人機結合校對。黑馬校對軟件查檢常見錯別字及成語、專名中的錯別字辨識率高，速度快，是校對的得力工具。但是，計算機校對的本質決定了它只能處理可以形式化的問題，而文字的形式符號是壹個十分有限的形式系統，自然語言更不可能徹底形式化，所以校對軟件查錯能力是有限的，不可能完全取代人工校對。正確的做法是人校與機校結合。人機結合校對需要找到優勢互補的最佳結合模式。鑒於計算機校對誤報率高，錯漏多的壹校樣宜由人工校對，二校再用機校，機校後不改版，由人接著三校。三校的任務是：先對機校報錯及改錯建議逐壹判斷，然後通讀檢查壹遍，發現並改正機器漏校。三校後再改版。這種“二三連校”模式，有利於人機優勢互補、縮短校對周期。也可以在編輯加工之前，先實行機校，將機校的報錯與改錯建議作為加工時的參考；三校之後再用機校，清掃殘留差錯；然後，由人工通讀檢查。這種“清源凈後”的人機結合模式，也可收到人機優勢互補之效果。 4.2 過紅與核紅。二校樣應壹式三份，壹份 (通稱正樣)由校對人員校對，另兩份(通稱副樣)分送作者和責任編輯校對。“過紅”即將作者和編輯在“副樣”上所作修改的字符，謄錄到校對員校過的正樣上。如果正樣改動少而副樣改動多，也可將正樣謄錄到副樣上。謄錄時，要註意副樣上的修改是否合理，若有疑義則應提請責任編輯解決。如果副樣上增刪較大，導致版面變動，則要精心調整版面，有的還要增加校次。過紅由責任校對或責任編輯負責。 核紅即核對上校次糾錯的字符是否改正，有無錯改。核紅的技術要領是：第壹步，核對上校次改動的字符，至少反復核對兩次；第二步，如果發現應改而未改的字符，除了重新改正外，還要搜檢上下左右相鄰字符有無錯改，以避免鄰行、鄰位錯改；第三步，比對紅樣 ( 上校次校改樣 ) 與校樣 ( 改後打印樣 ) 四周字符有無脹縮，如有脹縮，就要對相關行及其上下行逐字細查，找出脹縮原因，改正可能存在的錯誤。二校、三校和通讀檢查，均應先核紅後校對。 4.3 文字技術整理簡稱“整理”，是現代校對的必要程序。其作用有三： (1)彌補版式設計的疏漏；(2)改正排版造成的技術性錯誤；(3)防範多人交叉校對產生的文字處理和版面格式的不統壹。 4.4 文字技術整理是壹項細致的技術性工作。整理的內容有如下 10項：(1)核對封面和書名頁，使書名、著譯者或主編者姓名、出版單位名稱、出版日期等完全壹致；(2)根據正文標題核對目錄上的標題和書眉上的篇名、章名，檢查文字是否壹致，頁碼是否相同；(3)檢查正文各級標題的字體、字號、占行和位置是否符合設計要求，同級標題字體、字號、占行和位置是否壹致，書眉雙頁、單頁上的標題是否符合規範；(4)檢查插圖的形象與文字說明是否相符；(5)檢查圖表、公式與正文是否銜接，圖表、公式的編序形式是否正確，序碼(應連續)有無缺失或重復；(6)檢查表格和公式的格式是否規範，表格轉頁、跨頁和公式轉行是否符合規範，公式的變形是否正確；(7)檢查正文註碼與註文註碼是否相符，參見、互見頁碼是否準確；(8)檢查前言(序)、後記(跋)、內容提要等指示性文字，與正文內容是否相符；(9)如系全集、文集、套書，要檢查是否成龍配套，版式、體例是否壹致；(10)解決相互關聯的其他問題。整理工作必須十分認真，壹絲不茍。每個校次校後均應做整理工作，終校後應由責任校對進行全面整理。
