1.整理所有與事件相關的信息，並按順序對信息進行分頁。為防止部分信息丟失，編頁碼時可采用“* * * *頁，X頁”的編號方式。
2.編好頁碼後，將統壹事件相關的所有數據掃描壓縮成壓縮包，在電腦中建立專門的文件夾進行備份。
3.用Excel表格建立資料臺賬，包括資料的所有文件名、主要內容、權利義務範圍、期限等主要內容。
4.按照單位要求的標準格式，將所有材料按順序整理，裝訂成冊。
5.將裝訂好的檔案裝入專用檔案袋，對檔案袋封面進行編號，並註明檔案名稱、整理入袋日期、整理人等信息。