1.標題
用壹句話點題，反映主要研究問題。可以加壹個小標題，是對主標題的補充，用來說明基於什麽問題的調查範圍。
2.前言
調查報告的前言必須清楚地說明調查的目的、意義、任務和方法。
3.文本
正文部分是調查內容。通過敘述、調查圖表、統計數據和相關文件，以提綱、條目或文章、章節等形式，有序、準確地揭示主要內容。
調查報告正文的寫法有很多種，壹般有兩種不同的寫法。壹種是把教育調查的基本情況按類型平行分成幾個部分或幾個方面。比如對壹個地區教育的考察，可以分為經濟發展水平、教育水平、學校教育現狀等幾個方面。學校教育也可以分為不同的項目，比如學校規模、教育經費、課程設置、教學設備、師資力量等。將相關材料分別組合，使問題的討論相對集中，形成專題。另壹種是把調查的基本情況按照事情發展的邏輯順序進行排列，分成幾個相互聯系的部分，壹層壹層寫得深入。也就是說，按照所考察的教育現象產生、發展、變化的過程來寫，比如總結先進典型。有的對調查問題逐壹解釋，以反映問題。
在觀點和材料處理方面，可以先列出材料，再進行分析推斷；也可以先闡明自己的觀點，再用調查獲得的事實材料進行分析解釋。
4.結論和建議
在對整個調查內容進行整體定性和定量分析的基礎上，總結事物的內在聯系和規律，提出新觀點、新理論和參考意見。無論是為了驗證已有的理論，尋求新的理論，還是為了實踐目的尋找解決問題的方法，為實踐部門提供參考意見和改革方案，結論都必須客觀真實。提出的意見和建議要慎重、認真，意見要來源於事實。同時要考慮其他社會因素的影響，綜合權衡理論或建議的合理性和可行性。不要貿然下結論，提建議。
5.附錄
必要時，調查工具或壹些原始材料應附在報告中。這不僅是為了濃縮文本內容，也是為了給讀者提供分析的原始材料，以便人們分析鑒別收集調查材料的方法是否科學可靠，為其他研究者提供參考。附錄包括:各種調查表格、原始數據、研究記錄等。附錄應進行編輯，以防止混淆和過於簡化。