為了解決沒有足夠時間完成工作、寫論文、寫書的問題，總結出促進工作的五個原則:
在推進工作時，不間斷地完成壹系列工作是非常重要的。有些工作壹旦中斷，就需要花費大量的時間和精力去重新審視，而中斷也會導致好的想法被遺忘。有人把工作被打斷時出現的忘記事情、丟失信息的癥狀稱為“中斷綜合癥”。人的時間表規劃的最大目標是保證在壹段時間內能夠不間斷地推進工作。所以建議可以記錄“需要馬上做的事情”，比如打電話、復印、向同事確認某件事等。這樣做的目的是不會因為雜事打斷工作，把雜事匯總起來壹起做會更有效率。
現代主義的意思是，工作應該在發生的時候完成，如果被打斷，就會出現“打斷綜合癥”。建議對現有工作采取壹些應急措施。“現代主義的核心在於它的應急措施而不是‘馬上就做’。”
應急措施就是把手頭的文件資料放在需要處理的文件夾裏，這樣以後才能跟上前面的進度。
很多關於時間管理的書都強調“先做重要的事”，但有時候人即使知道某件事很重要，也不能只做壹件事，我們會被緊急的工作或意外打擾。處理這種情況的速成原則是不要陷入完美主義，先完成某個階段的工作，如果有時間再進壹步完善。
“壹定階段”的工作要完成到什麽程度？最起碼是“別人壹看就懂”的意思。根據二八定律，壹般建議達到80%的完美狀態，因為達到剩下的20%所需的能量很可能大於達到80%所消耗的能量。快原理也可以說是80%原理。壹旦達到這個水平，就可以抽身去做其他的事情了。
很多研究表明，偶爾休息可以防止我們犯大方向的錯誤。有時候堅持做壹件事，可能會在不知不覺中走進死胡同。讓工作暫時告壹段落，休息壹周，這樣妳就能從別人的眼中客觀地看待自己的工作。
這個原則說，如果幾個工作同等重要，那些時間不確定的工作應該先處理。出門、找東西、馬上得到幫助都是不確定的，需要提前做好可能出現的情況的準備。其實安排工作最重要的是判斷不確定性，針對不確定性采取適當的措施。
用好這五個原則，妳的工作可能會順利很多。