與新館壹流的硬件和館藏資源相匹配的是結構合理、充滿活力的人才隊伍。通過建立健全在職培訓體系，積極建設“學習型圖書館”，著力凝聚壹流的人才資源，全館現有187名在職職工，其中大專以上學歷156人、在讀碩士研究生31人、博士生2人、中級職稱62人、高級職稱26人，平均年齡僅為35歲。
同時，通過機構調整、資源重組，全館***設置了文獻采編中心、典藏借閱部、歷史文獻部、地方文獻部、計算機中心、***享工程雲南省分中心辦公室、信息開發部、培訓中心、經營開發部、辦公室、人事老幹科、財務科、保衛科等13個部門。
其中，文獻采編中心擔負著文獻采選、交換、編目加工及合作編目的業務職能；典藏借閱部致力於為讀者提供當代圖書典藏外借和閱覽服務；歷史文獻部和地方文獻部承擔著特色古籍文獻、地方文獻和民族文獻的征集、保護、開發、利用等工作；計算機中心負責全館計算機網絡的正常安全運行，並為館藏數字化提供技術支持；***享工程雲南省分中心辦公室擔負著組織、實施、協調全省***享工程的職能；信息開發部的職責是開發館藏信息資源、對外開展信息服務；培訓中心主要面向社會開展各類知識培訓。合理的機構配置，使得人、財、物等各項資源得到了優化重組，有力地激發起單位內部的活力，做到了全方位、多層次、多角度地為社會提供立體型、復合型的文化服務。