首先,妳帶好原始憑證後,要檢查是否符合入境手續。當妳看到這些原始憑證背面的簽名,其實就是報銷手續。第壹個拿到賬單的人就是經手人。他必須先簽字,然後拿到財務部核實賬單是否正規。如果是發票,檢查是否有稅務監制章,再看以下四點:
1,付款人名稱、填制憑證日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素齊全;
2.用文字和數字表示的金額是否壹致,是否與切割壹致;
3、是否有發票開具單位的簽名;
4.是否有相關人員的簽名。開具發票也要註意這些,金額前要加蓋人民幣符號“人民幣”。如果壹次性報銷的票據太多,如飛機、汽車、船票,購買機票、船票的超期服務費、手續費,郵電手續費,固定餐飲發票,過橋費、停車費、洗車費等小額零散發票,必須使用貼紙。會計應檢查經辦人申報的金額是否正確,票據是否合格。切記:不允許白條入賬。白條是什麽意思?也就是妳在購買或者消費商品的時候,收到的原始憑證是收據之類的,不是稅務部門監制的,也就是沒有稅務監制印章。我們經常說不是正規發票,在這個企業可以記為費用,但是稅務部門不承認,也不允許妳扣除費用,所以所得稅計提的時候必須調整。“妳可能會問:稅收管理這麽寬?妳想想,妳買東西,對方要開發票而不是代開,那他就偷稅漏稅了,稅務局找不到賣家,就不跟妳算賬了。另外,如果數額大,白人警察也要被罰款。所以我們記賬的時候,壹定要掌握這個規律:壹切都符合稅收,這是絕對正確的。就像司機怕交警,會計怕稅控,但只要按規定記賬,誰都不需要怕。這些票據在這裏通過了財務檢查,還要經過同意這筆支出的部門經理簽字,然後總經理簽字,最後拿到財務部進行賬務處理。會計人員拿走這些原始憑證後,按照時間順序排列,然後按照會計要素進行分類,即分析它們屬於哪種經濟業務,然後確定會計科目,確定借款人,這樣就可以作為會計憑證。
會計憑證的準備
根據原始憑證的分類,可以制作憑證,也叫傳票。我們得到壹張1000元的借條,我們把它作為記賬憑證。先寫日期,然後是摘要、主題和金額。如果附幾張原始憑證,填幾張就行了。會計憑證寫好後,需要審核,因為都是自己做的,壹不小心就可能出錯。
登記會計賬簿
憑證核對無誤後,應登記賬簿。先將憑證按時間順序編號,然後根據記賬憑證上的科目逐壹登記在相應的賬簿上。妳看這是現金,就登記在現金賬戶裏。只有賬簿中的現金和存款日記賬才應每日結算,現金賬戶余額應與庫存現金金額核對,即銀行賬戶余額應定期與銀行對賬單核對,其他明細賬戶每月結算壹次。記賬的時候,像做憑證壹樣,字體要工整,別人才能認出來。數字的數量應該斜著寫,寫在盒子的壹半。壹是好看,二是留有改正的余地。我們上學的時候,有專門的作業本。不知道現在有沒有。記賬憑證完成後,記賬就是抄賬,憑證的內容復制到賬簿上。
會計憑證匯總
即把會計憑證的科目和金額匯總在壹起,匯總的順序是:按照憑證上的數字排列,然後按照憑證上的科目做壹個T型賬,壹個科目壹個科目的抄,最後加起來看借方合計數是否等於貸方合計數。如果相等,說明持平,然後復制會計憑證匯總表上的數據。如果不相等,說明妳做錯了。這個券,無論怎麽做,總結起來都是平的,不平的。不是抄錯了,就是數錯了,或者借書人寫反了,壹查就出來了,所以會計壹定要小心,這樣會省很多麻煩。
根據試算平衡會計憑證匯總表登記總賬。登記的總分類賬和明細分類賬有點不同。在明細賬中,借方和貸方記錄在壹行,而總賬是借方和貸方記錄在壹行。明細賬根據憑證記錄,總賬根據匯總登記。業務量小的話,可以壹個月總結壹次,登記總賬,具體情況而定。順便說壹下,總賬和明細賬的關系是相互制約的。總賬是記錄各明細賬的總額,明細賬是總賬的細分類。總賬記錄的是會計的壹級科目,而明細賬除了壹級科目之外還有二級科目,比如固定資產壹級科目,固定資產的項目就是它的二級科目,還有費用科目、低值易耗品科目、應交稅費科目等等。到月末,每個明細賬的余額必須等於相應的總賬余額。如果不相等,很可能是明細賬錯了或者漏了。錯誤可能是借貸雙方錯了,或者是科目錯了,或者是數字錯了。隨著經驗的積累,很快就能發現錯誤,這也能衡量會計人員在業務上的熟練程度。說會計有經驗,也是指這個。
和解和結算
記完總賬,就該對賬結算了。只要憑證正確,登記的賬目就應該正確。現在如果用財務軟件,這個可以保證,但是手工記賬就不保證了。所以妳要經常對賬,保證賬賬相符,賬賬相符,賬賬相符,賬賬相符。結賬是在壹段時間內對當期的總額和余額進行結算,然後將余額結轉下期或轉入新的賬戶。
會計報表的編制
在記錄了總分類賬並平衡了試算表之後,就可以編制財務和會計報表了。