1.作為檔案工作者，認真學習檔案法是理所當然的。平時要多讀檔案法律法規，了解檔案管理的重要性，知道自己的職責和責任，明白自己該做什麽，不該做什麽。嚴於律己，熱愛工作，檔案工作真實可靠，保管好檔案。
2.平時及時收集本單位的檔案，科學合理地整理歸類，及時歸檔，認真填寫標簽，科學裝訂。保持檔案的環境衛生和安全，不要讓檔案發黴或被蟲咬。另外，妳不在檔案室抽煙，也不允許別人抽煙。
3、履行借閱手續，不隨意將檔案借給他人，經有關領導批準後同意借閱，做好記錄登記，嚴格掌握借閱時間。保護好檔案，不允許外人拍照、復印檔案，絕不自行泄露檔案信息，保管好檔案鑰匙。
4.監督和指導公司各部門和子公司的檔案管理工作。負責檔案的開發利用，隨時為公司管理需要提供檔案。發展計算機信息檔案管理技術。完成公司報刊雜誌的訂閱和登記，進行費用初審，協助處理來信來訪，完成總監交辦的其他工作。