為了表示對對方的關心和重視，寫賀詞時要註意祝賀者和被祝賀者的關系，以及場合和被祝賀者的特點。壹般賀詞總是圍繞壹個中心來寫，用詞簡潔誠懇，但不誇張。內容主要是許願。無論在什麽場合、什麽形式使用，都是通過真誠的話語營造溫馨的氣氛，表達親切的問候和真誠的感謝，在主客之間架起壹座理解和友誼的橋梁。同時抒情性強，要求真誠。
賀詞的結構
賀電的結構形式有兩種:簡潔的和書面的:簡潔的用壹兩句精辟的話來表達自己的美好祝願，有時引用詩詞成名言來表達自己的心意。另壹種是文章風格，由標題、題目、正文、願望組成。
祝賀的結構壹般包括以下幾個部分。
標題。寫“賀信”或“賀信”或“賀電”，或添加祝賀場合和祝賀對象，如“中央、全國人大常委會、國務院慶祝廣西壯族自治區成立30周年賀電”、“XXX會議賀電”。語言的名稱應該根據不同的場合來選擇。書面上稱之為"賀信"，電報上稱之為"賀電"，生日祝詞或生日祝詞。不要寫標題或通常只寫語言，如“祝賀”、“祝賀”、“賀信”、“生日祝詞”或“祝酒辭”。但也有“在XX拜年”“在XX祝賀”等標題。
在最上面的方框裏寫上要祝賀的單位或個人的名字和頭銜。壹般要用全稱，稱謂要恰當；有時候要註意特定的場合，盡量把在場的人都包括在標題裏。
文字。是賀詞的主體，分幾層表達，言簡意賅。壹般表示祝賀，闡明意義，提高期望等。祝賀的對象和原因不壹樣，內容也不壹樣。如果祝賀會議召開，首先祝賀會議成功召開，然後闡明會議的意義，預祝會議圓滿成功。如果是生日，那就是祝賀生日，評價功德，祝願健康長壽。第壹，根據具體情況，對會議的召開，活動的舉行，工廠的開工，對方的慶祝和成功，或者貴賓的來訪，要表示祝賀或歡迎。對於重要的會議或事件，也要用相當的篇幅介紹情況、背景和意義；對於重要人物，也要總結其主要成就，給予適當評價；對於某個事業有成的人，妳也可以簡單介紹他的成就，分析他取得成就的原因，鼓勵他。
祝酒結束。壹般在留言的最後都有固定的話，如“祝會議圓滿成功”、“祝開業大吉，生意興隆”、“祝妳們相親相愛，白頭偕老”、“祝妳們健康長壽”或“祝妳們幸福如東海，壽比南山”、“祝妳們取得更大的成就”或“上壹層樓”、“為……幹杯”等等。當然，根據雙方的特殊關系，根據不同的場合，不同的事件，可以擬定另壹個更合適的賀詞。
簽字的時候。部門上祝賀妳的單位或個人的名字，並寫上年、月、日。壹般情況下，正式、隆重的問候，要在文末完整地加蓋姓名(要求單位全稱)和日期，有的還註明具體地點，有的則在標題下寫上日期。
祝賀的語言
語言要求簡潔、概括，帶有強烈的感情色彩。詞語和句子需要熱情、喜悅、鼓勵、希望和贊美，讓人感到溫暖和快樂，受到教育和鼓勵，不需要辯論、譴責、評論等詞語和語氣。當然，表揚和祝賀也要適當。過分的贊美會讓對方不安，難免讓妳受寵若驚。為了達到問候的最佳表達效果，壹般的句子要溫暖、有希望、有感染力，讓對方感到溫暖和幸福。
寫作中應註意的問題。
寫賀詞要圍繞中心，突出主題，內容準確。寫賀詞時，妳應該說明祝賀的原因。說明祝賀誰，祝賀什麽，為什麽祝賀等。，有的還講要祝賀的人和事的意義。節日或某些紀念活動的賀信往往對被祝賀者提出新的要求和希望。
標題要禮貌得體。祝賀的對象可以是壹個團體，壹個個人，也可以是壹個活動。在實踐中，祝賀的對象是特定的。如果是機關的集會、儀式、宴會，可以稱之為“領導、同誌”；如果是壹般的對外接待或宴會，可以稱之為“女士們、先生們”；如果是重要的國外招待會或宴會，首先要突出出席招待會或宴會的重要名人。如果是外國總統來訪，敬酒要以“尊敬的董事長先生，XX公司的客人”開頭，既表示對領導的尊重，也符合待客禮儀。如果是針對某個人，要在開頭加壹個尊稱，表示親切和尊重。
表達準確，情感飽滿。要準確理解祝賀者與祝賀對象的關系，有針對性地撰寫祝賀內容。消息正文包括“祝賀誰”、“祝賀誰”、“祝賀什麽”。他們之間的關系決定了相互愛慕的程度。說什麽，避什麽，說話的語氣、態度、分寸壹定要恰當。最後以壹個願望結束。緊緊扣住中心寫。這個中心就是:祝賀什麽，為什麽祝賀。有時候，祝賀者也可以寫自己的想法、態度、觀點，但壹定要緊扣祝賀的中心。
要真誠，不要應酬。對祝賀的評價應該是現實的和恰當的。