會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定存期分為5類:3年、5年、10年、15年、25年。
會計檔案的保管期限從會計年度結束後的第壹天起計算。
過期的會計檔案可以按照以下步驟銷毀:
1.單位檔案機構應當會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明被銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊號、起止年份、檔案號、保管期限、保管期限和銷毀時間。
2、單位負責人在會計檔案銷毀清單上簽署意見。
3.銷毀會計檔案前,委托方應根據會計檔案銷毀清單所列內容,對擬銷毀的會計檔案進行核對;銷毀後,應當在會計檔案銷毀清單上簽名蓋章,並報單位負責人監銷。
已到期但尚未清償的債權債務原始憑證,以及涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,但應單獨取出,保存至未了事項終結。已單獨歸檔的會計檔案,應列入會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊。
核算項目建設期間建設單位儲存期滿。
文件不得銷毀。
會計檔案保管期限
序列號文件的情況稱為保修期。
1原始憑證15
2會計憑證15年
3匯總憑證15年
4 .總賬包括日記賬總賬15年。
5明細賬15
6日記賬15現金和存款日記賬25年
7 .固定資產卡片5年後進行固定資產投資清算
8輔助賬簿15
9月和季度財務報告包括3年的文本分析。
10年度財務報告(決算)永久
11會計轉賬清單15
12會計檔案永久保存庫存
13會計檔案銷毀清冊永久
14銀行對賬單5年銀行余額調節表
會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定存期分為5類:3年、5年、10年、15年、25年。
會計檔案的保管期限從會計年度結束後的第壹天起計算。
過期的會計檔案可以按照以下步驟銷毀:
1.單位檔案機構應當會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明被銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊號、起止年份、檔案號、保管期限、保管期限和銷毀時間。
(二)單位負責人在會計檔案銷毀清單上簽署意見。
(4)銷毀會計檔案前,銷售主管應根據《會計檔案銷毀清單》所列內容,對擬銷毀的會計檔案進行檢查;銷毀後,應當在會計檔案銷毀清單上簽名蓋章,並報單位負責人監銷。
已到期但尚未清償的債權債務原始憑證,以及涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,但應單獨取出,保存至未了事項終結。已單獨歸檔的會計檔案,應列入會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊。
建設單位在項目建設期間的會計檔案不得銷毀。
第十二條使用電子計算機進行會計核算的單位,應當保存紙質會計檔案。
具備使用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠卷等磁介質保存會計檔案條件的,由國務院業務主管部門規定。