照相-簽保密協議-筆試-面試-離開並等待面談結果
具體流程如下
1.按時抵達APS審核部，根據審核順序依次等候。
2.按規定進行照相，並簽署保密協議。
3.在等待室等待進行筆試。筆試的時間大約為20分鐘。
4.筆試完成後，學生進入面試環節。面試時間同樣是20分鐘。
5.完成筆試與面試的學生可離開。大約2周後，學生會收到審核部的信件，並獲知自己的面談結果。
APS審核筆試環節：建議提前全面準備，可在面試環節解釋筆試問題。
在APS各環節中，筆試和面試顯然是最主要、最重要的環節。
筆試部分註意事項如下：
1.審核部考官叫到學生的名字後，學生需要將私人物品(包、筆記本、手機、手表、大衣)等存放在指定的櫃子裏，然後進入準備間。準備間面積不大，大概只能容納3個人和壹張桌子。
2.在準備間裏，學生會得到相應的題目。題目的語言是根據學生選擇的審核語言決定的，可以是英語也可以是德語。同時筆試間中還放有字典、紙、筆、尺子、表等供使用。
3.筆試題目大致為2-3題不等，主要以與學生學習專業相關的基礎課程為考查內容。如果學生希望在筆試階段可以獲得好的成績，則需要較為熟悉地掌握大學專業課程的各種重點(定義及名詞解釋不可忽略)，這對於學生答題將有很好的幫助。
4.如果學生沒有完成題目，也不用慌張，因為在之後的面談中，還有機會解釋和完善這些答案。但切忌交白卷。
APS審核面談環節：言簡意賅、有的放矢、突出重點。
APS面談環節註意事項如下：
1.言簡意賅：面談壹開始，考官會首先介紹自己和記錄員，之後學生應自我介紹。但重要的是，壹定要註意言簡意賅。如果學生在很多基礎問題上花費太多的時間，那麽在接下來的關鍵問題中就會缺少必要的時間，而考官更為關註的是學生在大學的學習情況，包括專業、時間、地點、學習重點等。
2.把握重點：APS審核面談所涉及的問題大致分為常規性問題和專業性問題兩類，前者將與學生留德的計劃有關，占審核成績的15%;而後者則與學生所學的大學專業課程有關，占審核成績的85%。因此重點在哪不言自明。另外，審核面談中的基本問題主要有留德目的、個人基本情況、留德經濟來源、住宿、留學動機及整體的留學計劃等，而專業問題主要以學生專業課程為主，學生也需要針對重點問題重點回答。
3.靈活應變：在面談中，考官會根據學生所學的專業課程，大致標記出問題的要點，有時會在學生的成績單的課程旁做壹些標記，而這些標記正是考官感興趣的話題和發問的重點，如考官就可能問到“妳在XX課程中學到了什麽”“妳知道不知道XX原理”“妳能不能解釋壹下所學的XX課程”等問題。而學生則需要詳細解釋相應的專業問題，語言以簡單明了為佳。當然，有的問題可能是學生不太擅長的，或是臨時遺忘的，那麽這時候就需要壹定的應變力，巧妙地回答相應問題。