數字檔案資源的來源和采集範圍主要包括數字檔案館的系統定位、數字檔案館的具體功能、
壹、數字檔案館的系統定位
數字檔案館的功能是綜合性的、多層次的,其功能實現十分豐富。數字檔案館系統的整體定位有四個方面值得參考:
1、在檔案信息資源領域明確“中心”定位。數字檔案館是地區檔案信息資源的中心樞紐。
2、電子政務領域明確“後期”定位。數字檔案館是電子政務信息的長久保管和循環利用的平臺。
3、信息公開領域明確“銜接”定位。數字檔案館是電子文件進入政府信息公開系統的分流端口。
4、檔案系統領域明確“節點”定位。數字檔案館是上級行政區域數字檔案系統網絡上的壹個開放節點。
二、數字檔案館的具體功能
1、檔案數字資源采集
數字檔案資源的來源和采集範圍主要包括以下幾方面:壹是檔案館傳統館藏檔案。二是各立檔單位的檔案文件資料。三是具有檔案性質的行業、專題信息資源庫。四是檔案館采集的壹些零散、無序的、具有檔案價值的信息,經過壹定的整理、組織、加工並納入數字檔案館數據庫。
2、檔案數字資源管理
檔案數字資源管理是檔案館日常館藏檔案相關業務在數字檔案館系統的上鏡像反應,其主要包括以下:檔案整理、實體檔案利用管理、實體檔案保管、檔案編研、檔案統計、檔案鑒定等
3、檔案提供利用。在檔案工作中檔案提供利用占有突出的地位,檔案檢索是實現檔案利用價值的必要條件,是數字檔案館使用率最高的壹個基本功能,已逐漸成為檔案業務中的壹個獨立環節。包括數據庫檢索、全文檢索、圖像查詢等。
4、平臺控制維護功能
主要包括單位管理、用戶管理、標準制定、備份恢復、輔助字典、日誌管理等等。