打開工具→保護→保護工作簿。選擇“結構”選項可以保護工作簿結構不被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名，並且不能插入新工作表。選擇窗口選項可以防止工作簿窗口被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關閉。
2.保護工作表
在設置保護工作表之前，首先確認要保護的單元格是否處於鎖定狀態，選擇並右鍵單擊該單元格，在彈出菜單中選擇“設置單元格格式”，然後選擇“保護”選項卡以確認鎖定項已選中。默認情況下，單元格和圖形對象都處於鎖定狀態。此時，如果設置工作表受到保護，則無法修改相應的信息。保護工作表的方法如下:選擇工具→保護→保護工作表。在打開的對話框中，有三個多重選項:內容、對象和方案。如果要防止和修改工作表中單元格或圖表中的數據和其他信息，並防止隱藏的數據行、列和公式被查看，請選中內容復選框。如果要防止或更改工作表或圖表中的圖形對象，應選中對象復選框；如果要阻止或更改工作表中方案的定義，應選中方案復選框。最後，為了防止其他用戶取消對工作表的保護，請在密碼文本框中輸入密碼。
3、保護* * *享受工作簿
對於由* * *共享的工作簿，如果您想跟蹤工作簿中的修訂，您可以將工作簿設置為由* * *保護，選擇工具→保護→保護由* * *共享的工作簿，然後選中* * *復選框。如果其他用戶需要先提供密碼，您可以取消對* * *的保護和共享。
4.設置工作簿的權限密碼。
如果不希望其他用戶打開工作簿，可以設置打開工作簿的密碼。單擊文件→另存為，然後單擊工具菜單上的常規選項。在這裏，您可以根據不同的需要設置兩種類型的密碼:如果您根本不希望其他用戶打開工作簿，則需要在“打開權限密碼”文本框中輸入密碼；如果您只是不希望其他用戶修改工作簿，但您可以打開它進行查看，則需要在“修改權限密碼”文本框中輸入密碼。當然，保險起見，兩個密碼都可以設置，最好設置不同的密碼內容。
5.隱藏公式
如果您不希望其他用戶在* * *使用工作簿後看到和編輯現有公式，您可以將包含公式的單元格設置為在* * *使用之前隱藏，並保護工作表。步驟如下:選擇要隱藏的公式所在的單元格區域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”復選框，然後單擊“確定”以隱藏公式。
6.隱藏工作簿
選擇窗口→隱藏以隱藏當前活動的工作簿。如果要取消隱藏，可以選擇“窗口”→“取消隱藏”，然後在“取消隱藏”窗口中選擇相應的工作簿。
7.隱藏工作表
選擇格式→工作表→隱藏以隱藏當前活動的工作表。要取消隱藏工作表，請選擇格式→工作表→取消隱藏，然後在取消隱藏窗口中選擇相應的工作表。
8.隱藏行或列
有三種方法可以隱藏行或列* * *。這裏，以行為為例:右鍵單擊要隱藏的行號，然後從出現的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。單擊要隱藏的行中的任何單元格，然後選擇“格式”菜單下的“行隱藏”命令。移動鼠標隱藏行的右側，按住左鍵，通過向左移動將列寬調整為0，這樣相應的行號將自動從工作表中消失，具有隱藏的效果。要取消隱藏，需要同時選中該行相鄰的兩行，或者選中整張工作表，然後選擇“格式”菜單下的“取消隱藏行”命令。
9.設置只讀模式
選擇“文件”→“另存為”，在對話框中選擇需要設置為建議只讀的工作簿文件，然後單擊對話框上的“選項”按鈕以打開“保存選項”對話框，在對話框中選擇“建議只讀”復選框，單擊“確定”，然後在“另存為”對話框中單擊“保存”。在“建議只讀”模式下，每當您打開工作簿時，Excel總是首先顯示壹個提示對話框，建議您以只讀方式打開工作簿。
10，修改分機
如果修改Excel工作簿的擴展名，Excel不會知道。最好將擴展名改為系統文件名，如。dll，然後將文件的屬性設置為隱藏，這樣別人就會誤以為是系統文件而不敢動它，想用的時候再改回來就行了。
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