整理檔案是誰的責任？

“那麽整理檔案的工作是由文件處理部門做還是由檔案室做？1987頒布、1996修訂的《中華人民共和國檔案法》第八條規定，各級各類檔案館“在各自的職責範圍內，負責接收、收集、整理、保管和提供檔案。“換句話說，整理檔案是各級檔案館的職責之壹。然後呢。壹個文件處理部門，壹個辦公室檔案室還是各級各類檔案室？淺草:檔案整理是檔案館(室)將收集的檔案分類整理成有序系統的業務，是檔案管理中的壹項基礎性工作。正常情況下，檔案室接收文書部門和業務部門按歸檔要求設置的檔案，檔案室接收各機關按入館要求移交的檔案。檔案館、檔案室的整理任務主要是檢查檔案質量，制定館(室)內分類整理方案，系統整理檔案和全宗，加工檔案目錄。對已接收但不完全符合整理要求的文件，進行必要的部分處理和整理；因丟失、毀壞、移動等各種原因導致分類系統發生重大變化的檔案，應當進行系統調整。Y3h3h31358:理論上說的和實踐中做的不壹樣。王旭:《檔案法》中的規定不是理論問題，法律規定必須執行。龍正毅:比如規劃局檔案中心有以下職責:(1)定期接收房地產開發商的項目檔案；(二)監督和指導下級計劃部門的檔案工作；(3)保管好本部門的相關檔案。對於房地產開發商提交的項目文件，開發商負責整理，檔案中心負責審核是否齊全規範。如果不規範，可以打回去讓開發者重新整理；對下級計劃部門的檔案工作，檔案中心負責指導和檢查其檔案的收集、整理和保管；對於規劃局的檔案工作，檔案中心負責收集、整理和保管規劃局在日常活動中產生的各種文件和資料。所以文件中心有整理檔案的責任，開發人員和下級檔案部門也有，只是檔案不壹樣。吳振華:檔案館(室)的“檔案整理”與非檔案機構(如秘書或業務部門或工作人員)的“檔案整理”是否完全壹樣(如實際整理內容、範圍、要求等)。)?換句話說，是否存在檔案機構與非檔案機構在不同層面或意義上存在“檔案整理”問題的事實或可能性？王旭:有沒有現成的版本讓所有業務機構整理檔案，比如會計檔案，檔案室整理會計憑證？隨著各業務領域專業化程度的提高，隨之而來的檔案業務發生了明顯的變化，檔案館不參與整理這項業務。檔案館應註重以“需求”為導向的利用研究。別人怎麽整理不關妳的事，只要妳知道在這種整理情況下如何利用檔案就行了。茂月:文書部門的安排只能是初步的，檔案部門的安排要系統化。檔案整理是使檔案有序的過程，也是檔案業務的環節，其重要性不言而喻。檔案部門把檔案質量委托給其他部門，而不是整理檔案，能起到很好的效果嗎？20世紀50年代，中國學習蘇聯，改用文件處理部門進行備案。當時有句名言反對:“檔案理所當然要歸檔”。王旭:我覺得檔案部門給文件部門的指導就是指導文件部門整理檔案。這種指導當然是檔案業務的工作，但這並不意味著檔案部門要承擔整理檔案的任務。王旭:從現行檔案法的含義來看，檔案部門要整理檔案，文書部門不用做這個工作，所以檔案部門沒有“法”來指導文書部門整理檔案。毛悅:檔案部門整理檔案，主要是針對機關單位的檔案部門。檔案室的檔案主要是正常接收和整理。劉子芳:我理解這個問題“誰負責備案？“根據檔案法的規定，立卷歸檔應由各級檔案室和檔案館負責，這是法定的任務和責任。但是，這裏的“備案”並不是指文件的備案。是指接收和收集全部檔案，對檔案進行整理、編號、上架、編目、裝箱的工作。文件的歸檔和整理應該是辦公室和文書部門的事。對此，我國《黨的機關公文處理條例》第十章和《國家行政機關公文處理辦法》第七章已有明確規定。《檔案法》中規定，檔案機構或者檔案工作人員負責保管本單位的檔案，並對所屬機構的檔案工作進行監督和指導，包括對檔案歸檔的監督和指導，依據《檔案法實施辦法》第九條第二款的規定。從這個角度來看，《檔案法》的相關規定並沒有錯，也不矛盾。周曉麗:我同意劉子芳的意見，具體的整理工作應該由各單位檔案館負責。至於檔案的“整理”，除了接收後期編號、排架的工作，還包括整理壹些不規則的檔案。但整理工作的主要責任人是相關單位，而不是檔案館。否則，建立檔案有什麽用？檔案工作的重點不應該是整理檔案:整理檔案的內容和檔案的內容不同，但也有相似之處。比如收集的檔案，從頭到尾都要經過大量的程序整理，最後入庫。王旭:分揀工作的內容來源於分揀職責的討論。也就是說檔案室在整理檔案，檔案室也在整理檔案。有時候是壹步到位，有時候會持續。壹步到位不到位的，不是不履行職責，而是能力有限。