1、在人事檔案管理信息系統開發時應考慮以下需求：
①滿足人事管理職能的基本要求；?
②進行多層次數據匯總，為各層次管理者的決策分析提供數據；?
③ 滿足靈活的數據導入與導出；?
④對操作人員的技能要求比較低，操作方便；?
⑤ 能夠保障人事管理數據的安全、準確。?
二、 功能需求?1、功能描述?
用戶使用本軟件時，會區分權限。本軟件有兩類用戶：企業員工、系統管理員。使用軟件時，企業員工必須註冊並登錄才能使用，管理員可直接登錄。?
①員工可進行註冊並錄入個人信息；?
②員工登錄成功後，員工可查詢、瀏覽、修改、打印個人信息。員工可以根據自己設置的壹些條件查詢並瀏覽各部門的人事情況。?
③管理員登錄成功之後，可新增、修改、刪除員工資料。按條件查詢、瀏覽、打印人事資料。?
2、功能模塊?
主要的功能模塊分為以下幾個部分：
①員工註冊時信息錄入模塊。?
②登錄模塊：根據登錄用戶名和密碼，判別使用者身份，授予不同權限。?
③員工操作模塊：員工可查詢、瀏覽、打印資料，修改個人資料。?
④管理員模塊：可管理（新增、修改、刪除）員工信息，可查詢、瀏覽、打印員工信息，可修改個人信息。?
3、數據字典?
針對本系統，通過員工管理內容和過程分析。
①員工基本信息。
②員工婚姻狀況。
③員工學歷信息。
④部門設置信息。
⑤員工職務信息?
⑥系統用戶信息。?