公文用紙壹般為單頁16幅面(長260mm，寬184mm)，或國際標準A4幅面(長297mm，寬210mm)。各崗位公文用紙尺寸根據實際需要確定。公文用紙應符合文件保護的技術要求。
公文用紙頁邊空白和圖形區域的尺寸。公文天花板(上白邊)寬度為20mm+05mm；腳(下白邊)寬7mm+05mm；裝訂邊(左白邊)寬度為20mm+05mm；下擺(右白邊)寬15mm+05mm。
國內通用16開本的圖形區域尺寸為:長233 mm，寬149mm；國際標準A4紙圖形區尺寸為:長270mm，寬175mm。
二、公文打印格式
公文圖形區的字，從左到右橫著寫。少數民族語言的官方文件是按照他們的習慣書寫和印刷的。公文的書寫和印刷必須使用規範漢字，不得使用異體字、繁體字和未經國家語委公布的簡化字。標點符號、字體、字號、數字和計量單位要使用準確、規範。發證機關負責人建議使用黑色異體字(高22 mm，寬15 mm)或首字母宋體字，聯名書寫時建議使用小首字母宋體字；公文標題使用2號宋體，副標題使用3號宋體；分類、緊急程度和各種標記字符或其他關鍵字應采用3號黑體字；主題詞使用3號宋體；公文的文號、主送機關、正文、附件、成文時間、備註、抄送機關、打印說明壹般都是3號或4號仿宋體。公文中的數字應當使用阿拉伯數字，但書寫日期、某些結構層次的序數、詞、短語、成語、縮略語以及修辭語句中用作語素的數字除外。計量單位應為國家法定計量單位。
正文的開頭和每段的第壹行有兩個字是空白的，返回時用頂框。文本每行的寬度等於圖形區域的寬度。
頁碼是標識公文頁數的序號，用阿拉伯數字標註，數字兩邊各標壹條短橫線。單面打印的公文，頁碼位於每頁圖形區域的右下方；雙面打印的文件，正面為奇數，頁碼位於每頁圖形區域的右下角，背面為偶數，頁碼位於左下角；沒有圖形區域的頁面不會被編號。
所有公文都要左側裝訂，不能在頭頂，不能壓住正文，不能只訂壹本書。
第三，文件格式
(壹)發證機關(又稱“前綴”、“前綴”)
前綴是發文機關的標誌，合法、權威、實用，通常設置為紅色，以示莊重。公文標題有三種常見形式:
1由發證機關名稱加“文件”二字組成。
比如:國務院文件。
2.只能使用發證機關的全稱或標準化簡稱作為表頭。