簡報雖然種類繁多，但其結構並非沒有相似之處，壹般包括頁眉、標題、正文和頁腳四個部分。其中壹些還添加了編輯的評論，成為五個組成部分。
簡報壹般都有固定的標題，包括簡報的名稱、期號、編輯單位、發布日期等。
1.簡報的名稱印在簡報第壹頁頂部的中間。為了醒目，字號容易大，盡量用紅色打印。
2.發行號的位置在簡報名稱的正下方。壹般按年份依次排列發行號，有的還可以標註累計總發行號。增刊的刊號應單獨編排，不能與正刊的刊號混排。
3.編輯單位應註明全稱，並位於刊號的左下方。
4.簽發日期以領導簽發日期為準，並標註具體年、月、日，位於簽發編號右下方。
頁眉部分與標題和文字之間，壹般用粗線遮擋。
有些簡報還應標明密級，如內部參考、秘密、秘密、絕密等。，位於簡報名稱的左上方。
報紙的最後部分應包括簡報的報道、發送和發送單位。匯報是指匯報簡報的上級單位，發送，是指同級單位或不隸屬的單位，發送給發布簡報的下級單位。
如果簡報的上報、發送、發送單位是固定的，需要臨時增加簽發單位的，壹般要註明在此期間增加的文秘工作(單位)。在報紙的最後，還應包括該簡訊的印刷份數，以便於管理和檢查。報紙的結尾印在簡報最後壹頁的底部。
簡報的寫作要求
準確把握問題，有的放矢。簡報要著眼於本單位的實際情況，反映最重要、最典型、最新鮮、群眾最關心、最需要關註的問題。
材料準確，內容真實。簡報作為加強領導、推動工作的重要工具，其內容必須絕對真實準確。否則會造成不好的後果。首先是要準確。不允許合理想象心理活動、環境、氛圍等無形的事實。
簡潔，壹目了然。簡報的寫作壹定要簡短生動，必須說明的問題盡量用少的字說明清楚。壹、註意主題集中，壹稿壹物，不貪完美。簡報只抓住壹個問題，不戴面具才能使簡報的主題凝練、簡短、透徹。