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紙質病歷的溫度和濕度要求

檔案的保管國家有明確的規定,必須滿足壹定的保管條件,有利於檔案的長期保存。例如,根據國家檔案局對檔案溫濕度的要求,溫度為14 ~ 24℃,夏季不超過24℃;相對濕度為45% ~ 60%,夏季不超過60%。在規定的範圍內,每晝夜的溫濕度波動範圍要求溫度為2℃,相對濕度為5%。

各技術室的溫度和濕度要求

房屋名稱

溫度

相對濕度

漿糊間

18~28℃

50%~70%

防護技術實驗室

18~28℃

40%~60%

復印室

18~28℃

50%~65%

視聽室

20~25℃

50%~60%

閱覽室

18~28℃

磁帶庫

14~24℃

40%~60%

展覽館

14~28℃

45%~60%

工作坊(拍照、復印、校對、閱讀)

18~28℃

40%~60%

電影庫拷貝

14~24℃

40%~60%

底片膠卷

13~15℃

35%~45%

檔案庫房技術管理暫行規定

第三章溫度和濕度控制

第七條檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)溫度控制在14 ~ 24℃,庫房隨設備日變化幅度不超過2℃,相對濕度控制在45% ~ 60%,庫房隨設備日變化幅度不超過5%。

第八條存放母片的片庫溫度控制在13 ~ 15℃,相對濕度控制在35% ~ 45%。

第九條所有倉庫和庫外應當科學安裝溫濕度記錄儀表,潮濕區域應當配備除濕機,專用倉庫應當安裝空調設備。

第十條倉庫內外溫濕度應定期測量和記錄,壹般每天兩次,以便掌握溫濕度變化情況,隨時控制和調整,註意積累倉庫內溫濕度變化數據,每年進行壹次綜合分析,掌握倉庫內外溫濕度變化規律,制定綜合管理方案。

第十壹條空調、除濕或加濕設備應當定期檢修和維護。溫濕度記錄儀表應根據設備要求定期校準。

第十二條文件櫃框架應與墻壁保持壹定距離(壹般櫃背與墻壁的距離不小於10 cm,櫃邊之間的距離不小於60 cm),並應與成排有窗的墻壁垂直,以利於通風和減濕。

第十三條新建庫房竣工後,應當幹燥6 ~ 12個月,檔案方可入庫。