長安十二時辰火爆網絡，那位忠心報國、壹心捍衛太子的何監——何執正令人印象深刻。 何執正的歷史原型正是唐朝著名詩人、書法家賀知章。賀知章歷任禮部侍郎、秘書監、太子賓客等職，晚年自號秘書外監,故稱賀監。
那麽賀知章曾擔任的秘書監壹職在唐朝是負責什麽的，屬於哪個部門呢？在唐朝，秘書監是秘書省的首席長官，秘書省主要從事圖書收藏和書籍編纂，其職能和社會地位也經歷了壹番跌宕起伏的變化，秘書省的命運也從穩定發展到衰敗瀕臨解體，又從低谷再入高峰。具體發生了什麽事，今天我們就來聊聊唐朝秘書省和秘書監的職能作用以及所經歷的那些事。
壹、 唐代秘書省的人員配置分工以及職責和作用1、唐代秘書省是個什麽機構，是做什麽的？
秘書監最早是作為壹個皇家機構，而不是壹個官職，東漢桓帝延熹二年（公元 159 年）設立秘書監，管理和典校經籍，但此時的秘書監屬於太常寺並不是獨立的機構，到南北朝秘書監升格為秘書省，明朝洪武十三 年 （公元1380年）被廢除，歷時 1200 多年。
秘書省是唐代國家藏書的重要機構之壹, 號稱“圖書之府” 。從字面上看好像與秘書有關，其實這個古代的政府機構與現代的秘書可壹點關系也沒有,我們先來看秘書省裏有哪些人。
秘書省的人員配置分工具體，各司其職。據《唐六典》卷十載:“秘書省，監壹人，從三品；少監二人，從四品上；丞壹人，從五品上。秘書監之職，掌邦國經籍圖書之事。有二局:壹曰著作,壹曰太史，皆率其屬而修其職。少監為貳焉。承掌判省事。秘書郎四人，從六品上；校書郎八人。正九品上；主事壹人，從九品上；令史四人，書令史九人，典書八人，楷書手八十人，亭長六人，掌固八人，熟紙匠、裝潢匠各十人，筆匠六人。秘書郎掌四部之圖籍，分庫以藏之，以甲、乙、丙、丁為之部目……校書郎,正字掌讎校典籍,刊正文字,皆辨其紕 繆,以正四庫之圖史焉。”
這裏說的是秘書省的功能主要是掌管國家的圖書，也兼有史官、天文、歷書、計時的職責 ，比如參 與修編史籍、記錄皇帝起居、觀察天象等，不過唐中後期後秘書省和秘書監的功能和職責壹度被弱化，但掌管國家圖書的職責壹直穩固如山。
虞世南
從唐代秘書省的內部人員配置非常完備，大到秘書監，小到熟紙匠、裝潢匠、筆匠等壹應俱全，所需人數也有明確規定。作為秘書省領軍人物的秘書監，有哪些人擔任過呢？有據可考的有令狐德棻 、魏征、虞世南、顏師古、王方慶、王紹宗、周思茂、馬懷素、徐堅、賀知章、陳希烈、顏真卿、蔣義 、閻朝隱、李益、劉太真、李隨、柳仲郢等。
可見，唐代秘書省以秘書監為主導，各職能人員同心協力從而為唐朝政府藏書的搜集、整理、發展乃至利用提供了保證，為後世的圖書管理尤其是國家圖書管理提供了參考模板。
2、秘書省幾度易名，職能逐漸弱化
在唐代，秘書省曾壹度改名“蘭臺” 或“ 麟臺” 。高宗龍朔二年，改秘書省曰蘭臺，秘書監改稱蘭臺太史，秘書少監改稱蘭臺侍郎，秘書丞改稱蘭臺大夫，秘書郎改稱蘭臺郎；武後垂拱元年，秘書省曰麟臺，秘書監為麟臺監，秘書少監為麟臺少監，秘書郎為麟臺郎。太極元年又改回秘書省。
唐初的藏書主要是接管了隋朝的部分圖籍。大業十三年(617年)十壹月，唐軍攻克長安，李淵即“命主符郎宋公弼收圖籍”，除了隋朝政府的檔案文書外，還包括嘉則殿重復相糅的圖書八萬卷。有了這些書籍後，唐朝的秘書省隨之建立，夏候端為秘書監，魏征為秘書丞。
唐代秘書省沿用隋制，唐代兩都均設有秘書省。設於西京長安皇城內的秘書省，其舊址即為原隋朝秘書省。高宗顯慶二年(657年)復置洛陽為東都，東都秘書省在顯慶以後設立。
