《中華古詩文》軟件提供方便的擴充功能，可以隨意往作品庫中添加新目錄、作者、作品；提供“文庫導入”、“文庫導出”功能，可以方便地與他人交換“文庫”作品；若有必要，也可以隨意刪除作品，或將作品放入“收藏夾”內，以備日後查閱。軟件具有完善的中文朗讀功能，可以準確地朗讀任何壹篇中文作品，無論作品如何艱澀、文字如何偏僻，壹樣能準確地朗讀出來，甚至還能“倒背如流”。
值得壹提的是《中華古詩文》軟件當中方便而強大的“全文檢索”功能，只要您記得作品中出現的任意連續的幾個字，轉眼就能替您將感興趣的作品找出來！此外還提供“組合條件”式的高級檢索功能，如輸入：“春風+明月+李白”，電腦會馬上替您找出李白作品當中，所有出現了“春風”與“明月”的詩句來。 屏幕中央的文本框顯示[作品內容]，右邊的文本框顯示[註釋]、[分析]、[翻譯]、[備註]等資料，默認情況下顯示[釋義]。在閱讀作品過程中，若遇到任何壹個字、詞，您想查閱其解釋，請用鼠標點壹下感興趣的字詞，[釋義]窗口即會顯示相關解釋。
軟件首先會自動在詞典中快速搜索相關詞義，若能找到，優先顯示的是〖詞義〗；接下來顯示的是〖古漢語釋義〗，最後顯示〖現代漢語釋義〗。
若[釋義]窗口中的某個字詞，您也想了解其含義，請如法炮制，對著感興趣的字詞單擊鼠標即可。
[作品朗讀]功能
若您的電腦配備了聲卡與音箱，並已成功安裝了“簡體中文語音庫”，《中華古詩文》便可以朗讀作品（當然畢竟是機器發音，不可能做到悅耳動聽）。 若打開[單字朗讀]功能（快捷鍵[F2]），當您用鼠標點作品中的某個字時，就能聽到該字的發音。
[全文搜索]功能
請在屏幕上方[搜索關鍵字]的框內輸入您想查找的內容，然後按[回車]鍵。您可以輸入壹個字、作者名、作品題目或作品當中出現的任意連續的幾個字，如“風”、“明月”、“李白”、“白居”、“商隱”，即可執行[簡單搜索]功能（若您只輸入壹個字，找到的作品可能會相當多，不太方便查閱）。
找到的作品，會在[搜索結果]中列出。若結果太多，可能會分組顯示。 請在屏幕上方[搜索關鍵字]的框內輸入您想查找的內容，然後點壹下[上網搜索]按鈕（或按快捷鍵[Ctrl+F9])，軟件將會自動提交關鍵字，搜索互聯網上的相關資源。
軟件將會彈出壹個新窗口來顯示搜索結果，若您的電腦未上網，網頁將無法顯示。網上搜索所得到的結果，取決於搜索引擎及網頁資源的提供者，均與我們的軟件無關，僅供參考。
[高級搜索]功能
首先，請點壹下[搜索關鍵字]文本框；
輸入您想搜索的內容：
您可以按照如下方式，輸入搜索關鍵字，執行“高級搜索”：
+ ：代表邏輯“與”的關系；
- ：代表邏輯“非”的關系；
*或| ：代表邏輯“或”的關系（註：“|”的鍵盤位置，在“\”符號上邊）；
()：改變邏輯關系式的優先級。
[快捷搜索]與[快捷網上搜索]功能
在瀏覽作品過程中，當前作品內的某個字、詞可能了引起您的興趣，希望順手查壹查，在《中華古詩文》作品庫中，所有出現了這個詞的作品。這裏提供壹種快捷的搜索方法：
請用鼠標（或鍵盤編輯鍵）選擇作品當中的壹個字、壹個詞或連續的幾個字（當中最好不要有標點符號），然後按快捷鍵[Ctrl+Q]（或點選右鍵快捷菜單的[快捷搜索]），這樣，電腦就會自動全文搜索您所選的字詞，並在[搜索結果]中列出所有找到的作品。
