首先，妳帶好原始憑證後，要檢查是否符合入境手續。當妳看到這些原始憑證背面的簽名，其實就是報銷手續。第壹個拿到賬單的人就是經手人。他必須先簽字，然後拿到財務部核實賬單是否正規。如果是發票，檢查是否有稅務監制章，再看以下四點:
1，付款人名稱、填制憑證日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素齊全；
2.用文字和數字表示的金額是否壹致，是否與切割壹致；
3、是否有發票開具單位的簽名；
4.是否有相關人員的簽名。開具發票也要註意這些，金額前要加蓋人民幣符號“人民幣”。如果壹次性報銷的票據太多，如飛機、汽車、船票，購買機票、船票的超期服務費、手續費，郵電手續費，固定餐飲發票，過橋費、停車費、洗車費等小額零散發票，必須使用貼紙。會計應檢查經辦人申報的金額是否正確，票據是否合格。切記:不允許白條入賬。白條是什麽意思？也就是妳在購買或者消費商品的時候，收到的原始憑證是收據之類的，不是稅務部門監制的，也就是沒有稅務監制印章。我們經常說不是正規發票，在這個企業可以記為費用，但是稅務部門不承認，也不允許妳扣除費用，所以所得稅計提的時候必須調整。“妳可能會問:稅收管理這麽寬？妳想想，妳買東西，對方要開發票而不是代開，那他就偷稅漏稅了，稅務局找不到賣家，就不跟妳算賬了。另外，如果數額大，白人警察也要被罰款。所以我們記賬的時候，壹定要掌握這個規律:壹切都符合稅收，這是絕對正確的。就像司機怕交警，會計怕稅控，但只要按規定記賬，誰都不需要怕。這些票據在這裏通過了財務檢查，還要經過同意這筆支出的部門經理簽字，然後總經理簽字，最後拿到財務部進行賬務處理。會計人員拿走這些原始憑證後，按照時間順序排列，然後按照會計要素進行分類，即分析它們屬於哪種經濟業務，然後確定會計科目，確定借款人，這樣就可以作為會計憑證。
會計憑證的準備
根據原始憑證的分類，可以制作憑證，也叫傳票。我們得到壹張1000元的借條，我們把它作為記賬憑證。先寫日期，然後是摘要、主題和金額。如果附幾張原始憑證，填幾張就行了。會計憑證寫好後，需要審核，因為都是自己做的，壹不小心就可能出錯。
登記會計賬簿
憑證核對無誤後，應登記賬簿。先將憑證按時間順序編號，然後根據記賬憑證上的科目逐壹登記在相應的賬簿上。妳看這是現金，就登記在現金賬戶裏。只有賬簿中的現金和存款日記賬才應每日結算，現金賬戶余額應與庫存現金金額核對，即銀行賬戶余額應定期與銀行對賬單核對，其他明細賬戶每月結算壹次。記賬的時候，像做憑證壹樣，字體要工整，別人才能認出來。數字的數量應該斜著寫，寫在盒子的壹半。壹是好看，二是留有改正的余地。我們上學的時候，有專門的作業本。不知道現在有沒有。記賬憑證完成後，記賬就是抄賬，憑證的內容復制到賬簿上。
會計憑證匯總
即把會計憑證的科目和金額匯總在壹起，匯總的順序是:按照憑證上的數字排列，然後按照憑證上的科目做壹個T型賬，壹個科目壹個科目的抄，最後加起來看借方合計數是否等於貸方合計數。如果相等，說明持平，然後復制會計憑證匯總表上的數據。如果不相等，說明妳做錯了。這個券，無論怎麽做，總結起來都是平的，不平的。不是抄錯了，就是數錯了，或者借書人寫反了，壹查就出來了，所以會計壹定要小心，這樣會省很多麻煩。
根據試算平衡會計憑證匯總表登記總賬。登記的總分類賬和明細分類賬有點不同。在明細賬中，借方和貸方記錄在壹行，而總賬是借方和貸方記錄在壹行。明細賬根據憑證記錄，總賬根據匯總登記。業務量小的話，可以壹個月總結壹次，登記總賬，具體情況而定。順便說壹下，總賬和明細賬的關系是相互制約的。總賬是記錄各明細賬的總額，明細賬是總賬的細分類。總賬記錄的是會計的壹級科目，而明細賬除了壹級科目之外還有二級科目，比如固定資產壹級科目，固定資產的項目就是它的二級科目，還有費用科目、低值易耗品科目、應交稅費科目等等。到月末，每個明細賬的余額必須等於相應的總賬余額。如果不相等，很可能是明細賬錯了或者漏了。錯誤可能是借貸雙方錯了，或者是科目錯了，或者是數字錯了。隨著經驗的積累，很快就能發現錯誤，這也能衡量會計人員在業務上的熟練程度。說會計有經驗，也是指這個。
和解和結算
記完總賬，就該對賬結算了。只要憑證正確，登記的賬目就應該正確。現在如果用財務軟件，這個可以保證，但是手工記賬就不保證了。所以妳要經常對賬，保證賬賬相符，賬賬相符，賬賬相符，賬賬相符。結賬是在壹段時間內對當期的總額和余額進行結算，然後將余額結轉下期或轉入新的賬戶。
會計報表的編制
在記錄了總分類賬並平衡了試算表之後，就可以編制財務和會計報表了。