好的壹面是:
1,大家都來參加會議,有凝聚力;
2.我願意坦誠地分享自己,彼此有壹個交心的臺階;
3.每個人都對俱樂部有美好的願景。
在改進方面:
1,會議時間長;
2、大家在後面都不太有耐心;
3.討論的時候容易跑題,占用大量時間;
4.壹開始大家對討論願景和責任都不是很清楚,也不知道怎麽開始,浪費了壹些時間,以至於來不及討論責任。
5.後來討論的時候沒有註意控制時間。關鍵是控制節奏;
6.當討論沒有結果時;
7.我不懂DCP和生命表,也沒有介紹和解釋。
二、會議的內容
1,會議內容太滿,要討論的事情很多;
2.是否所有內容都與今晚的重點相關,比如生活地圖的鏈接;
3.價值觀的討論比願景的討論需要更長的時間。根據目前的情況來看,討論俱樂部成立初期在大家心目中是什麽樣的,如何壹起建立,比較合適。需要壹段時間深入挖掘價值觀,慢慢總結;
4.DCP被用作理清責任的工具。DCP是討論完願景後放的,然後拿出來給大家看。這是我們的目標。結合願景,畫出壹些可實現的目標;如果妳用責任手冊讓每個人都知道自己的責任和需要做的事情會更好。官員和助理可以壹起討論,其他官員也可以壹起討論,思考,規劃下壹步。
5.都是焦點問題,但是沒有焦點。今晚的關鍵感覺應該是討論大家心目中的俱樂部是什麽樣的。我們如何壹起建設它?理清職責,互相溝通,制定計劃,采取下壹步行動。
建議:1。開會前,要把會議內容整理好,最重要的是列出會議要點。比如今晚重點討論願景和責任,應該安排多少時間,其他小環節占用的時間少壹些,這樣才能顯示重點:2。會議的最終目標是什麽,只有有了目標,我們才能知道要做什麽,下壹步要做什麽,需要安排哪些環節來實現目標;3.如果妳有借來的工具,妳需要提前試用。4.可以打印出責任手冊和DCP5.提前告訴妳會議的內容。例如,今晚我們將主要討論我們的願景,並明確各自的責任。簡單的提前告訴我們,大家會提前思考,更快的進入會議節奏。
第二,會議的節奏
1,會議節奏比較慢,每個環節都需要有人指導和示範。現場負責人需要自己註意時間,中途提示時間。
2.會議邏輯有待提高,各環節安排是否連貫,是否與今晚主題相關。
3.幾個環節做什麽我不是很清楚。比如大家壹開始對生命表和DCP都不清楚。需要有人先介紹壹下這兩張圖的意思,不要讓大家琢磨了;
4.對於話題容易出現偏差的人,需要及時引導回來,引導他們需要說的話。
5.沒有結果的時候,要花很多時間。可以先做試探性的結果,再做調整,或者做後續的改進。
建議:1,會議主持人需要控制會場,做好引導和示範工作;2.在會議前理清思路,大概瀏覽壹下鏈接;3.抓住會議中的重點,及時記錄計劃,做好總結;4、會後及時做出恢復和改進。