檔案保管:1，接收、登記、整理、保存、利用檔案。2.檔案信息的維護和管理，包括檔案的分類、編目、數字化和存儲，以及檔案館檔案管理信息系統的建立。3、文件安全工作，包括加密、保密、備份、災難恢復等。，確保檔案信息的完整性、安全性和保密性。
文件保護:1。檔案的環境保護，包括保護檔案免受火災、水災、盜竊和破壞等自然災害以及人為幹預，以確保檔案的完整性和可持續性。2.檔案的實物保護和修復會造成老化、變形、褪色、損壞等問題。在長期保存過程中，因此需要對其進行修復和劣化，以保持檔案的完整性和可讀性。3.安全保管檔案，制定合理的檔案安全保管計劃，配備必要的監控、安全和消防設施，定期檢查和維護檔案保存環境。4.防止信息泄露。對於高度機密和敏感的文件，需要加密、防泄漏和早期預防，以確保信息的安全可靠。
檔案的保密等級主要有三級，即秘密級、秘密級和絕密級。對不同的信息內容進行不同級別的保密，是檔案管理中保護檔案機密性的重要措施。