首先，檔案管理在現代企業發展中發揮著越來越重要的作用。
檔案管理對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。科學規範的檔案管理可以不斷提高壹個企業的管理水平，做好檔案的開發利用工作，不僅實現檔案管理的自身價值，也為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。壹方面，檔案管理可以為高層管理者及時了解企業整體經營情況，及時調整經營策略提供準確的依據；另壹方面，有利於社會各界了解和準確認定企業的經營成果，為企業與相關方的合作打下堅實基礎。企業要想在競爭中立於不敗之地，不僅要培養和引進人才，更要註重發揮人的主觀能動性，不斷提高管理水平，整合資源，發揮優勢，提升軟實力。做好檔案管理工作是提高管理水平、服務企業發展的有效手段。只有不斷更新檔案管理理念，積極探索和嘗試新的檔案管理手段，全面真實地反映企業整體發展狀況和經營成果，才能更好地為企業發展服務。檔案管理成果與企業管理的有機結合，決定了企業資源配置的取向和模式，決定了企業的發展和未來，對實現企業經營戰略和不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作，對於促進經濟社會全面發展，不斷提高企業市場競爭力具有重要意義。
二，當前企業檔案管理中存在的問題
壹是重視不夠。
壹些企業的管理者對檔案管理不太重視，認為檔案管理可有可無。壹些檔案管理人員缺乏高度的責任感、良好的職業道德、細致的工作態度、敬業精神和系統紮實的檔案管理理論知識，不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和現實意義，尚未形成企業管理層關心和重視檔案管理的氛圍，檔案意識進壹步弱化。
二是管理方式落後。
目前壹般的檔案管理采用壹臺微機和壹套軟件管理方式，檔案管理手段落後，檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。檔案管理技術落後的主要原因:壹是壹些領導對檔案工作的重要性認識不足，投入不足；二是壹些單位雖然購置了很多先進的檔案管理設備，但由於檔案管理人員操作不熟練，先進設備沒有發揮應有的作用；三是管理不規範。有的雖有微型計算機和檔案管理軟件，但檔案沒有錄入計算機，主要靠手工管理和利用，檔案工作缺乏制度化的管理程序。
三是管理不規範。
企業檔案管理不規範主要表現在以下幾個方面:壹是檔案收集不規範。在收集過程中，制度形同虛設，各部門檔案想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規範。壹些企業發展迅速，檔案管理人員調整頻繁，檔案管理人員的專業素質參差不齊。在歸檔過程中，部分檔案沒有按照卷內檔案的目錄順序進行整理，卷內目錄與實際檔案不符，卷內資料泄露現象較為普遍。在歸檔時間上，有時壹次歸檔累積，間隔時間過長，不符合竣工後歸檔的要求，也不利於查找和利用；三是檔案綜合管理不夠。壹般企業的檔案室作為壹個獨立的部門，不能行政管理其他部門和部門。涉及檔案管理和移交時，必須向主管領導匯報。而主管領導壹般都是兼職，也很難開展全部工作。現在壹些部門建立自己的數據庫，這也給全面管理檔案帶來了困難。四是檔案利用不規範。檔案管理員內松外緊，借出的檔案不按時歸還，丟失。
四是缺乏長期持續的發展規律。
企業檔案在各級領導和有關部門的督促下升級換代，在短時間內促進了檔案管理水平的提高，取得了顯著成效。但達標後後勁不足，沒有建立長效機制。由於壹些幹部對檔案管理不夠重視，對檔案在企業中的重要作用認識不夠。有的甚至認為檔案室是存放資料的地方，在有些人眼裏甚至成了廢紙倉庫，導致檔案工作領導無計劃。有任務，沒有落實；形式，沒有效果。檔案工作缺乏長期持續的發展規律。
第三，以標準化為抓手，提高企業檔案管理水平