校對基本方法有4種：對校法；本校法；他校法；理校法。這四種方法是古籍校讎的基本方法，完全適用於現代圖書校對工作，因而也是現代校對的基本方法。 3.1 對校法。對校法的特點是：“照本改字，不訛不漏。” 對校的客體有兩個——原稿和校樣 , 采用比照原稿核對校樣的方法，通過查找異同而發現差錯。現代校對的折校、點校、讀校、核紅等技術，都屬於對校法。發現了校樣上與原稿相異之處，原則上依據原稿改正校樣。 3.2 本校法。本校法的特點是：“定本子之是非。”現代校對的“本子”即原稿。 本校的客體只有壹個——改正錄排錯漏後的校樣，采用通讀檢查的方法，通過文中內在矛盾發現問題，然後進行是非判斷而發現原稿的差錯。發現了原稿的差錯，用鉛筆在校樣上標註，提出改正差錯的建議，同時填寫《校對質疑表》，向編輯質疑。校是非不同於文字加工，只管改錯、補漏、刪重，而不做文字潤色。 3.3 他校法。他校法的特點是：“以他書校本書。”“他書”指其他的書。“改必有據”是校對改錯的重要原則。在通讀檢查中發現了問題，又難以判斷是非時，就得去查檢相關的權威工具書或權威著作，找到判斷是非、改正錯誤的可靠依據。 3.4 理校法。理校法的特點是：推理判斷。在發現疑問又找不到可靠根據時，即應進行推理判斷，包括分析字詞含義、進行邏輯推理等。 上述四種基本校對方法，在實踐中應當綜合運用，以求得到相輔相成 之效果，最大限度地消滅差錯。
原稿和校樣上存在著各種差錯，歸納起來主要有如下10種類型： 6.1 文字差錯。包括錯別字、多字、漏字、錯簡、錯繁、互倒、異體字、舊字形等，出現頻率最高的是錯別字。錯別字是錯字和別字的合稱。像字但不是字叫做錯字；是字但用在此處不當的字叫做別字。通常說的錯別字，主要是指別字。 文字差錯還有壹種類型，即外文字母使用錯誤和漢語拼音錯誤。常見的錯誤有：各文種字母混用；大小寫、正斜體不符合規範；漢語拼音違反《漢語拼音正詞法基本規則》及聲調標註錯誤。 6.2 詞語差錯。常見的詞語差錯有： (1)錯用詞語；(2)褒貶不分；(3)異形詞選用不符合規範；(4)生造詞；(5)錯用成語。 6.3 語法錯誤。包括詞法錯誤和句法錯誤。 常見的詞法錯誤有： (1)名詞、動詞、形容詞使用不當；(2)數量表達混亂；(3)指代不明；(4)副詞、介詞、連詞使用不當。 常見的句法錯誤有： (1)搭配不當；(2)成分多余或殘缺；(3)語序不當；(4)句式雜糅；(5)歧義；(6)不合事理。 6.4 數字使用差錯。《出版物上數字用法的規定》 (GB/T 15835—1995)是判斷數字 使 用正誤的國家標準，但對不同類型的圖書有不同的要求： (1)《出版物上數字用法的規定》不適用於文學作品和重排古籍；(2)使用阿拉伯數字，要求“得體”和“局部統壹”；(3)科技圖書必須嚴格遵循《出版物上數字用法的規定》的標準。 6.5 標點符號使用差錯。 《標點符號用法》(GB/T 15834—1995)是判斷標點符號使用正誤的國家標準。標點符號有兩大類：點號(7個)和標點(9個)。常見的標點符號使用差錯，主要是點號錯用：(1)該句斷的不用句號；(2)句子內部該停頓的地方沒用逗號，不該停頓的地方誤用逗號；(3)非並列詞語之間誤用頓號，沒有停頓的並列詞語之間誤用頓號，不同層次的停頓使用頓號造成結構層次混淆；(4)濫用分號，如並列詞語之間誤用分號，非並列關系的單重復句內分句間誤用分號，不在第壹層的並列分句之間誤用分號，應該用句號斷開的兩個獨立的句子誤用分號；(5)有疑問詞但並非疑問句誤用問號；(6)有驚嘆詞但並非驚嘆句誤用嘆號；(7)整句引文誤將句號置於引號外，非整句引文誤將句號置於引號內。