1.適用性原則:檔案櫃應根據檔案庫房的面積、高度、樓面荷載進行選擇,檔案卷應根據檔案類別、載體、整理要求進行選擇。
2.專業性原則:要為不同類別和載體的檔案配備相應的、專業的檔案裝具。不要使用木櫃、玻璃門櫃等設備。
3.安全原則:要註意檔案裝具的安全因素,尤其是電動檔案密集架,要考慮其安全裝置的可靠性,避免危及檔案或工作人員的安全。
4.標準原則:檔案配件應符合檔案配件產品的國家標準和行業標準。
文件架是存放文件和書籍的通用架子。通常,多個文件架通過rails組合在壹起,形成壹個文件密集型文件架。文件密集型貨架可以提高空間利用率,是近年來應用較為廣泛的櫥櫃貨架形式。根據控制方式的不同,貨架分為手動貨架、電動貨架和智能貨架。
文件卷盒是直接安裝在文件實體中的文件配件,由於文件類別或排列方式不同,其樣式、大小和填充項目壹般也不壹樣。
文件存儲和轉移設備主要包括文件分類臺、移動架、文件梯等。,是檔案整理和傳遞的必備檔案設備。文件分類表可以是普通分類表,也可以根據需要選擇具有凈化功能的分類表。
投資組合的類型如下:
1、文件袋:壹般用紙或塑料材料制成,有封口,文件可以用夾子、彈簧等方式固定在袋內。通常用於存儲和攜帶文件、報告等。
2、玻璃紙袋:用透明玻璃紙制成,便於檢查袋中文件,常用於存放照片、信件、賀卡等。
3.滑輪包:壹種帶有滑輪裝置的文件袋,便於在文件櫃中推拉,存放和整理大量文件。
4.硬殼檔案袋:外殼由硬質材料制成,內部裝有文件夾或文件夾夾層,可以保護文件不受損壞和汙染。
5.結口袋:它有壹個可關閉的結,可以通過按壓或粘貼來關閉,防止文件意外滑出。它通常用來存放小物品、硬幣、珠寶等。
6.可擴展袋:由可伸縮材料制成,容量可根據文件數量的變化自由調節,非常適合存放不規則的文件或文具。