壹、文件恢復的原則
為了保證損壞的檔案能夠恢復原貌,起到保存和利用的作用,修復時必須保持檔案的原貌;修復工作不能弄臟文件;各種修復檔案的材料不能對檔案制作的材料產生任何副作用;用於修復檔案的各種加固材料應盡量可逆。換句話說,修復後的文件在使用中損壞,仍然可以再次修復。
二、文件修復前的準備工作
只有做好準備,才能避免因找工具、缺材料、修復方法未定而造成修復工作的混亂,從而降低修復效率,對受損檔案造成更大的損害。修理前的準備工作包括以下內容。
(壹)做好文件接收和登記工作。
接收和登記修復檔案的目的是使工作不亂,明確責任,避免檔案丟失。也方便以後總結工作。所以所有需要修復的文件,送到粘貼室都必須登記。登記時,姓名、數量、頁數、收件人姓名、收件日期等。文件的第壹行應該寫清楚。還要說明文件損壞的程度,需要修復的技術處理的性質和要求,比如加固紙張或者字跡。最後看看有沒有附件和說明。雙方必須當面核對文件,交接手續清楚完整。
(2)除塵和消毒
需要修補的文件壹定要撣掉灰塵,以免在修補過程中沾染文件,修補後無法清除。除塵時,應根據修檔數量和粉塵汙染程度確定除塵方法。文檔數量少,可以采用輕微抖動,必要時逐頁抖動。也可以用刷子輕輕刷掉文檔上的灰塵。如果文件數量較多,可以使用除塵器除塵。
(3)查閱檔案。
為了確定字跡的構成、紙張的質量以及損壞的性質和程度,確定合理的修復方法和程序,修復前必須仔細檢查檔案。比如檢查文件中的字跡是否抗泛洪。當字跡被水滲透擴散後,應先進行鞏固處理,再進行其他處理。再比如裝裱前檢查紙張的酸度。如果酸度太大,應在裝裱前采取措施去除裝裱文件中的酸。
(4)確定采用的修復方法。
檔案的損壞程度不同,修復手段要根據損壞的具體情況來確定。例如,是否應對文件進行凈化、脫酸或裝框。這個要具體情況具體分析。
使用修復技術修復文件需要做以下準備:
1.粘合劑的制備
修復和掛載文件時壹般使用粘貼。目前壹些檔案館使用的是壹種新型裝裱糊,即羧甲基纖維素(CMC),是壹種白色、無味、無毒的粉末,由纖維素經堿化、醚化而成。其水溶液呈中性或微堿性。與小麥澱粉糊相比,具有更強的防黴能力,在28 ~ 30℃的溫度和80%的相對濕度下不黴變。粘合強度、機械強度、耐老化性都不錯,但是溫度太高會影響效果。使用時加入l ~ 2%的甘油潤滑。由於其吸濕性強,用其粘貼的文件應存放在相對濕度低於85%的環境中。
2.修補紙的選擇
廢紙修補的要求:
有害的化學雜質越少越好;含有碎布的紙漿中的成分越多越好;紙張顏色不能太深,白度要好,要薄,要柔軟,有壹定的強度;透明度好,雙面裱紙的透明度要高壹些;應根據檔案的損壞程度選擇紙張。根據上述要求,檔案裝裱通常采用以下幾種紙張。連冕紙:是壹種薄宣紙,適合裱手工紙。裝裱手工紙也可以用河南棉紙,廣西棉紙,紗布紙。此外,雲母原紙是壹種透明度和強度都很高的紙張,可以作為雙面有字的文件的保護層,也可以作為珍貴文件或地圖的支撐紙。卷煙紙纖維均勻致密,紙面光滑,抗張力強,也可用於修復或裱貼破損文件。
三、檔案的去汙技術
