在Word2007中提供了很多文本框給用戶選擇，包括邊框的類型、顏色填充等各個環節。如果文檔中的各級標題文字的格式都是通過樣式設置的，不妨試試Word2007的樣式集吧！它可以幫助我們輕松轉換文檔格式。下面我們以創建論文的樣式為例，展示操作的步驟。
工具/原料
Word2007
步驟/方法
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首先點擊“開始”→“快速樣式”→“正文”。接著，選中文字按論文要求設置行距、字號、縮進等。然後，在文字處右擊選擇“樣式/更新‘正文’以匹配所選內容”，即可按論文要求設置“正文”樣式。
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重復此操作設置標題樣式。最後，單擊“開始”→“更改樣式”→“樣式集/另存為快速樣式集”，在彈出的窗口中輸入文件名即可。同理可以創建公文、報告、演講稿等各種常用文檔的樣式集。
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現在可以使用樣式集了。在文檔中，點擊“開始”→“更改樣式”，在“樣式集”中選擇“論文”樣式集，即可快速設置文檔的樣式、字體、字號等，大大提高了新建文檔的格式設置速度。
2. 正規論文格式論文格式
1、畢業論文格式的寫作順序是：標題、作者班級、作者姓名、指導教師姓名、中文摘要及關鍵詞、英文摘要及英文關鍵詞、正文、參考文獻。
2、畢業論文中附表的表頭應寫在表的上面，居中；論文附圖的圖題應寫在圖的下面，居中。按表、圖、公式在論文中出現的先後順序分別編號。
3、畢業論文中參考文獻的書寫格式嚴格按以下順序：序號、作者姓名、書名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或發表時間。
4、論文格式的字體：各類標題（包括“參考文獻”標題）用粗宋體；作者姓名、指導教師姓名、摘要、關鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體；正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體；英文用Times New Roman字體。
5、論文格式的字號：論文題目用三號字體，居中；壹級標題用四號字體；二級標題、三級標題用小四號字體；頁眉、頁腳用小五號字體；其它用五號字體；圖、表名居中。
6、格式正文打印頁碼，下面居中。
7、論文打印紙張規格：A4 210*297毫米。
8、在文件選項下的頁面設置選項中，“字符數/行數”選使用默認字符數；頁邊距設為 上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米；裝訂線：0.8厘米；裝訂線位置：左側；頁眉：1.8厘米；頁腳1.8厘米。
9、在格式選項下的段落設置選項中，“縮進”選0厘米，“間距”選0磅，“行距”選1.5倍，“特殊格式”選（無），“調整右縮進”選項為空，“根據頁面設置確定行高格線”選項為空。
10、頁眉用小五號字體打印“湖北工業大學管理學院2002級XX專業學年論文”字樣，並左對齊。
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原發布者：he2010_10
應用文寫作格式大全 祝酒詞：與開幕詞相仿，但更簡單扼要，在最後有舉杯祝願內容。格式內容：篇幅簡短，語言口語化，態度熱情。[範例參考]女士們、先生們：晚上好！“中國國際XX展覽會”今天開幕了。今晚，我們有機會同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹代表中國國際貿易促進委員會XX市分會，對各位朋友光臨我們的招待會，表示熱烈歡迎！“中國國際XX展覽會”自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會在上海舉行，為來自全國各地的科技人員提供了經濟技術交流的好機會。我相信，展覽會在推動這壹領域的技術進步以及經濟貿易的發展方面將起到積極作用。今晚，各國朋友歡聚壹堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，***同度過壹個愉快的夜晚。最後，請大家舉杯，為"中國國際XX展覽會"的圓滿成功，為朋友們的健康，幹杯！感謝信： 感謝信是壹種禮儀文書，用於商務活動中的許多非協議的合同中，壹方受惠於另壹方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動後得到心理上的收益，它是壹種不可少的公關手段。[格式內容] 感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然於胸，不要忘了什麽；把對方給妳帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過於卑屈。謝意之外，如果允許別人什麽應切實可行，能說到做到。[範例參考]感謝信xxxx電纜有限公司於xx年x月x口在南京舉行隆
4. 論文的基本格式1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準確、簡練、醒目、新穎。
2、論文格式的目錄
目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）
3、論文格式的內容提要：
是文章主要內容的摘錄，要求短、精、完整。字數少可幾十字，多不超過三百字為宜。
4、論文格式的關鍵詞或主題詞
關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內容有實質意義的詞匯。關鍵詞是用作計算機系統標引論文內容特征的詞語，便於信息系統匯集，以供讀者檢索。每篇論文壹般選取3-8個詞匯作為關鍵詞，另起壹行，排在“提要”的左下方。
主題詞是經過規範化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規範詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。
