壹、會議紀要的概念和種類
會議紀要是壹種記錄和反映會議情況和議定事項的文件性公文。它是貫徹會議精神、指導工作、解決問題、交流經驗的重要工具，是傳達會議信息的主要媒體之壹。通過記錄會議的基本情況、結果和議定事項，全面反映會議精神。
會議紀要可以多向書寫。向上級匯報會議情況，以得到上級對工作的指導；送同級機關通知會議，以取得同級機關的支持和配合；發給下級傳達會議精神，以便統壹認識，貫徹落實。但通常情況下，會議紀要只發給與會單位，並酌情抄送相關單位。
根據不同的目的，會議紀要可以分為三種類型:
1.決議會議紀要主要記錄和反映會議作出的重要決定。作為傳達會議精神、部署工作的重要依據，對今後的工作具有直接的指導作用，經常用於各級領導機關的辦公會議，如省長辦公會議、市長辦公會議等。
2.協議會議紀要主要記錄雙邊或多邊會議的相關內容以及達成的協議等。作為會後實施的基本依據，對協議各方今後的工作具有壹定的約束作用，常用於領導機關主持的多部門協調會議或不同單位召開的聯合辦公會議。
3.研討會會議紀要主要記錄和反映經驗交流會、各種專業會議或學術會議的討論情況。因為是研討會會議，自然會有不同意見，所以只要把各方意見說清楚，主要用於職能部門或學術研究機構召開的專業會議和學術研討會。
二、會議紀要的內容結構
壹般來說，會議紀要通常由標題、正文和結尾三部分組成。
會議紀要的標題形式主要有三種:壹種是“會議名稱+紀要”，如“全國農村工作會議紀要”。這種稱呼最常見。第二種是由“正題+副標題”組成，也叫雙題。主標題提問或揭示會議主題，副標題多為“會議名稱+會議紀要”。比如，加強未成年人思想道德教育是家庭、學校、社會的* * *責任——xx市XX區教育研討會綜述。這個標題常見於報刊上發表的會議紀要。第三種是“發文機關名稱+題目+摘要”。比如國務院關於加強土地市場管理的會議紀要。這種標題省略了發文機關名稱，成為“題目+摘要”的形式。
會議紀要的正文壹般包括開頭、正文和結尾三部分。開頭主要用於概括會議的基本情況，包括會議的名稱、時間、地點、主持人、參加人員、議程、主要成果等，然後用“會議主要精神概括如下”或“本次會議討論的幾個問題概括如下”等過渡句轉入下文，文字壹般比較簡潔。常見的有兩種寫法:壹是列表，即將會議的名稱、時間、地點等要素依次列出，各占壹行，讓人壹目了然。這種寫法多用於辦公室會議紀要。二是小結，即用壹段文字對會議的基本要素進行簡要描述，讓人看完之後對會議和基本精神有個大概的了解。
會議記錄的主要部分壹般包括研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施等。它是會議紀要的核心，是各有關單位貫徹會議精神的基本依據。這部分表達是否恰當，是決定會議紀要寫作成敗和質量的關鍵。主要有以下幾種表達方式:
1.條款法是用條款的方式簡要說明會議商定的事項，分別標上壹、二、三、四，每條寫壹項。這種表述簡明扼要，適用於部署工作的會議或辦公會議，也適用於工作協調會。
2.總結法是將會上討論和研究的問題綜合成幾個部分，每個部分側重壹個方面。這種方法常用於較為復雜的工作會議或經驗交流會的會議記錄中。
3.分類方法，有些工作會議涉及內容廣泛，討論的問題較多，這就要求按照所討論問題的性質或商定事項的不同分類進行排序，分別列出序號和標題，並根據內容將每個標題寫成節或條。
4.記筆記法就是把每個發言人的發言要點按照會議的順序記錄下來，根據每個發言人提問的角度不同，組織成幾個問題，並貼上發言人的姓名、職務，有時還有副標題。這種方法類似於會議紀要，但不是照搬會議紀要，因為要對與會者的發言進行剪切處理，使主題更加簡潔。這種方法常用於壹些重要的座談會紀要。
會議紀要有多種結束方式:有的向有關單位和人員提出實現會議目標和任務的號召或希望；有的就會議議定的有關問題向上級提出意見和建議；有的對有關單位和人員提出具體的落實要求；其他人評估會議的意義和收獲。
會議紀要壹般都有壹個尾巴，和其他文件差不多，主要包括簽發機關、成文日期、發送單位等。
三、會議紀要的寫作要點
第壹，真實準確。會議紀要，重在紀實，必須真實準確地反映會議的情況和精神，這是會議紀要寫作的首要和最基本的要求。為此，要寫會議紀要，就要認真記錄會議，詳細了解會議情況，做好各項基礎工作。
二是簡潔概括。會議紀要是在會議紀要提供的材料基礎上，根據會議的主要目的、議定事項和主要成果，經過提煉、總結、整理而形成的正式文件。它集中反映了會議的要點和精神實質，具有高度的概括性。簡潔概括和詳細是會議紀要和會議記錄最重要的區別。語言文字簡潔、準確、不做作、通俗易懂，也是簡潔概括的應有之義。
三是突出重點。會議紀要是會議的中心內容，是討論和研究的要點。所有與此密切相關的問題都要盡量寫得完整；反之，少寫或不寫。突出要點也是達到簡明扼要的重要方法。
第四是選擇得當。有些問題會在會上討論，有時意見會出現分歧，甚至截然相反。因此，會議紀要的起草要根據會議確定的目的，對各種觀點進行適當的選擇，並善於正確地集中會議討論的意見。壹般采用以下方法:(1)凡符合會議目的的多數人的壹致意見，均應反映在會議紀要中；如果少數人的意見是正確的，也要反映；討論中有分歧，難以取得統壹的，不應寫入紀要，但討論會紀要除外。重點關註會議討論的意見，還要特別關註會議主持人發表的意見，特別是他(她)的總結發言和結論性意見，並在會議紀要中充分體現。
總之，會議紀要的撰寫要經過壹番努力，去偽存真，去粗取精，由表及裏，按照壹定的邏輯關系進行提煉加工，然後形成符合規定要求的會議紀要。