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明清檔案管理

中央機關的內閣除了保存內閣日常的公務檔案外,還有壹個很大的圖書館,裏面有官方的記錄、布道、玉書和儀式、書籍修訂收集的檔案、從盛京(今沈陽)遷來的舊檔案等,極其豐富。內閣還有壹個抄本庫,建於嘉慶年間,專門收藏內閣的爵位抄本。清代設立軍部,檔案眾多且保密,故專門設立小心保管,稱為總圖館庫,掌管軍機張靜。清朝的國史館也有壹個檔案室,叫國史館大檔案室,主要保存為修史而收藏的檔案。上述檔案集中了清代最重要、數量最多的檔案。

清代在整頓吏治、裁掉簿記員、保護檔案、加強管理的過程中,建立了各種檔案管理制度。例如筆歸還系統、副本儲存系統、文件修訂系統、文件清理系統以及文件分類、轉移、盤存和保密系統。