5、論文格式的論文正文：
(1)引言：引言又稱前言、序言和導言，用在論文的開頭。引言壹般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義， 並指出論文寫作的範圍。引言要短小精悍、緊扣主題。
〈2）論文正文：正文是論文的主體，正文應包括論點、論據、論證過程和結論。主體部分包括以下內容：
a.提出問題-論點；
b.分析問題-論據和論證；
c.解決問題-論證方法與步驟；
d.結論。
5. 論文格式是怎樣的1. 壹定要使用樣式 ， 除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果妳發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的，壹定要註意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的話，最好就定義壹個樣式。對於相同排版表現的內容壹定要堅持使用統壹的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式 （文檔表現）做調整，只需壹次性修改相關樣式即可。使用樣式的另壹個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
2. 壹定不要自己敲編號，壹定要使用交叉引用 。如果妳發現自己打了編號，壹定要小心，這極可能給妳文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題註的編號來完成。 在寫“參見第x章、如圖x所示” 等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。 這樣做以後，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。並且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題註來完成，但我另有建議，見5。
3. 壹定不要自己敲空格來達到對齊的目的。 只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己打了空格，壹定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，壹定不要敲回車來調整段落的間距。
6. 參考文獻的編輯和管理。如果妳在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那壹頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時 就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾註的方法也很不地道。我建議使 用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功 能。妳所做的只是像填表格壹樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為妳生成非常美觀和專業的參考文獻列表，並 且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的壹致、規範，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間 的不匹配。並且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今後重復利用，從而壹勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。 Endnote優點在於可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大。可惜這兩個軟件都不支持中文，據說 Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。
7.使用節。如果希望在壹片文檔裏得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，並設置當前節的格式與上壹節不同。
上述都是關於排版的建議，還是要強調壹遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果妳發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，壹定要停下來學壹下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。
我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩定性，經常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：
8.使用子文檔 。 學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在壹個文件裏，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議 論文的每壹章保存到壹個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有壹章的損失，不至於全軍覆滅。建議先建 主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
9.及時保存，設置自動保存，還有壹有空就ctrl s。
10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有備份才好。註意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將壹個文檔的各個版本保存到壹個文件裏，並提供比較合並等功能 。不過保存幾個版本後文件就大得不得了，而且壹個文件損壞後所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧
