整理憑證、原始憑證和銀行收據。原始憑證的大小要根據憑證紙的大小折疊粘貼，銀行回單要根據大小粘貼在原始憑證的後面。要求粘貼平整，不在壹點，盡量平整，保持憑證厚度壹致。
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準備裝訂材料和工具。
1，墊片(憑證分揀，裝訂邊比中間薄時，墊在裝訂邊)，此條可按需購買，也可自行折疊。
2、液體膠、膠棒、夾子(根據自己裝訂文件的厚度，主要用於整理文件後的固定使用)。
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選擇厚度合適的憑證，左側與上側對齊(左側對齊是為了裝訂整齊，上側不會脫落，所以憑證放置時看起來比較整齊。對齊後，用夾子夾住兩個長邊以保持文件牢固。
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折疊憑證裝訂紙。壹般我們用長牛皮紙，壹步步折疊成第三張圖(寬度根據裝訂證明折疊)。在憑證左側塗壹層液體膠，固定憑證(或不固定)。將折疊好的憑證紙和憑證放在壹起，用夾子固定。
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找出打孔的距離，用憑證裝訂機進行打孔裝訂。
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綁定後，在憑證上填寫時間、公司名稱、憑證號、開始日期、開始憑證號。這樣，憑證基本上已經全部綁定了。第四張圖左邊的證書是加墊的，看起來比右邊的平。
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原始憑證由各部門粘貼，必須嚴格要求供應商規範粘貼憑證，不要塗太多膠水。折疊的地方要壓實。如果可能的話，憑證可以用重物壓壹段時間再裝訂。