“檔案”壹詞最早出現於：明末清初，而見於文字材料則始於清代。
“檔案”作為壹個詞語而出現，始見於《清太宗皇帝實錄》崇德三年（1638年）正月甲午日記載中。清康熙十九年（1680年）《起居註冊》記載：該年十月，在批閱秋審眾犯冊時，“上問：‘馬哈喇之父與叔皆沒於陣，本身亦有功牌，其罪如何？’大學士明珠奏日：‘馬哈喇之父、叔陣沒，皆系松山等處事，部中無檔案，故控告時部議不準。'”這段記事不僅說明當時已經在書面上使用檔案壹詞，而且還可以看出，當時王朝斷案是重視以檔案為根據的。
拼音:[dàng àn]
含義：國家機關、社會團體、企事業單位和個人，在從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中直接形成的具有保存價值的歷史記錄材料。中國最古老的檔案是殷商時的甲骨檔案。後有金文、石刻、簡牘、縑帛、紙張等的檔案。現代檔案還有膠片、磁帶、光盤等。按內容和性質，還有文書檔案、科技檔案、人事檔案、公安檔案、訴訟檔案等分類。
檔
拼音：[dàng]
五筆：si sivg
部首：木 讀音為：木字旁兒(mùzìpángér)
筆順：橫豎撇捺豎捺撇折橫橫
解釋：檔 （檔） dàng 存放案卷用的帶格子的櫥架：存檔。 分類保存的文件、材料等：檔案。 件，樁：壹檔子事。 （商品、產品)
案
拼音：[àn]?
五筆：pvs pvsu
部首：木 讀音為：木字旁兒(mùzìpángér)
筆順：捺捺折折撇橫橫豎撇捺
解釋：案 àn 長形的桌子或架起來代替桌子用的長木板：案子。案板。書案。條案。拍案而起。 提出計劃、方法和建議的文件或記錄。