檔案與文件之間有著密不可分的聯系。檔案是有價值的存檔文件和材料的集合。文件是文件的前身，文件是文件的目的地。
二、檔案與材料的關系和區別
檔案和資料既是知識的載體，又是社會生產實踐不可缺少的資源條件，在壹定條件下可以相互轉化。兩者的區別在於:
1，與本單元實踐活動的關系是不壹樣的。所有直接描述和反映該股活動並應歸檔的檔案；材料是為了工作參考而收集的購買材料。
2，這個單位扮演的角色不壹樣。檔案是單位活動的直接記錄，因此具有歷史參考和憑證的作用。這些材料是通過各種方式收集或獲得的，對本單位的活動沒有憑證作用。