秋微:市級圖書館每20年移交檔案，縣級圖書館每10年移交檔案；在移交檔案前，檔案館應制定移交和接收檔案的計劃，制定嚴格的移交和接收檔案的標準，並在接收檔案時嚴格檢查。不符合要求的將被要求收回繼續改進。因此，未整理的檔案不能移交給圖書館，也不便於機關檔案館提供和利用。此外，即使分類後的文件放入圖書館，也不可能原封不動地移至檔案館。政府檔案室的檔案有序入庫後，不進行必要的整理，就會像泥牛壹樣消失。檔案館有必要對接收進館的檔案進行整理，建立有序的檢索和查詢系統，並對今後收集的檔案進行提供、利用和管理。因此，對這些新入館的檔案，要按單位賦予壹個案號，在檔案目錄上加上館號(2000年以前檔案目錄格式設置為“館號、室號”，立卷改革後的檔案未達到入館時限)，將檔案目錄裝訂、入庫、上架，使其有固定的存放位置，並完成整理。王旭:由此可見，整理工作的重點是檔案。檔案進行了編號，建立了索引體系。檔案館和檔案室都有整理檔案的責任，只是操作方法不同。黃金:這個整理和加工壹樣，分初加工、再加工、深加工三個不同的層次。企業的文件部門根據檔案室給出的要求進行整理，然後可以進行綜合整理，比如跨部門材料的整合，檔案室再對檔案室移交的檔案進行整合。除了整合，當然還有鑒定修復等後續工作。王旭:文書科在整理檔案，檔案室在整理檔案，檔案室在整理檔案。“壹次加工、二次加工、深加工”這個比喻很形象，就是說整理檔案的責任至少涉及三個部門。每個人都在做，每個人都可以踢球。毛悅:看來我國檔案界不承認文書部門整理的對象是檔案，認為文書部門整理屬於文書工作的內容。秋微:文件整理是文件處理部、檔案室和檔案室的責任。為了達到利用和科學管理的目的，豐富館藏，使檔案規範有序，有必要對檔案進行進壹步的整理和加工。王旭:茂月老師的說法說明檔案部門必須整理檔案，否則文書部門會質疑妳不履行職責。1983發布的《政府檔案工作規定》第十四條規定:“事業單位在工作活動中形成的壹切檔案，應當在歸檔文件或業務部門的基礎上，按照壹定的要求進行分類、加工和保管。“郭東升:？這是檔案工作者、檔案和檔案的責任。檔案依附於檔案工作者的工作、學習和生活，也是第壹使用者。及時整理方便自己使用，更方便自己熟悉文件的形成。因此，我國檔案法律規範明確規定，政府機關、單位的文件處理部門和業務處理部門負責整理其形成的檔案。檔案室負責檔案的接收和整理。進壹步排序，比如檔案室的檔案號。同時，檔案室還負責接收未歸檔整理的文件材料。雖然文件處理部門和業務處理部門負責整理其形成的文件，但仍然會有零散的文件在他們的範圍之外。他們的安排是檔案室的責任。國家綜合檔案館更是普遍存在文件材料零散的情況。國家綜合檔案館不可能不接收零散的文件，尤其是現在，事業單位撤銷，企業破產，找不到責任單位和責任人的情況下，檔案館更應該無條件接收整理。zhz:？我的回答很簡單，那是檔案員的職責。在我看來，任何肩負檔案管理任務的人都有整理檔案的責任，因為這是科學的檔案管理和檔案功能不可或缺的環節或內容。承擔檔案管理任務的人員可分為兩組。壹類是機關團體、企事業單位的檔案管理人員，可統稱為基層檔案人員。二是各級檔案工作人員。這兩個群體對檔案整理負有不可推卸的責任。從檔案整理的內涵和外延來看，檔案人員和檔案工作者在檔案整理方面既有相同之處，也有不同之處。所謂相似，是指遵循的基本原則、要求和方法相同(檔案整理的原則、要求和方法略)，所謂不同，是指檔案整理的範圍和內容不同。以2000年以前的文書檔案手工歸檔為例:從整理範圍來看，機關檔案室的人員只負責整理本單位應歸檔的文件。政府機關檔案工作人員根據整理內容(程序)，壹般將各部門上交或平時歸檔的文件按分類、保管期限、分類(按問題或按機構)、六大特征、擬寫文件標題、文件排序(卷號)、卷內文件排序及頁碼、去除金屬物、編目、填寫文件封面及參考表、裝訂文件、編檔。檔案館對檔案的整理，從整理的範圍來說，是對轄區各單位應入館檔案的整理。從整理內容(程序)來看，主要是系統整理。就河南市縣檔案館而言，壹般是按照《河南省各級綜合檔案館業務管理規範》的要求進行的(不用多說)。當然，個別單位提交的或個別單位收集的零散文件，也要根據具體情況進行插入或重新組合。郭東升:我非常同意zhz的觀點。無論是檔案室，都不允許以現有的檔案規範為借口，推卸其固有的檔案整理責任。歸檔是檔案工作者的天職。捕夢網:檔案整理是我們檔案工作者的基本工作，也是我們的職責。同時也需要人與人之間、部門與部門之間的相互配合、交流和學習，才能更好地做好檔案整理工作。