(8)表示約數的兩個數字誤用阿拉伯數字或兩個漢字數字之間誤用頓號。 6.6 量和單位使用差錯。除古籍和文學讀物外，所有出版物特別是教科書和科技圖書，在使用量和單位的名稱、符號、書寫規則時，都應符合國家技術監督局 1993年發布的國家標準《量和單位》(GB3100～3102－93)的規定。常見的量和單位使用錯誤有：(1)量名稱不規範；(2)量符號不規範；(3)單位名稱書寫錯誤；(4)單位中文符號的書寫和使用不準確；(5)單位國際符號書寫和使用錯誤；(6)SI詞頭符號的書寫和使用不正確；(7)組合單位中文符號和國際符號混合構成的錯誤；(8)使用非法定單位或已廢棄的單位名稱；(9)圖表中在特定單位表示量的數值時未采用標準化表示方式；(10)數理公式和數學符號的書寫或使用不正確。 6.7 版面格式錯誤。常見的版面格式錯誤有： (1)規格體例不統壹；(2)相關項目不壹致；(3)文圖、文表不銜接，不配套；(4)各種附件與正文排版格式不規範。 6.8 事實性錯誤。常見的錯誤有：事實有誤；年代有誤；數據有誤。 6.9 知識性錯誤。要註意防範壹般知識性錯誤，更要特別註意防範偽科學和反科學。 6.10 政治性錯誤。要註意防範政治立場、政治觀點、政治傾向錯誤以及導向性、政策性錯誤。
校對管理
7.1 校對人才培養。校對是出版行業裏的特殊專業，需要具備特殊素質的特殊人才。現代校對人才必須具備如下基本素質： (1)熟悉語言文字的各種規範，掌握語言文字的出錯規律，對語言文字使用錯誤有較強的辨識力；(2)通曉圖書版面格式知識，能敏銳地發現版面格式錯誤；(3)熟練地掌握各種校對方法，並且善於綜合運用；(4)具備比較廣博的知識積累，不同學科圖書的校對人才還必須掌握相關學科的基本知識；(5)能夠熟練地使用工具書；(6)具備良好的心理素質，耐得寂寞，註意集中，自覺地控制情緒，保持良好的心態。 應當提高專職校對員從業準入學歷，從事校對職業的學歷為大學本科。對校對人員應進行系統的崗位培訓，堅持持證上崗制度。按照終身教育的要求，對校對從業人員實行定期輪訓的制度。校對專業技術職務，應納入編輯系列，註重培養副編審、編審級的高級校對人才。 7.2 人本化管理。管理者要以人為本，尊重人才，善待人才，滿足校對人員的精神需求，提高他們的思想、道德、文化和業務素質，培養社會責任意識，激發積極性、主動性和創造性。要營造人與人之間溝通、和諧、合作的氛圍，使管理成為壹種文化、壹種凝合劑，壹種驅動力。校對工作適合量化管理，不但工作任務可以量化，工作質量也可以量化。但是，在實施量化管理時，要同時建立激勵機制，在校對功能向“校是非”為主轉移的當代，單純的量化獎懲的作用是有限的。校是非是壹種心理過程，不僅是個人文化和技能功底的展現，還是個人職業道德和心理素質的展現。校對管理要培養人的職業誌趣，激發人的成就感，為人的自我發展、為高級校對人才的成長創造條件。 7.3 量化管理。包括校對任務量化和校對質量量化兩個方面。 校對任務量化管理，通稱定額管理，即給校對人員規定校對工作量定額。