若您的電腦已上網，在選擇了作品當中的某個詞後，按快捷鍵[Ctrl+W]（或點選右鍵快捷菜單的[快捷網上搜索]），軟件將會自動提交關鍵字，搜索互聯網上的相關資源。 隨著我們軟件作品庫的不斷擴充，[全文搜索]的運行效率難免有所下降；我們增加了壹個“在當前子目錄內搜索”的功能，以加快搜索速度。
[篇內查找]功能
若當前正在閱讀的作品篇幅較長，希望在本篇作品中查找某壹個詞，您可以在作品中點鼠標右鍵，選[篇內查找]（或按快捷鍵[Ctrl+F]），輸入您欲查找的詞，按回車即可。 只會在當前這壹篇作品當中查找，而不會搜索別的作品；若您希望在全部作品中搜索某個詞，請查閱：[全文搜索]功能的說明。
若您希望在本篇作品內繼續查找該詞，請點鼠標右鍵，選[繼續查找]（或按快捷鍵[Ctrl+G]）。
[篇內替換]功能
若想在當前顯示的這壹篇作品當中，全文替換某個詞，您可以在作品中點鼠標右鍵，選[篇內替換]（或按快捷鍵[Ctrl+H]），分別輸入欲查找的詞及欲替換成的目標詞，按回車即可。
[收藏夾]功能
[收藏夾]的用法，與平時上網瀏覽時的[收藏夾]類似。若讀到某壹個首情有獨鐘的作品，想放入收藏夾中，以便日後細細咀嚼，請點鼠標右鍵，選[添入收藏夾]（或按鍵盤快捷鍵[Ctrl+M]）即可。
[亂翻書]功能
百無聊賴的時候，您可以點[亂翻書]（或按鍵盤快捷鍵[Ctrl+J]），讓電腦隨機挑壹些作品給您看。電腦顯示的作品次序是隨意的，於是，請您也隨意地看看即可。
若您希望限定亂翻書的範圍，例如：只想翻閱詩詞，請點壹下[搜索]按鈕旁邊的[當前目錄]，然後點[中華古詩文]目錄，這樣以後再點[亂翻書]時，便只會顯示詩詞作品（註：為避免操作上的混亂，限定亂翻書的範圍只針對頭三級目錄——例如，若您點的是“文苑-中華古詩文-唐五代-白居易-長恨歌”，那麽亂翻書的範圍將被限定為“唐五代”子目錄）；余者類推。
當翻到某壹首感興趣的作品，您或許希望看看該作者的其它作品，請點壹下[展開目錄]（或按鍵盤快捷鍵[Ctrl+K]）按鈕即可。 這兩個功能與瀏覽器的“前進”、“後退”類似。電腦會自動保存您翻閱作品的歷史記錄，點[後退]（或按鍵盤快捷鍵[F7]），將顯示上壹首剛剛看過的作品；點[前進]（或按鍵盤快捷鍵[F8]），則顯示後壹首剛剛看過的作品。
若[亂翻書]點得太快，可以利用這兩個按鈕前後翻閱。 意思是：顯示當前這壹首作品所在的實際目錄。
例如，點[亂翻書]時，電腦會隨機顯示任意壹首作品。若遇到自己感興趣的，您或許希望看看該作者的其它作品，請點壹下[展開目錄]按鈕（快捷鍵[Ctrl+K]），即可跳到其所在的實際目錄處。又如[全文搜索]時，若您希望看看搜索結果當中的某壹首作品所在的子目錄，也可以點[展開目錄]。 可以讓您方便地添加[文件夾]、[作者]與[作品]。
用鼠標點某個文件夾，然後點鼠標右鍵（或按鍵盤快捷鍵[Ctrl+D]、[Ctrl+P]或[Ctrl+N]），選[新增]，會有三項供您選擇：[文件夾]、[作者]與[作品]。