11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件裏另做備份。否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
6. 怎樣寫論文,格式是什麽樣啊論文基本格式要求和基本規範更新時間 2008-7-28 8:19:33 打印此文 點擊數 52902 - - 根據有關部門頒發的GB7714-87《文後參考文獻著錄規則》及《中國高等學校社會科學學報編排規範》等文件精神，現列出以下論文著錄規範細則，以供作者參考。
所有來稿，均請作者整理好基本規範。 1.摘要和關鍵詞 （1）摘要 “摘要”要求摘出文章中重要而有新意的主要觀點，並給予客觀、具體的陳述；應避免帶主觀性和情緒化的評論口吻和脫離具體內容的解釋方式；不求反映文章概貌，應避免下述用語：1. 本文從幾個方面論述了什麽問題；2. 本文對什麽問題提出了個人的獨到見解等。
[稿例分析] 本刊來稿的摘要有時存在與提要的概念相互混淆的問題。摘要與提要不同點在於：摘要著眼於客觀地向讀者介紹文獻的精華，以利於其迅速決定是否有必要繼續閱讀全文，主要適用於學術論文；提要則著重對文章內容或作者的生平、背景進行介紹和評價，意在向讀者宣傳推薦該著作，主要適用於書籍。
英文摘要不壹定要重復中文摘要內容，表述內容可以不同，但同樣須簡明扼要。 （2）關鍵詞 關鍵詞又稱敘詞或主題詞，指在論文題目、摘要或正文中，表達中心內容，具有實質性意義的詞。
應是具檢索意義的學科專用名詞或名詞詞組。應該依據文獻的題名和前言、結語、目次等不同部分，歸納出中心主題因素與修飾限定主題因素，根據需要進行精選和取舍；避免主觀性，強調客觀標準；應註意主題詞的全面性和專指性。
所選詞語須概念清楚、確切，避免多義性。 [稿例分析] 有的作者在關鍵詞中選擇壹些比較生僻、生造的詞匯，或與其論文內容容量不很相稱的，比較空泛、抽象的詞匯，既不能從關鍵詞裏準確地反映該論文的實際情況，也會為在網絡上查閱搜索帶來不便。
2.註釋與參考文獻 （1）註釋 註釋主要對文章篇名、作者及文內某壹特定內容作必要的解釋或說明，可夾在文內（加圓括號），也可排在文末。序號用帶圓圈的阿拉伯數字表示。
（2）參考文獻 1） 參考文獻的著錄 本刊采用順序編碼制，每壹引用文獻必須同時在文中及文未的“參考文獻”兩個部分予以註明。論文中，每壹文獻條目按引文出現的先後以阿拉伯數字連續編碼，序號置於方括號內。
壹種文獻在同壹文中被反復引用者，用同壹序號標示。需表明引文具體出處的，可在序號後加圓括號註明頁碼（中文文獻：第xx頁；英文：p.xx）或章、節、篇名。
示例： 文中：“宮、商、角、徵、羽，雜比曰音，單出曰聲。”[1]（《史記·樂書》：第1180頁） 文未：[1] 漢·司馬遷. 史記 [M]. 北京：中華書局， 1974. 2）參考文獻的類型bsp； 根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，以單字母標識： M——專著（含古籍中的史、誌論著） C——論文集 N——報紙文章 J——期刊文章 D——學位論文 R——研究報告 S——標準 P——專利 A——專著、論文集中的析出文獻 Z——其他未說明的文獻類型 電子文獻類型以雙字母作為標識： DB——數據庫 CP——計算機程序 EB——電子公告 非紙張型載體電子文獻，在參考文獻標識中同時標明其載體類型： DB/OL——聯機網上的數據庫 DB/MT——磁帶數據庫 M/CD——光盤圖書 CP/DK——磁盤軟件 J/OL——網上期刊 EB/OL——網上電子公告 3）參考文獻的格式 參考文獻條目列於文末。
其格式為： a. 專著、論文集、學位論文、研究報告： [序號]作（編）者. 題名[文獻類型標識]. 出版地： 出版者，出版年. 示例： [1]錢仁平.中國小提琴音樂[M].長沙：湖南文藝出版社，2001. [序號]作者. 題名[J]. 刊名，年，卷（期）：起止頁碼. 示例： [2]陳鴻鐸.談 *** 《第壹交響樂》的音樂創作[J].中央音樂學院學報，2000,81(4):39-47. c. 論文集中的單篇論文： [序號]論文作者. 論文題名[A]. 論文集編者（任選）. 論文集題名[C] . 出版地：出版者，出版年.論文起止頁碼. 示例： [3]劉桂騰.單鼓音樂研究[A].田聯韜.民族音樂論文集[C].北京：中央音樂學院學報 社，1990.176-77. d. 報紙文章： [序號]作者. 題名[N]. 報紙名，出版日期及期號（版次）. 示例： [4]史君良. 圍繞旋律婉轉歌唱[N]. 音樂周報，2002-11-215(3). e. 電子文獻： [序號]作者. 題名[電子文獻及載體類型標識]. 電子文獻的出版者或可獲得地（網）址，發表或更新日期/引用日期（任選）. 示例： [5]王明亮. 關於中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展[EB/OL]. , 1998-08-10-04. f. 各種未定類型的文獻： [序號]作（編）者. 題名[Z]. 出版地：出版者，出版年. 示例： [6]溫廷寬，王魯豫. 古代藝術辭典[Z]. 北京：中國國際廣播出版社，1989. g. 外文文獻 引文及參考文獻中的論文排序方式基本同中文文獻；書名及刊名用斜體字，期刊文章題名用雙引號；是否列出文獻類型標識號及著作頁碼（論文必須列出首尾頁碼）可任選；出版年份壹律列於句尾或頁碼之前（不用年份排序法）。 示例： [7]Nettl, Bruno. The Study of Ethnomusicology: Twenty-nine Issues and Concepts [M]. Urbana and Chicago: University of Illinois Press, 1983. [8]Harrison, Frank. “Universals in Music: Towards a 。