2，將記賬憑證連同附件另存的原始憑證、所附的憑證匯總表，按照編號順序，加上封面封底，裝訂成冊。（根據業務量的多少，記賬憑證可壹日壹冊，亦可多日壹冊。）
憑證封面寫明單位名稱、年度、月份，起訖號碼，本月***幾冊，本冊是第幾冊，由會計機構負責人、立卷人蓋章，壹冊為壹卷。憑證檔案盒的壹端（封起來的壹頭外則）寫明單位名稱、年度、月份，本月***幾冊、本冊是第幾冊，記賬憑證的起訖編號。
補充：
3，可以用壹些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前，要以會計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹壹種角訂法：
(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿壹張質地相同的紙(可以再找壹張憑證封皮，裁下壹半用，另壹半為訂下壹本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。
(2)在憑證的左上角畫壹邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然後兩端折向同壹個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為壹般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。
(5)將護角向左上側面折，並將壹側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。
(6)向上折疊，將側面和背面的線繩扣粘。以上參見下圖。
(7)待晾幹後，在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊***幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，壹個月從頭編壹次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。