運動會管理系統大體可以分成二大模塊如，壹是選手的基本信息模塊，裏面應該包含選手的各方面的基本信息；再者便是得分管理模塊，在該模塊中應該包含有對選手得分信息的查詢和處理，如單項名次，團體總分以及排名統計等功能模塊；再其次還有比賽地點，日期，規模，項目，報名期限等相關信息的模塊，可以得到系統流程圖。
數據項是數據庫的關系中不可再分的數據單位，需要分別列出了數據的名稱、數據類型、長度、取值能等等。確定數據庫的存儲結構主要指確定數據的存放位置和存儲結構，包括確定關系、索引、日誌、備份等的存儲安排及存儲結構，以及確定系統存儲參數的配置。因為該成績管理系統的數據量小，所以我們只用把數據存儲在使用的電腦硬盤上，不用作更多的安排。