指作者引文所註的出處，壹律放文末，文中設序號[1] ，文獻說明統壹置文末，文末的序號與文中序號壹壹對應。頁碼置於文中序號之後，例：[1]（P12）。 3. “參考文獻”也指雖未直接引述別人的話、但參考了別人著作和論文的意思，應在段中或段末設序號[1] ，並在文末註明。本項與第2項不必分列，交叉排序即可。文末的序號與文中序號壹壹對應。此種情況可以不註明頁碼。 4．同壹參考文獻多次被引用，文末只標壹個序號，文中應多次出現同壹序號，在文中序號後加圓括號，註明所引文獻的不同頁碼或篇名。
文末參考文獻格式
1．著作 [序號] 作者．書名[標識碼]．出版地：出版社，出版年． [1] 張誌建．嚴復思想研究[M] .桂林： 廣西師範大學出版社,1989 . [2] 馬克思恩格斯全集（第1 卷）[M] .北京： 人民出版社，1956 . 說明：馬克思恩格斯全集、毛選、鄧選以及《魯迅全集》、《朱光潛全集》等每壹卷設壹個序號。 2．譯著 [序號] 國名或地區（用圓括號） 原作者.書名[標識碼].譯者.出版地：出版社，出版年. [1] （英）靄理士. 性心理學[M].潘光旦譯. 北京： 商務印書館，1997 . 3．古典文獻 文史古籍類引文後加序號，再加圓括號，內加註書名、篇名或頁碼。例如： 文中“……孔子獨立郭東門。”[1] （《史記·孔子世家》） 4．論文集 [序號]編者. 書名[標識碼]. 出版地： 出版社，出版年． [1] 伍蠡甫．西方論文選（下冊）[C]．上海：上海譯文出版社，1979． 論文集中特別標出其中某壹文獻 [序號]其中某壹文獻的著者．某壹文獻題名[A]. 論文集編者．論文集題名[C]．出版地： 出版單位，出版年． [1] 別林斯基．論俄國中篇小說和果戈理君的中篇小說[A]．伍蠡甫．西方文論選：下冊[C]．上海：上海譯文出版社，1979． 5．期刊文章 [序號]作者．篇名[標識碼]．刊名，年，（期）． [1] 葉朗．《紅樓夢》的意蘊[J]．北京大學學報（哲學社會科學版），1989，⑵. 6．報紙文章 [序號]作者. 篇名[標識碼]. 報紙名，出版日期（版次）. [1] 謝希德．創造學習的新思路[N]．人民日報，1998-12-25⑽. 7．外文文獻 要求外文文獻所表達的信息和中文文獻壹樣多，但文獻類型標識碼可以不標出。 [1] Mansfeld,R.S.&Busse. T.V.The Psychology of creativity and discovery, Chinago: NelsonHall,1981. [2] Setrnberg,R.T. The nature of creativity ,New York:Cambridge University Press,1988. [3]Yong,L.S. Managing creative people . Journal of Create Behavior, 1994,28⑴. 說明：1．外文文獻壹定要用外文原文，切忌用中文敘述外文，如“牛津大學出版社，某某書，多少頁”等等。 2．英文書名、雜誌名用斜體，或畫線標出。
參考文獻類型標識
專著M 論文集C 報紙文章N 期刊文章J 學位論文D 報告R 標準S 專利P 析出文章A 未說明的文獻類型Z 電子文獻：數據庫DB 計算機程序CP 電子公告EB 電子文獻載體：磁帶MT 磁盤DK 光盤CD 聯機網絡OL 表示：網上期刊 [J/OL] 聯機網上數據庫 [DB/OL] 光盤圖書 [M/CD] [EB/OL]是非紙張型載體電子文獻的載體類型及其標識中的壹種，電子文獻的載體類型及其標識的格式是：[文獻類型標識/載體類型標識]。[EB/OL]是指網上電子公告（electronic bulletin board online）。類似的還有： [DB/OL]——聯機網上數據庫（database online) [DB/MT]——磁帶數據庫（database on magnetic tape) [M/CD]——光盤圖書（monograph on CD-ROM) [CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk) [J/OL]——網上期刊（serial online) [EB/OL]——網上電子公告（electronic bulletin board online) 例子： a．專著、論文集、學位論文、報告 [序號]主要責任者．文獻題名[文獻類型標識]．出版地：出版者，出版年． [1] 周振甫．周易譯註[M]．北京：中華書局．1985． [2] 陳送．五四前後東西方文化問題論戰文選[C]．北京：中國社會科學出版社,1985． [3] 陳桐生．中國史官文化與《史記》[D]．西安:陜西師範大學文學研究所,1992年． [4] 白永秀，劉敢，任保平．西安金融、人才、技術三大要素市場培育與發展研究[R]．西安：陜西師範大學西北經濟研究中心，1998． b．期刊文章 [序號]主要責任者．文獻題名[J]．刊名，年，卷（期）． [5] 何齡修．讀顧城《南明史》[J]．中國史研究，1998⑶． c．論文集中的析出文獻 [序號]析出文獻主要責任者．析出文獻題名 [A]．原文獻主要責任者（任選）． 原文獻題名[C]．出版地：出版者，出版年． [6] 瞿秋白．現代文明的問題與社會主義[A]．羅榮渠．從西化到現代化[C]．北京：北京大學出版社，1990． d．報紙文章 [序號]主要責任者．文獻題名[N]．報紙名，出版日期（版次）． [7] 謝希德．創造學習的新思路 [N]．