由於紙質文件損壞的種類很多,所以對其使用的修復技術也各不相同。下面主要介紹紙質文件的去汙脫酸技術、筆跡加固與紙張加固技術、筆跡恢復與文件裝裱技術。
1.文件汙染的途徑
(1)灰塵、煤煙、黴菌和害蟲對檔案的汙染;(2)各種汗斑、汗漬、墨斑、食斑、蠟斑、鉛筆道汙染檔案;(3)各種汙漬,如膠水、漿糊、汙漬等。·在制作和加工鋼筋的過程中被工作人員汙染的單據;(4)檔案浸水後形成的水漬。
2.汙漬對檔案的影響
少數斑點只影響字跡的清晰,而很多斑點會遮蓋字跡,影響使用。如果各種斑點和汙垢長期存在,其內部成分會直接損傷紙張和字跡,導致紙張纖維不耐用,字跡褪色。
3.去汙方法
包括機械去汙、洗滌去汙、有機溶劑去汙和化學去汙,在實踐中可以根據需要進行選擇和應用。
四、文件掛載技術
對於強度較差、已損壞或正在損壞的檔案用紙,當強度無法通過加固恢復和提高時,應采用裝裱技術,以延長檔案的保存和使用壽命。
檔案裝裱技術是利用漿糊作為粘合劑,在檔案文件的頁面上修補和支撐選定的紙張,以增加其強度的壹種方法。掛載文件是修復工作中的重要內容之壹,目前主要采用以下兩種方法。
(1)檔案文件的安裝
在文件頁的壹面或兩面支撐壹層精選紙,以加強文件紙的強度。除了對工作室、設備和工具的要求,掌握正確的安裝方法和技巧也非常重要。有兩種方法可以掛載文件。
(1)單面安裝
適用於加固表面有文字的文件,即在沒有文字的壹面支撐紙張。根據文件字跡溶於水的情況,可分為濕支和幹支。
濕支架的操作如下:
首先在修復工作臺上鋪上比檔案文件大的油紙,用噴壺噴平。
第二,把文件平鋪在油紙上,然後用組合刷蘸上漿糊,從左到右刷壹薄層。如果在文件上發現裂縫,應將其對齊,修補漏洞,並檢查筆觸。如果有,可以用鑷子取出。
第三,左手拿著比文檔大1.5寸的支持紙,右手拿著棕色的刷子,從右向左刷。紙刷完之後,再用棕色的刷子刷壹遍,讓文件和紙粘在壹起。
第四,把文件和油紙倒過來,去掉油紙,在支撐紙的四周除了右下角留壹個空隙,其他邊緣刷上漿糊貼在大墻上或者架子上。
第五,文件在墻上或墻上自然晾幹,兩天就可以幹了。需要適當的相對濕度,否則裝裱好的檔案容易破損。然後用竹簽從左邊的縫隙插入,向下靠近床,再向上。雙手握住文件,當兩端與紙張成45度角時,輕輕取出文件。
第六,將未覆蓋的文件放在切紙刀板上,用切紙刀按照技術文件規定尺寸的要求,整齊地切割。如果文件字跡遇水變幹,在不能使用濕支法時,可以使用幹支法。根據撐紙的方法,幹撐分為飛撐和腹撐。
從上面可以看出,幹托盤和濕托盤的區別在於貼的位置不同。濕托盤是把漿糊刷在文件上,幹托盤是把漿糊刷在紙上。
(2)雙面安裝
適合雙面有字的檔案。與單面裝裱的方法基本相同,但對支撐紙有特殊要求。要求紙包含更多的纖維素,薄並且具有高透明度。壹般用雲母原紙,鏡頭紙,打字紙。
安裝時應註意的問題:
第壹,當要掛載的文件需要磨邊時,應該先磨邊再掛載。
第二,裝裱前檢查字跡的抗水性,根據字跡的抗水性來確定是用幹托還是濕托。
再次,嚴格選擇粘貼物和支持紙,這是保證支持文件質量的關鍵。
第四,裝裱時,支撐紙要直立,支撐紙的纖維方向要與檔案紙的纖維方向和光面要求壹致。