使用方法與資源管理器類似。添加作品時，軟件自動添加的出處，請不要刪除，以免日後[全文搜索]時，找不到您新增的作品。
[添加]功能不允許改變[根目錄]的內容。 [刪除]功能可以讓您方便地刪除不想要的內容。
用鼠標點某首作品或文件夾，然後點鼠標右鍵，選[刪除]，作品會被放入[廢紙簍]內。
[廢紙簍]中的作品，可以[清空]，也可以[恢復]，這與您平時的習慣類似，不復贅述。
[移動作品]功能
您可以拖動作品，將其拖放到別的文件夾內。
您也可以對著文件夾、作者或作品點鼠標右鍵，來進行剪下、復制、粘貼等常規操作。
[保存作品]功能
在編輯、添加作品時，您所作的壹切都暫存於電腦的內存中，直至退出《中華古詩文》，它們才會真正被寫入硬盤。若遇到斷電、“死機”或軟件非正常退出，將有可能丟失本次運行時所作的壹切改動。 若您對“目錄樹”中某個目錄的排序不甚滿意，可對著該目錄點鼠標右鍵，選[手動排序]。軟件會以[序號] - [篇目]的形式，列出當前目錄的列表清單。例如，[文苑-中華古詩文-魏晉]的作者目錄是類似這樣排列的：
10 ： 曹操
20 ： 曹丕
30 ： 曹植
40 ： 徐乾
50 ： 蔡琰
60 ： ...
70 ： ...
260： 車胤
270： ...
若您覺得應該讓曹氏父子骨肉分離，或希望將徐乾、蔡琰放在曹操之後、曹丕之前，有兩種方法可以調整作者的順序：壹是，點窗口右邊的“▲”、“▼”按鈕，以改變作者排位；二是，直接修改作者的“序號”：曹丕的序號是20，您只需將徐乾左邊的序號“40”直接改為“15”（將這個數字改為比曹操大，又比曹丕小：10<15<20），然後按壹下“回車”或“Tab”或光標鍵即可。
其中，第二種方法對於比較長的目錄列表特別有用，例如，若打算將“260：車胤”放到“50：蔡琰”之後，最快捷改變排位的方法便是：將車胤的序號修改為“55”，然後按“回車”（相信您大概已明白了，當初為什麽我們不將作品序號設計成“1,2,3...”，而非要在每個數字之後加多壹位“0”了）！
作品排序完畢之後，點窗口的[確定]按鈕，保存排序的結果，並關閉排序窗口即可。 為方便網友們學習交流，《中華古詩文》軟件提供了方便的“導入文庫”、“導出文庫”功能。
對著某個文件夾點鼠標右鍵，選[導出文庫]（或按鍵盤快捷鍵[Ctrl+O]），輸入壹個文件名，即可將該目錄下的所有作品導出為《中華古詩文》格式的文庫。例如：若您希望與人分享您的“作品搜索結果”，請對著“搜索結果”文件夾點鼠標右鍵，選[導出文庫]即可。若您有意將自己添加的作品庫與廣大《中華古詩文》軟件用戶分享，請e-mail壹份給方旻，我會盡快將其放在中華古詩文網站上，供網友們下載。
每壹次您導出的文庫，包括兩個文件：文件名均為您自己所取的名字，其中壹個文件擴展名為“.dbf”，另壹個擴展名為“FPT”（例如，若您在[導出文庫]時，輸入的文件名為：[情有獨鐘自選集]，那麽導出的文庫將由以下兩個文件組成：“情有獨鐘自選集.dbf”與“情有獨鐘自選集.fpt”），這兩個文件若缺少了其中某壹個，今後將無法從菜單命令[導入文庫]中重新導入該文庫。
