表單功能是四個業務功能(活動、字典、看板和表單)的最後壹個。它是訂貨和收貨的憑證，是企業月度、季度、年度統計和分析的重要參考，是國家和企業指定印制、封存、交付和保存的重要表格；同時，它也是企業管理者最常用的信息形式。領導很少使用界面查詢分析，更多使用固定格式的表格。所以，形式職能是企業從管理層面、經營層面、執行層面都非常重視的壹種職能形式。