(1.1)加強“6S管理”的宣傳
發揮思想的引領作用。團隊作為企業中最小的生產組織和重要的組成細胞,其基礎地位是毋庸置疑的。壹旦我們失去了堅實的基礎,壹切都將成為空中樓閣和海市蜃樓。“6S管理”的立足點是團隊,終端是每壹個員工。在團隊中推廣“6S管理”,首先要加強“6S管理”在團隊中的宣傳,使團隊成員對“6S管理”有正確清晰的認識,知道“6S管理”的內容,樹立推廣意義的正確觀念,變陌生為熟悉,變拒絕為接受,變被動為主動創新,充分發揮員工的積極性和主觀能動性,促進“6S管理”的實施。團隊是企業實現自我發展的有效載體。只有團隊的“6S管理”建設做好了,企業的基礎才能穩固,企業才能有堅實的基礎發展。
(1.2)加強班組長培訓。
全面提高班組長素質,發揮示範作用。班長是團隊工作的參與者、策劃者和組織者,班長的能力直接反映了團隊的能力。選擇和使用好顯示器是關鍵。公司的精神能否順利貫徹,對於管理者來說至關重要,而班長作為團隊的領導者,負責將上級的指導準確傳遞到細胞——員工並保證其執行,及時向上級反映員工的需求和現場的基本情況,是雙向溝通的橋梁。壹個優秀的班長可以讓壹個落後的團隊變得先進,產生巨大的能量,而壹個差的班長就像壹只羊帶領壹群老虎。班組長的素質直接影響團隊的管理水平,關系到團隊“6S管理”的成敗。這就要求班組長要有高度的事業心和責任感,不僅要懂生產、精技術、熟管理,還要有壹套靈活的工作方法,有效帶動組員,形成合力。班組長要加強“6S管理”知識的學習,掌握“6S管理”的推廣方法,帶頭推廣,嚴格要求自己,發揮表率和示範作用。
(1.3)為團隊設定“6S管理”的目標。
明確標準,確定實施細則,根據本單位“6S管理”實施方案,結合本班組實際情況,制定本班組“6S管理”推進目標、實施細則,明確規範標準,制定方案,責任到人。在每道工序、每壹個崗位、每壹臺設備、每壹個工作辦公區、每壹個員工中實施“6S管理”,消除盲點,不留死角。
(1.4)團隊全員參與。
組織全隊員工參與“6S管理”,不允許任何人逃避“6S管理”。讓員工自己動手,開動腦筋,自己解決存在的問題,改變工作環境,提高工作效率。廣泛運用改進建議等方法,加強指導,充分挖掘員工智慧,不斷創新、完善和深化“6S管理”。
(1.5)加強監督、考核和評比。
各單位應加強對班組“6S管理”的監督,將6S納入崗位責任制,並定期進行考核和評比。將考核結果與經濟效益掛鉤,以亮點展示、曝光平臺等“6S管理”宣傳欄等形式表彰先進、鞭策落後。團隊內部也要建立考核評比機制,形成幫扶、趕超、積極向上的良好氛圍,推動“6S管理”不斷深入。
(1.6)持續改進深化。
及時總結班組“6S管理”經驗,不斷創新改進,不斷堅持優化,不斷深化“6S管理”,不斷提高班組現場管理水平。
(1.7)借鑒經驗,取長補短。
加強與兄弟團隊的溝通交流,相互學習,借鑒經驗,取長補短,共同提高。
2.推行“6S管理”的幾個誤區
(2.1)有些部門認為“6S管理”就是壹般的清潔衛生,但他們對“6S管理”的理解是有限的。其實,打掃衛生只是“6S管理”的內容之壹,包括整理、整改、保潔、素養、安全六個方面。當然,如果清潔沒有做好,更不可能做好“6S管理”。
(2.2)“6S管理”只會增加企業的成本,不會帶來實質性的收益。通過“6S管理”,可以減少時間、空間、資金的占用和浪費,促進節約,提高空間、資金、設備的使用效率,提高工作效率,保證安全生產,提升企業形象,增強企業凝聚力,為企業帶來經濟效益。
(2.3)“6S管理”只會增加員工的負擔,不會帶來好處。“6S管理”的目的是創造整潔的工作環境,提高工作效率,確保安全生產,促進經濟發展。“6S管理”推廣之初,員工會因為整理、整改、掃地、打掃衛生而感覺工作量增加,但隨著“6S管理”的推廣,會感受到環境整潔、工作方便、效率提高、安全節約等好處。
(2.4)“6S管理”必須依靠大投入才能做好。“6S管理”需要壹定的投入,但是推廣6S要考慮企業的實際情況,除了壹些必要的投入,主要靠員工自己來改善工作環境,不壹定要花很多的投入。
(2.5)“6S管理”足以搞突然襲擊。“6S管理”是壹項長期堅持的工作。要提高員工的素質,養成良好的習慣,不斷完善、優化、深化,最終實現現場管理水平的不斷提高。
