電子文獻類型以雙字母作為標識:DB——數據庫;CP——計算機程序;EB——電子公告。
非紙張型載體電子文獻,在參考文獻標識中同時標明其載體類型:DB/OL——聯機網上的數據庫;DB/MT——磁帶數據庫;M/CD——光盤圖書;CP/DK——磁盤軟件;J/OL——網上期刊;EB/OL——網上電子公告。
在參考文獻中的每個標識都有各自的含義,我們在引用文獻的時候,更需要將這些標識準確無誤的標註出來。那麽,參考文獻的著錄原則有哪些?
(1)只著錄最必要、最新的文獻。著錄的文獻要精選,僅限於著錄作者親自閱讀過並在論文中直接引用的文獻,而且,無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。參考文獻引用越新,就越能反映該領域研究的最新動向和成果,壹般雜誌文獻要優於書籍。
(2)只著錄公開發表的文獻。公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。在供內部交流的刊物上發表的文章和內部使用的資料,尤其是不宜公開的資料,均不能作為參考文獻引用。
(3)引用論點必須準確無誤,不能斷章取義。
(4)采用規範化的著錄格式。關於文後參考文獻的著錄已有國際標準和國家標準,論文作者和期刊編者都應熟練掌握,嚴格執行。
(5)參考文獻的著錄方法。根據GB 7714—87《文後參考文獻著錄規則》中規定采用“順序編碼制”。參考文獻的篇目壹般也不宜太多太雜,要適當精選,壹般論文可選10篇以內,綜述可精選25篇以內。