校對工作量定額以字數為單位，日定額即每人壹個工作日應當完成的校對字數，月定額即每人壹個月實際工作日內應當完成的校對字數。當月月定額與實際完成校對字數之差，即當月的超額或缺額。超額部分按超額勞動另付報酬。缺額部分應在下月補齊。校對工作是腦體並用的勞動，過度的身心疲勞會影響校對質量，因此，非特殊情況不宜加班加點校對，平時也應對超額勞動進行必要的限制。按照平均先進的原則，壹個工作日的校對定額以20 000字為宜，每月按20個工作日計算，月定額以400 000字為宜。這個定額是壹般標準，不同類型的書稿，校對定額應當有所差別，這個差別可用系數方法求出，增減幅度以日定額最低15 000字、最高25 000字為宜。核紅、過紅與文字技術整理的工作量可折算校對字數。二校、三校前的核紅，過紅與文字技術整理，均按校樣總字數的20%折算工作量。機校及其整理工作，按校樣總字數的30%折算工作量。樣書檢查按圖書總字數的30%折算工作量。 質量量化管理 , 即將校對質量進行量化，對不同校次規定“滅錯率”或“留錯率”。滅錯率按百分比計算，即以差錯總數為分母，以發現並改正的差錯為分子，乘以100，得出百分比。留錯率即漏改的差錯占校對總字數的比率，按萬分比計算，以校對總字數為分母，以校後遺留差錯為分子，乘以10 000，得出萬分比。通常要求：壹校滅錯率為75%；二校滅錯率為壹校留錯的75%；三校原則上要消滅全部殘存差錯，最低標準為留錯率不超過1／10000，超過此限的為不合格。 在實施校對管理時，既要計算校對完成量 ( 定額 ) ，又要檢查校對質量指標。如果質量沒有達到規定的量化指標，就應扣減相應校對完成字數作為懲罰；如果校對質量高於規定的量化指標，則應增加相應校對完成字數作為獎勵。校對人員發現了原稿的錯誤，應視錯誤的性質給予物質獎勵。校對字數計算方法，依據《圖書質量管理規定》的附件《圖書編校質量差 錯率的計算方法》的相關規定。 7.4 校對檔案管理。校對的檔案是出版檔案的組成部分，壹種圖書的校對工作完成之後，應將校對檔案及時整理歸檔。校對檔案的內容包括： (1)校對登記表；(2)校對質疑表；(3)樣書質量檢查記錄；(4)重印書質量檢查記錄；(5)送審圖書質量檢查記錄。 7.5 外校管理。外校即由社外人員承擔部分校對任務。在社內專職校對人員不足的情況下，適當使用社外校對力量，作為社內校對力量的補充，實踐證明是可行的。但是，外校活動在社外循環，如果放任自流，質量是毫無保證的。所以，必須加強外校管理，將社外校對活動置於統壹的、有效的監控之下。外校管理的主要內容如下： (1)嚴格考核選用合適人才，建立素質較高、適合本社出書學科門類需要、相對穩定的社外校對隊伍；(2)對社外校對人員定期進行業務培訓和業務考核，不適合繼續做校對工作的要及時淘汰；(3)外校人員壹般只能承擔壹校、二校，只有少數退休的專業校對人員，或經過考核確能勝任者，方可委以三校；(4)由專業校對機構統壹組織外校，統壹實施外校全程監控；(5)外校管理也應以人為本，尊重外校人員，激發他們的積極性、主動性和創造性；(6)實行計件付酬和質量量 化檢查相結合的管理制度，外校按千字為單位計酬，報酬應根據書稿類型及校對難易度而定，壹般每千字校對報酬 1～5元。沒有達到質量指標者扣減相應計件報酬，校對質量高於規定指標,或排除了重大錯誤，應當提高報酬標準，或給予物質獎勵。