(2.6)不實施“6S管理”的企業會繼續發展。“6S管理”是現場管理的重要方法和工具,是企業最基本的管理。因此,推行“6S管理”對管理水平的提高和企業的持續、健康、穩定發展具有深遠的影響。
3“6S管理”在劉備團隊中推廣實施的效果:
大慶油田物資公司使葫蘆倉儲分公司機械壹隊劉北展班組註重自身建設,在推行“6S管理”中實施“五管理”,即家庭安全管理、人崗合壹的現場管理、人性化管理、標準化管理、特色文化管理,取得了良好的效果。在“好工人”精神的影響下,在班長劉北展的帶領下,團隊管理井然有序,朝氣蓬勃。
(3.1)家庭安全管理暖人心。
為了建立壹個像家人壹樣親密的和諧團隊,團隊推出了“家庭提醒板”。班長每天根據員工名字上貼的心形logo的顏色來判斷員工的心情和狀態。綠色代表好心情,黃色代表冷靜,紅色代表理解和幫助我。如果壹個人的名字被貼上紅心,他就不會被分配到危險系數高的工作。有壹次,劉北展發現青年工人閆波的名字後,心就紅了。在分配工作時,閆波只得到輔助修理任務。劉北展利用午休時間做閆波的思想工作。下午上班前,閆波已經把logo換成了綠色。
(3.2)人崗合壹提高效率。
為了最大限度的發揮資產和裝備的作用,團隊會設置資產,制作卡片。每當人們走到設備前,他們的目光都會被墻上的卡片吸引。上面記錄了負責人和固定資產的基本情況,以及類似“我用心呵護妳,妳用安全呵護我”的溫馨人機對話。
(3.3)人性化管理增進友誼。
和諧班組以人為本,實行“輪值班長”、“互檢互評”、“公開獎金”等制度。在“輪值班長”的管理中,由大家選出的“臨時班長”負責處理壹周的工作和日常瑣事。班上的孫誌鵬是典型的80後。通過“輪值班長”的管理,增強了他的責任感。在“互查互評”管理中,小組成員通過專題會議進行自查互查,互相提出建議和意見。黃正波是壹個不太會說話的年輕工人。通過“互檢互評”的管理,提高了他的溝通能力。在“開放式獎金”管理中,根據員工提出的意見和建議,獎懲會詳細明確。壹次,年輕的工人張建宇上班遲到了兩分鐘。見到班長劉北展,他主動認錯,並接受遲到每分鐘罰款五元。
(3.4)規範管理促進發展。
為使團隊不斷發展進步,團隊引入了“四講四創”制度,即抓黨員質量,創壹流團隊;抓團隊建設,打造壹流團隊;抓“6S管理”,創壹流環境;抓安全文化,創壹流品牌。在抓黨員質量、創壹流班組管理的過程中,班組從三個方面發揮黨員的先鋒模範作用。壹是加強黨員的黨風、黨紀、廉潔自律教育;二是建立思想政治工作責任制;三是加強黨員隊伍建設。
(3.5)在團隊建設和壹流團隊管理的過程中,班組要從三個方面打造優秀的團隊。
壹是進壹步加強制度建設;第二,從實際出發,搞好技能訓練;三是進壹步強化多重激勵。在抓“6S管理”、創壹流環境管理的過程中,團隊從三個方面推進“6S管理”。壹是通過制定詳細的推廣方法和考核標準,使“6S管理”深入人心;第二,通過“6S管理”,增強員工的積極性,提高工作質量;第三,通過“6S管理”,豐富團隊的企業文化內涵,提升團隊形象。在抓安全文化、創壹流品牌管理的過程中,團隊從三個方面推動團隊發展:壹是狠抓安全環保;二是充分發揮團隊文化的作用。善工樸鳳元以詩詞和隨感的形式總結出“修經”和“行為箴言”。語言生動,通俗易懂,發人深省,催人奮進;三是樹立了“全程服務”的理念,對規範隊伍管理起到了積極作用。特色管理點燃激情:團隊堅持每天晨練,通過唱班歌《做壹個好工人》,吟誦班魂《做是千斤頂,學是螺絲釘》,提高團隊士氣。同時,以* * *同心同德的口號,激發當天的鬥誌。上午的訓練結束後,他們總能以極大的精力投入到壹天的工作中。通過推動“6S管理”的實施,團隊成員形成合力,分公司設備出勤率始終保持在95%以上,年節約資金20余萬元,有力保障了物資儲存供應的順利進行。柳北站隊先後獲得大慶油田“學習型班組”、“工人先鋒隊”、“青年文明號”、“五星班組”、“設備管理先進班組”等多項殊榮。在“好工人”精神的激勵和鼓舞下,劉備團隊采用“6S管理”,將搶修工作具體到天、細化到人、落實到崗,絕不放過任何壹個小環節。在工作中隨時自查,自我糾偏,實現了被動管理到主動工作,大大提高了工作效率。
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