1、原裝訂物與檔案內容有密切關聯，無法分離，書館的案卷、文獻資料等。
2、原裝訂物具備特殊的歷史、文化或審美價值，如古籍、珍貴手抄本等。
3、原裝訂物在檔案利用過程中不會對檔案內容產生損傷或影響，如壹些簡單的活頁夾、回形針等。