檔案工作標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節。要不斷創新思路，完善制度，在做好硬件建設的同時做好基礎工作，不斷提高檔案管理的規範化水平。
(壹)印發公文是推進檔案工作規範化的基本前提。公文是檔案的前身，檔案是由公文轉化而來的。可以說，公文的質量不僅決定了公文的質量，也影響了未來檔案的質量，決定了檔案工作的規範化。因此，必須重視解決公文簽發中的規範化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規範化管理打下堅實基礎。首先，公文用紙質量要好，紙張尺寸規格要統壹、規範、標準，符合國家有關規定。排版形式要盡量統壹，便於歸檔裝訂。二是要註意檢查簽發的公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，簽名是否與公文壹致，是否有日期。第三，字跡要清晰。無論是起草公文、工程圖紙、合同，還是做各種記錄、報表、簽字、批註等。，不應使用易褪色的墨水和紙張，以保證字跡分明清晰，有利於日後長期保存和利用。第四，格式要規範，行文不能濫用縮寫，使用不規範的詞語，以便於今後規範化、現代化檢索手段的實施和應用。
(二)貫徹“以我為主”的歸檔原則是推進檔案工作規範化的關鍵環節。同類公文重復，歸檔組合混亂，是阻礙檔案工作規範化的最大問題。檔案工作標準化的根本目的是實現檔案保管和利用價值的最大化，使檔案完整，便於檢索和利用。“以自我為中心”的歸檔工作是解決問題、實現目標的關鍵工作。“以我為主”的歸檔原則，即歸檔的文件應主要是本單位形成的文件，這是我們在工作實踐中形成並堅持的原則，也是促進檔案工作規範化的重要原則。它要求我們在實際工作中註意解決三個問題:壹是要準確把握歸檔文件的時效性，只有完成了當前文件階段任務的才能歸檔或存檔，沒有完成的不能歸檔或存檔，否則會造成檔案管理的無序和混亂；二是要明確歸檔的重點，進行合理分工。要在“以我為主”的原則指導下確立歸檔的重點，在實際工作中註意區分文件材料，特別是內容、形式、功能有許多雷同之處的，要具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復，提高檔案利用效率。第三，在堅持“以我為主”立案原則的前提下，註意有效維護整個宗族的完整性。在歸檔工作中，既要抓住重點，分清主次，又要把好整個宗族的入口，使不該歸檔的檔案不會混雜，同時還要註意防止該歸檔的檔案丟失。特別是在歸檔時，要把相似的、內在聯系的文件材料編成壹卷，保持同壹問題的完整性，反映同壹問題的全過程和來龍去脈，以提高檔案的利用價值，使歸檔後形成的檔案完整而不繁雜，為檔案的規範化管理打下堅實的基礎。
(3)提高檔案質量是促進檔案工作規範化的可靠保證。實踐證明，檔案材料收集的完整性決定和影響著檔案的價值，而歸檔的方法和檔案裝訂的質量則可能決定和影響著檔案工作的規範化和標準化。因此，在推進檔案工作規範化的過程中，壹方面要註意解決有利於檔案規範化管理中分類檢索的歸檔方法問題，另壹方面要註意解決有利於檔案規範化管理的檔案裝訂質量問題。
(四)檔案管理模式創新是檔案標準化的發展趨勢。隨著數字化、網絡化的發展，檔案本身也在不斷變化，越來越多的電子檔案依靠計算機識別。傳統的管理模式已經難以適應社會發展的需要，存在著檔案管理模式落後、科學管理水平低、檔案管理現代化意識不強、硬件設備和技術落後、基礎工作薄弱等問題。各檔案部門在手工檢索方面做了大量工作，導致檔案材料更新速度慢，整理匯總所需周期長，編制檢索工具存在求“多”不求“精”的現象。因此，新時期檔案管理的創新變得日益迫切。信息化、人性化、服務化的發展趨勢對當前的檔案管理提出了新的挑戰。要在管理手段和管理方法上區別於傳統的檔案管理，突破手工歸檔的局限性，逐步實現檔案管理的現代化。