關鍵詞:醫院管理醫院基建檔案管理
摘要:如何加強基本建設檔案科學管理的重要性和意義，本文探討和分析了醫院建設項目管理人員增強服務意識，積極參與醫院建設管理，實現醫院基本建設檔案管理科學化，規範化，標準化和信息化的具體策略和方法。從醫院基建檔案的現狀、收集、保存、查閱等方面闡述了醫院檔案管理在醫院管理中的作用。
關鍵詞醫院管理；醫院基本建設檔案管理
引用
檔案是信息資源，是無形財富。它在為領導決策提供參考:為科研提供參考；為維護單位利益提供依據；為社會提供高質量的全方位服務發揮了重要作用。醫院檔案工作的水平在壹定程度上反映了醫院的管理水平。
隨著人們生活質量的提高，人們越來越重視健康。為了滿足這些需求，許多醫院以改善醫療條件為重點，逐步新建、改建、擴建醫院建築，在硬件上滿足人們的需求，創造良好的醫療環境，體現人文關懷。在這種形勢下，加強醫院基建檔案的管理顯得尤為迫切和重要。
醫院基建檔案管理在醫院管理中起著重要的作用。
醫院基建檔案是項目新建、改擴建過程中的歷史記錄，是最原始、最真實、最完整的第壹手資料，通常以文字、圖表、圖像等形式存在。系統記錄項目申請、審批、可行性研究、勘察、設計、招標、施工、監理、檢測、合同談判、執行等壹系列內容。包括安裝工程的隱蔽工程、試水、試壓、拍攝、調試、試運行等相關資料的驗收記錄。為了在增加或更換設備時為將來的維護和重建提供依據，醫院基礎設施檔案也成為醫院等級評定的重要組成部分。
壹、醫院基建檔案的收集和整理
醫院基建檔案的收集和整理應貫穿於項目的全過程。醫院領導要對基建檔案給予足夠的重視和支持，安排基建檔案管理人員參加檔案管理部門的專業培訓班進行系統學習，提高基建檔案的管理水平。建立科學的檔案管理體系，建立健全檔案管理制度。
基建檔案的管理人員壹般是基建管理專業人員，需要具備豐富的專業知識、良好的職業素養和熟練的計算機操作技能。在收集過程中要耐心細致，做到及時、準確、完整。在完成醫院收集的資料的同時，還要監督設計單位、監理單位、施工單位以及參與施工的各方進行資料的收集和整理。將檔案收集整理的要求寫入合同條款，運用經濟和行政兩種手段，提高工程建設和項目管理各方的檔案意識，確保基建檔案收集的完整性和真實性。同時，負責院內建設和基建管理人員建立基建日誌，堅持每日記錄，真實記錄工程建設全過程。
基建檔案的整理應以時間整理為主線，按項整理，每項按時間排序，便於查找和回憶，為今後的管理提供方便。醫院基建檔案管理人員還應認真審核資料的完整性和真實性。對於文字材料不清，簽字蓋章的表格只蓋章沒有意見和看法，用施工圖代替竣工圖，竣工圖中竣工章相關人員簽字不全，未按變更聯系單修改竣工圖內容，原件未收集，原件歸檔處未蓋章，都應退回查找原因，在保證材料真實性的情況下才能受理。及時收集和保存基礎設施信息，不要使信息不完整或被玷汙。對收集過程中的借用要及時登記並督促歸還，對經常使用的重材料要進行備份並保持原樣，避免材料短缺。
二、醫院基建檔案的查閱和保存
醫院基建檔案被歸類為醫院科技檔案，沒有便捷的檢索工具，很難在浩如煙海的檔案中找到某個具體的基建檔案。這就要求檔案管理人員重視檔案利用率的開發和提高，編制檔案檢索目錄，利用計算機技術管理檔案，進入檔案封面，實現檔案的自動分類和根據不同的檢索要求進行檢索。目前，工程項目的數據壹般以紙質形式存在。必要的資料要進行掃描拍照，並按檔號、圖號、序號與CAD圖紙進行銜接，以便最終用戶快速檢索所需資料。對於電子文件，如工程施工過程中拍攝的照片、相機資料、CAD設計資料等，需要刻錄光盤保存，移交電子文件載體時應附上電子文件的內容。光盤要直立放置，防止變形，要避光處理，五年轉移壹次。
結論
醫院基建檔案管理是醫院管理的重要組成部分，是醫院基本建設水平的反映。完整、真實、準確的基建檔案是醫院建築安全的保證，是醫院改擴建的基礎，是醫院建設和發展的基礎。
(編輯:董娜)
參考
田談加強醫院檔案管理的意義:清華大學領導力培訓2010-09
[2]孫樹坤談醫院檔案在醫院管理和建設中的作用。蘭臺世界2011 S1。
[3]韓晶論醫院檔案管理的意義和措施黑龍江科技信息2012 15 .
貌似專家
葉強(1972-)，男，浙江人，現任湖州市第壹人民醫院基建科高級工程師。畢業於同濟大學，獲土木工程學士學位，電大漢語言文學學院。中國醫學工程與設備編輯委員會。1990從事醫院基建管理工作20余年，管理工程項目20余項，總建築面積70000余平方米，其中多項重點工程獲得省市優質工程獎。