有人知道檔案館的裝修標準嗎?怎麽走流程?
1,檔案建設必須考慮的第壹個問題——組織問題。壹個單位的檔案館大多隸屬於壹個單位的行政辦公室。辦公室主任是行政負責人,檔案室主任是業務負責人。安排多少工作人員取決於檔案的數量和檔案的利用率。2.檔案館建設必須考慮的第二個問題——房子問題2.1檔案館有多少房子?與檔案館不同的是,壹般情況下,獨立的建築是不進行的,大多是在壹個辦公樓裏設立幾個辦公室作為檔案館。檔案館需要幾個房間?壹般情況下,至少要有四個房間,即文件整理室、文件利用室、文件管理技術室(主要用於放置服務器和存儲設備等。)和文件倉庫。根據單位實際情況,沒有硬性的標準要求。當然,引用建築設計規範是另壹回事。2.2檔案室的樓層問題檔案室最好不要設置在頂層或壹層及地下,主要是因為檔案的基本保護條件。在壹樓或者地下,因為地板的原因,文件容易受潮,在頂樓,因為溫度高,不利於文件的長期存放。如果檔案利用率高,把檔案室放在二樓和三樓比較理想。壹般情況下,因為是內部檔案室,所以檔案量比較少,放密集架不會出現塌樓的情況,除了豆腐渣工程。3.檔案室建設必須考慮的第三個問題--檔案管理問題。第三個問題是如何管理檔案。有的教授可以寫壹本檔案管理的專著,我就說說我能想到的四點。3.65438+我也說說壹些無效的方法:(1)將備案情況納入單位考核,備案情況由檔案室反饋,行政辦公室代表單位通知單位,對備案不及時、不完整的部門給予行政處分;(2)制裁當然是最差的約束方式,最好的方式是把之前的程序落實到位,應該有專門的方式去走關於檔案的流程。這個辦法要先按部門職能擬定,有環節管理,有環節監控;(3)有人會說,這個環節誰來監控?檔案館能做到這壹點嗎?按照通常的情況,檔案室不能指揮任何人,但是在壹個新的公司或單位,檔案室可以。最可行的是行政辦公室。辦公室主任帶著檔案室主任和檔案員檢查幾遍,效果自然顯現。不備案的問題也沒那麽難解決。(4)為什麽辦公室主任不進行抽查?這是由部門領導的惰性決定的。沒有時間只是壹個借口。最直接的是,檔案工作在很多場合是不能展示成績的,但有時候是在尋求檔案證明成績。這些權利是有用的,有用的。每個人都可以采用試用。如果被采納,那就沒用了。如果妳能回來拿塊磚拍我,我會感謝妳的。3.2檔案整理的問題如何整理檔案是壹個業務問題,在檔案館的建設方案中被忽略了。3.3檔案保管問題主要在倉庫,配備密集架,消防系統,除濕防磁櫃。3.4檔案利用要制定檔案利用流程,最好掛在醒目的地方。如果有檔案網站,應該直接發布在網上,不要放在大家都不知道的地方,領導檢查的時候要拿出來。4.檔案室建設必須考慮的第四個問題--檔案補救問題。不管怎麽想辦法,還是會沒有檔案。面對這種情況我該怎麽辦?應該有文件補救。這種方法會增加收集文件的難度嗎?不行,檔案收不回來,這是檔案管理前期的問題。因為文件放錯地方,突發事件,找不到文件怎麽辦?根據查檔人員提出的問題,單位第壹行政負責人應該算是最高解決方案,有快速聯動機制。不要把這樣的問題推到最高層。這不是補救文件的最佳方式。其實很多時候只能靠部門之間的配合來解決,行政辦公室主任可以協調解決。如果遇到歷史遺留問題,沒有和檔案查詢者進行有效的信息反饋是不合理的,最終的答案是沒有辦法讓檔案查詢者等待。