唐代中葉以前，秘書省尚附設二局，即著作局和太史局。此時的秘書省不僅是藏書整理圖書的機構，還是掌修國史、天文、歷書、計時的的機構，是非常重要的部門機構。因古代重視修史，著作局這樣的修史機構也非常受皇帝的重視和青睞。但貞觀三年著作局的修史職責被叫停了，只剩下“修撰碑誌、祝文、祭文”之任了。而太史局是掌天文、歷書、計時的機構，也於玄宗天寶元年(742年)十月更名為太史監，從秘書省獨立出來。這樣壹來秘書省的工作就剩下極為單純的掌管國家圖書的職責，成為清水衙門，秘書監也成為“清純”的學術官員。
二、唐代秘書省作為國家級的圖書館，是如何進行圖書庋藏和管理的前面了解了唐朝秘書省的組織機構和職責，接下來我們就來說下唐代秘書省的主要業務，即圖書庋藏和管理。
前面我們說到唐朝接管了隋朝八萬余卷的圖書，這些圖書很多還是重復的，因隋末逢戰亂，經籍亡佚，秘書湮缺。高祖武德五年(622年)，秘書丞令狐德棻奏請購募書籍，增加人手抄寫圖書，經過數年時間，藏書就比較完備了。藏書有了但狐德棻奏並未對這些藏書進行整理，這個任務就交給了魏征。魏征可是家喻戶曉的人物，敢於在唐太宗面前犯顏直諫的能臣，不過對於他任秘書監的經歷，應該是鮮為人知的。
魏征曾對藏書的意義有如下表述:“夫經籍也者, 機神之妙旨, 聖哲之能事, 所以經天地, 緯陰陽, 正紀綱, 弘道德, 顯仁足以利物, 藏用足以獨善。 學之者將殖焉, 不學者將落焉。”所以他積極對秘書省的殘缺、錯誤的書籍進行編撰整理校正。《舊唐書.魏征》載：“貞觀三年，遷秘書監，參預朝政。徵以喪亂之後，典章紛雜，奏引學者校定四部書。數年之間，秘府圖籍，粲然畢備。”這是對他工作的肯定，可見魏征為秘書省的藏書編撰也做出了很大貢獻。到了開元時期，擔任秘書監的褚無量、馬懷素等人，將國家館藏的圖書分為經史子集四部，分別藏到四個書庫，藏書量達到頂峰，達五萬四千卷。
魏征
1、唐代秘書省藏書如何庋藏？
唐代秘書省的藏書主要以卷軸裝的形制出現，並在隋代三品區分圖書的方法上更進壹步，以圖書裝幀的軸、帶、簽、秩的顏色、材質、形狀來進行圖書四部、正副、年代的區分；唐秘書省內圖書實行嚴格的貯本、正本、副本制度，分別用以收藏、進內及賞賜等用途。從圖書管理來看，秘書省藏書因官藏的身份，圖書形式上十分講究，遴選書法優秀之人采用區別社會流通的紙張、筆墨進行書寫，鈐蓋官方藏書印，並采用特殊裝幀方式，壹方面區別社會圖書，壹方面防止藏書的流失，這壹點同樣為宋代所繼承。
唐代秘書省藏書，按經典四部分類法分為經，史、子、集四部，分庫庋藏，標以甲、乙、丙、丁之名。“凡四部之書，必立三本，正本、副本、貯本，以供進內及賜人。凡敕賜人書，秘書無本，皆別寫給之。”現在不少古籍很難納入中圖法的分類體系（九十年代修訂的中國圖書館圖書分類法），所以現在的很多古籍圖書館的庋藏和檢索，仍沿用傳統的四部分類法。
所謂“正本”是專供皇帝禦覽的，書縫蓋有小印；“副本”除了用於賞賜臣下和宗室，還可以“供諸司及官人等”借閱，以及對外友好交往時送給外賓；“貯本”就是庫存，相當於現代意義上的庫本。
高宗時期針對四部群書傳寫的壹些謬誤和散缺，乃詔蘭臺太史武敏之、蘭臺侍郎李懷儼等，鳩集儒學之士，於蘭臺刊正然後繕寫。武則天當政初，對書籍管理訂立了嚴格的兩京四庫書典守之則，《唐會要》載:“文明元年(684)十月敕:兩京四庫書。每年正月。據舊書聞奏。每三年。比部勾覆具官典。及攝官替代之日。據數交領。如有欠少。即征後人。”