要將文庫導入到自己的作品庫內，操作也很簡單：首先，請將您下載的文庫解壓，得到同名的兩個文件（擴展名不同）；打開《中華古詩文》軟件，對著某個文件夾點鼠標右鍵，選[導入文庫]（或按鍵盤快捷鍵[Ctrl+I]），選擇欲導入的文庫名（註：擴展名為“.dbf”的那壹個），然後點確定即可。 添加這個功能，主要目的是方便大量文本（TXT）文件的導入。
首先，請您在硬盤中創建壹個文件夾，用於存放欲導入《中華古詩文》的所有文本（TXT）文件；接下來，請您為它取壹個悅耳動聽的名字——只要您願意——例如，就叫做“教學參考資料集”吧；
在這個文件夾下，您可根據實際需要，細分出更多的子目錄，例如：壹個子目錄叫“省實驗高中教學經驗匯編”，壹個叫“本校教研組會議記錄”，壹個叫“市重點高中經驗交流”……等等；
用您所找得到的相關資料填滿這些子目錄，只要您的資料是純文本（TXT）格式的文件；
壹切就緒之後，請打開《中華古詩文》軟件，點壹下某個文件夾（例如“中小學古詩文”文件夾），接著點鼠標右鍵，選[批量導入文本]，然後找到您的“教學參考資料集”子目錄，點[確定]即可； [上鎖]，即將詩詞庫置於[只讀]狀態，可以避免無意中修改作品；
[開鎖]，即將詩詞庫置於[可寫]狀態，您可以隨意修改作品。
兩種狀態，您可以點工具欄的[鎖]圖標（或按鍵盤快捷鍵[Ctrl+F8]）進行切換。 《中華古詩文》為您準備了兩首古曲作為軟件的背景音樂，壹首是《漁舟晚唱》，壹首是《望江南》。
您可以點工具欄的[CD]圖標（或按鍵盤快捷鍵[Ctrl+U]）來開/關背景音樂。
若兩首曲子聽煩了，您可以自己找些樂曲，拷貝到軟件子目錄內播放。如何更換背景音樂，詳見[系統設置]壹節的說明。
[偏好設置]功能
您可以點工具欄的[偏好設置]圖標（或按鍵盤快捷鍵[F6]），打開[系統設置]窗口。
在[系統設置]窗口中，您可以更改[背景音樂]、[顯示字體]、[背景色]以及[作品朗讀選項]等設置項目。
[背景音樂]：更換背景音樂，請點[瀏覽...]，選擇壹個音樂文件名即可。建議使用MIDI格式的背景音樂。
[顯示字體]：軟件只處理“字體”與“大小”，至於“粗體”、“斜體”等文字樣式，將被忽略。您可以分別設置[目錄]、[作品正文]與[註釋]窗口的字體與大小。
[背景色]：指文字所在的文本框的托底顏色，默認是白色。
[朗讀速度]：可調整的範圍是1-20，數字越大，朗讀速度便越快；[朗讀音量]：可調整的範圍是1-100，數字越大，朗讀便大聲。 電腦朗讀作品時，遇到漢語中的多音字，可能會讀錯；典型的，可能會將“忘不了”讀成“忘不le（輕聲）”；若您發現某個字電腦讀錯了，請對著讀錯的字點鼠標右鍵，選“多音字校正”（或按鍵盤快捷鍵[Ctrl+T]）。
在“多音字校正”窗口中，請對照著上邊的說明，校正錯字的讀音，校正完畢，請點[確定]，然後關閉這個窗口。
窗口右側列出了在本篇作品當中，出現的全部錯字《校正壹覽表》。若想刪除某個“校正讀音”，請點壹下該讀音，再點[刪除]即可。
校正完畢，請按[F3]聽壹遍，電腦是否已經糾正了念錯的字！ 若因突然掉電或“死機”等原因，造成作品庫損壞或作品目錄顯示出現混亂，可以用[作品庫整理]功能，最大限度地將作品庫修復正常，以避免不必要的損失（尤其是在您已自行添加了許多您搜集的作品的情況下）。