人民日報，1998-12-25⑽． e．國際、國家標準 [序號]標準編號，標準名稱[S]． 英文（例子）： [01] Brown,H. D. Teaching by Principles: An Interactive Approach to Language Pedagogy[M]. Prentice Hall Regents,1994. [02] Brown,J Set al. Situated Cognition and the Culture of Learning[J]. Educational Reasercher,1,1989. [03] Chris,Dede. The Evolution of Constructivist Learning Envi-ronments: Immersion in Distributed Virtual Worlds[J]. Ed-ucational Technology,Sept-Oct,1995. [04] Hymes,D.On communicative competence[M]. J. B. Pride; J. Holmes (eds). Sociolinguistics. Harmondsworth: Penguin,1972. [05] L. E. Sarbaugh. Intercultural communication[M]. New Brunsw-ick,N.J.U.S.A: Transaction Books,1988. [06] Puhl,A.. Classroom A ssessment[J]. EnglishTeaching Forum,1997. [07] Thomas,Jenny. Cross-cultural Pragmatic Failure[J]. Applied Linguistics,1983，⑷： 91-111. [08] William B Gudykunst. Intercultural communication theory[M]. Beverly Hills,CA: Sage Pub,1983.
年代和數字用法
公歷世紀、年代、年、月、日、分數、小數、百分比等采用阿拉伯數字，年份不能簡寫，如不能用96 年、97 年等。星期幾壹律用漢字。中華民國和日本明治以前歷史紀年用漢字，括號內註明公元紀年，用阿拉伯數字；中華民國紀年和日本明治以後年號紀年用阿拉伯數字，括號內註明公元紀年，用阿拉伯數字，如秦文公四十年（公元前722 年），民國37 年（1948 年），昭和16 年（1941 年）等。 約數用漢字，如“改革開放二十年來……”；整數用阿拉伯數字，如“中華人民***和國成立50 周年”。 所引古籍的數字用漢字，與所據版本壹致，如： 許慎. 說文解字號[M]. 四部叢刊本，卷六上，頁九. 《朱文公文集》卷三六 外國人名的表述 外國人名在論文中第壹次出現時，中文譯名後用括號註明外文，例如：當代經濟學家諾斯（Douglass C. North ）、科斯（Ronald H. Coase ）； 社會學家泰勒（Charles Taylor ）； 墨西哥1991 年諾貝爾文學獎得主、詩人巴斯（Octavio Paz ）等。 歷史上的著名人物，例如馬克思、列寧、黑格爾、康德、羅素、杜威等，當今經常在新聞中出現的政治家，例如克林頓、布萊爾、布什等，毋須註明外文。
圖表格式要求
圖和表應安排在正文中第1次提及該圖、表的文字的下方。當圖或表不能安排在該頁時，應安排在該頁的下壹頁。 1．圖 圖包括曲線圖、結構圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。圖應具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。 圖的編號應采用阿拉伯數字按章編號，如：“圖1-1”、“圖2-3”、……，英文為：“Fig1-1”、 “Fig2-3”、 ……。只有壹幅圖，仍應標為“圖2-1”。圖題采用中英文對照，應明確簡短，中文用五號宋體加粗，英文、數字和字母為五號Times New Roman體加粗，圖的編號與圖題之間應空半角2格。圖的編號與圖題應置於圖下方的居中位置，中文在上，英文在下。圖內中文為5號宋體，英文、數字和字母為5號Times New Roman體。曲線圖的縱橫坐標必須標註“量、標準規定符號、單位”，此三者只有在不必要標明（如無量剛等）的情況下方可省略。坐標上標註的量的符號和縮略詞必須與正文中壹致。 照片圖要求主題和主要部分的輪廓鮮明，便於制版。如用放大縮小的復制品，必須清晰，反差適中。照片上應有表示目的物尺寸的標度。 2．表 表的編排，壹般是內容和測試項目由左至右橫讀，數據依序豎讀。表應有自明性。 表的編號應采用阿拉伯數字按章編號，如：“表1-1”、“表2-4”、……， 英文為：“Table1-1”、 Table2-4”、 ……。只有壹幅表，仍應標為“表1-1”。表題應采用中英文對照，明確簡短，中文用五號宋體加粗，英文、數字和字母為五號Times New Roman體加粗，表的編號與表題之間應空半角2格。表的編號與表題應置於表上方的居中位置，中文在上，英文在下。表內文字為5號宋體，數字和字母為5號Times New Roman體。 如某個表需要轉頁接排，在隨後的各頁上應重復表的編排。編號後跟表題（可省略）和“（續）”，如下所示： 表2-1 方案1與方案2的實驗結果比較（續） 續表應重復表頭和關於單位的陳述。