前身為1925年10月10日成立的故宮博物院圖書館下又分設文獻部。
中途幾經改名，1980年4月明清檔案部從故宮博物院獨立出來，改稱中國第壹歷史檔案館，後為國家檔案局直屬文化事業單位。 地址：北京故宮西華門內 電話：010-63099011 手續：查檔者須持有效身份證件和介紹信，有明確的目的，在接待室辦理查檔手續後，即可查檔。
開放閱覽時間：每周壹至周四，8:00至16:00；周五，8:00至15:00。 尚在整理、待整理、原件破損、案卷內件數無法清點的檔案，不提供閱覽。
2.古代的檔案室叫什麽皇史宬 ：是我國封建社會檔案庫房建築方面的壹個最傑出代表，是我國古代檔案事業的壹份珍貴遺產。
時間：皇史宬建於明世宗嘉靖十三年（1534年），是明代統治者為妥善收藏皇族的重要檔案在皇城內仿照古代石室金匱而建造的專用庫房。皇史宬座落在紫禁城東側的宮殿群中，它不僅鮮明地體現了我國古代建築的特色，而且更具有作為檔案庫房所要求的各種特點，整個建築全用磚石砌成，沒有壹點木材，墻壁厚而堅實，僅東西山墻各開壹窗，殿內築以四尺多高的石臺，上面排列有銅皮鎏金，雕龍閃耀的大木櫃，皇家的實錄，聖訓等重要檔案盡收其中，意取我國古代“石室金匱”之制。清代統治者也將皇史宬作為存放皇家重要檔案的專用庫房，新中國成立後，皇史宬成為我國專門保管、研究明清歷史檔案的中心─中國第壹歷史檔案館。
架閣庫
1.宋元時代儲藏文牘案卷的機構。
2.指主管架閣庫的官員。宋朝的架閣庫是各級國家機關設置的保管現行檔案的專職機構，是由唐代甲庫發展而來的。架閣庫中的檔案，通過架閣的形式保存，這樣方便整理與查找利用，因此架閣庫中的檔案較以往明顯增多。
後湖黃冊庫
地位：中國明代專門收貯全國賦役檔案的中央檔案庫。
時間：建於明代初年，位於南京後湖（今玄武湖）中的群島上。明洪武十四年（1381）推行黃冊制度，規定各地每10年編造壹次賦役冊籍，***4套，其中3套用青色封面（稱青冊），由布政司、府（州）、縣各存1套；1套用黃色封面（稱黃冊）上交中央戶部。萬歷三十年（1602），後湖冊庫達667間，收貯黃冊153萬余冊，至明代末年黃冊多達179萬余冊，同時藏有全國丈量土地繪制的魚鱗圖冊。為中國古代規模最大的檔案庫。該庫初由戶部侍郎代管，明都北遷後，由南京戶科給事中壹員和戶部廣西清吏司主事壹員專管。
庫房管理制度嚴密，用人達百余名。明中葉以後，由於王朝政治的腐敗和黃冊制度日趨廢弛，後湖黃冊庫也每況愈下。
滅亡：1644年明朝滅亡，後湖黃冊庫隨之消失，庫存黃冊也損毀殆盡。明正德年間南京戶科給事中趙維賢輯有《後湖誌》壹書，記述了該庫事跡。
我國古代檔案館
我國最早的檔案館是周王朝建造的天府。凡國家貴重的寶器物婁和重要簿籍都由天府保管收藏，負責管理的官員稱守藏室史或柱下史。著名道家學派創始人老子曾任此職。
天祿閣、石渠閣是漢朝的宮廷檔館，皆為劉邦的謀臣蕭何為收藏入關後在鹹陽繳獲的秦王朝的律令、圖籍和宮廷檔案而主持建造的。這裏既是存放檔案的庫房，又是撰史著述、校勘典籍和學術交流的場所。漢代著名學者劉向父子在此辯章學術，著《別錄》、《七略》。辭賦家揚雄，也在天祿閣校書。漢宣帝曾召集當時的著名學者在石渠閣論定“五經”。
唐朝的甲庫是我國檔案史上最早的人事檔案庫。統治階級為鞏固自己的政權，通過科舉制度選拔人才，對官吏的職務、履歷、考評都有詳細記載。並根據這些檔案作為選拔官吏的依據。這種人事檔案稱為“甲歷”或“官甲”，“敕甲”收藏的地方叫甲庫。
龍圖閣是宋代建造的第壹個皇家檔案館，分上下兩層。上層藏宋太宗的禦書、文集、軸卷等。下層藏圖書、寶物，分史傳閣、子書閣、文集閣、天文閣、瑞總閣六部分。館內還設有專職人員。此後真宗又建天章閣，英宗建寶文閣、顯謨閣，徽宗建徽猷閣。北宋建皇家檔案館五座。南宋諸帝沿襲北宋成法建敷文閣、煥章閣、華文閣、寶謨閣、寶章閣、顯文閣六座檔案館，專門收藏皇帝的詩、詞、賦、序、記、碑、政事、手劄等檔案。
敦煌莫高窟石室是我國古代遺留下來的珍貴罕見的檔案館。收藏著公元五世紀到十世紀（六朝到宋初）用漢、藏、回鶻、龜滋、於闐、印度等中外多種文字書寫的經卷、典籍、方誌、信劄、契約、戶籍、賬薄、變文、曲子詞等幾萬件檔案資料，內容十分豐富，是研究古代社會政治、文化、宗教、藝術、交通、外交、家庭、人民生活等方面的重要檔案資料。
皇史宬是建於明朝嘉靖年間的皇家檔案館，為宮殿式建築，紅墻黃瓦、金碧輝煌，全部磚石結構（石室），內放152個鎏金雕龍，銅皮樟木箱（金匱），內藏詔冊、實錄、聖訓等重要檔案，是名符其實的石室金匱。
清朝除沿用皇史宬存放清宮實錄、聖訓、五牒外，又建方略館存放軍機處檔案。軍機處是雍正在位時為加強中央集權、實行密折制度和特務統治而設的政治樞紐機關，中央政權的壹切政令均由此出。自雍正八年建立至宣統三年取消，歷時180年，因此方略館所藏檔案涉及到清代政治、經濟、軍事、外交各個方面，是研究清史的第壹手資料。
3.怎樣在“中國第壹歷史檔案館”查檔案建議妳去了解壹下《中華人民***和國檔案法》和《中華人民***和國檔案法實施辦法》
中國第壹歷史檔案館提供以下服務項目：
1、檔案咨詢
提供明清檔案查詢、咨詢業務。
2、檔案縮微拍照
提供檔案、專題史料縮微拍攝，並對縮微母片、多種拷貝片進行質量檢測、評估服務。
3、文獻復制
提供對檔案及文獻復印、還原、掃描和零散檔案的拍攝服務；提供縮微膠片的沖洗及拷貝復制等服務；提供對檔案折件、簿冊、輿圖、字畫、印章等臨摹復制服務。
4、修復裝裱
提供對殘破檔案的修復服務；提供古舊字畫（手卷、立軸、冊頁、鏡片）修復裝裱服務；提供對古籍、線裝書的裝訂（毛裝、線裝、包背裝、金鑲玉）服務。
5、數字化加工
(1)掃描：文件掃描，縮微膠片掃描，正負底片掃描。
(2)打印：文件黑白，彩色打印及噴繪。
(3)視頻采編：視頻采集，編輯並可制作各種光盤。
(4)數據錄入：各種類型的數據錄入，修改以及數據庫建立工作。
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