第壹章:防臺總體應急預案為了及時、高效、有序地防臺,確保我校師生的安全和學校公共財產的損失,特制定我校防臺應急預案。遵照上級的文件精神指示,以人為本,註意生命,防止事故發生,確保師生安全,減少財產損失。
壹、學校防臺風事故指揮部:
1,領導小組
團隊領導:
團隊成員:
2.留守預防工作組
團隊領導:
副組長:
團隊成員:
4.監督:
5、臺風救援成員:全體教師。
6.值班電話:
二、具體措施
(1)臺風過境前
1.接到上級關於臺風來臨的通知後,防臺風領導小組成員回學校安排領導在臺風過境時值班,安排防臺風的各項準備工作。(負責人:xxx)
2.組織臺風應急小組成員全面檢查學校建築和遊戲房的安全。(負責人:xxx)
3、做好校園排水系統的清理工作,保證學校排水系統的暢通。
4.組織師生關閉教室、辦公室、教學儀器室、教師室的門窗。臺風過境時,清理所有可能造成安全隱患的雜物。(負責人:xxx)
5.組織臺風應急小組成員對校園進行巡查,加強對學校電線、煤氣的檢查,對上述設施做好防臺風工作。(負責人:xxx)
(2)當臺風過境時
1.整個臺風期間,學校值班人員要不斷在校園內巡邏。如果發現危險,應立即向值班主管和單位領導報告,啟動應急程序。
2.組織留守教師留校,穩定教師情緒,防止意外發生。
3、在自身安全的前提下,組織臺風應急小組成員加強校園巡查,特別要加強對學校水電設施、排水系統的檢查。緊急情況下如有安全隱患,立即向防臺領導小組報告。領導小組將研究是否上報上級部門組織排險。
4、做好學校安全工作,做好防盜防水。
5.如果建築物在臺風中防水、傾斜和開裂:
(1)現場指揮員應立即組織應急人員引導師生離開現場,撤離到安全區域,切斷學校電源。
(2)如果有人受傷,應及時進行搶救。如遇緊急情況,及時向120舉報並送醫院。
(3)在危險建築物周圍設置警戒線,派專人密切觀察建築物情況。
6.學校應當及時向上級報告人員傷害、財產損失和重大事故。
(3)臺風過後
組織學校工作人員及時巡查前方校園,發現問題及時向上級匯報,盡快恢復正常教學秩序。
第二章:防臺總體應急預案為做好防臺工作,現修訂發布《酒店防臺應急預案》,請各酒店遵照執行。
壹.組織結構和職責
酒店成立了防汛防臺風應急指揮部。臺風來臨時,指揮部全體成員必須立即做好防汛防臺和酒店值班工作。該組織如下:
總指揮:酒店執行總經理
副總指揮:酒店主管安全工作的總助理。
成員單位:客房部、餐飲部、前廳部、工程部、保安部、財務部。
二、防臺風程序
(1)臺風前自檢準備
1.前廳:收集門口橫幅、燈籠、POP公告欄等裝飾品;在大堂或電梯口放置臺風信息公告牌,並準備臺風提醒卡交給客房部分配進房;準備雨傘和雨具。前臺每個員工都要了解臺風信息,及時回答客人的詢問,準備好前臺的應急照明。大堂助理應在大堂設崗,做好客戶問詢工作並註意門口和大堂情況並及時報告,確保前廳正常營業秩序。
2.客房部、餐飲部、財務部:檢查並關閉所有房間、包廂、走道、走廊的門窗;為客人做好防臺風工作,並通知客房部給房間配臺風警示牌;準備應急照明;
3.接線員:負責了解臺風情況,並及時向酒店領導及相關部門匯報;準備應急照明和對講機,並檢查總機備用電源是否正常工作,在部門經理指導下提供停電應急服務,做好客人問詢服務。
4.各部門要提前1天做好布草掛失準備,以備急用。
5.工程部將對酒店外圍、平臺、霓虹燈、廣告牌、衛星接收器、各業務部門及租戶的門窗進行全面檢查,並用鐵絲、繩索、木樁等進行加固。,並臨時拆除不穩定的懸掛物。檢查地下電房機房等重要部位,加固酒店大門,切斷因短路可能引發火災的電路。水池要加滿水,保證酒店水、電、氣的正常供應,並準備足夠的沙袋。
6.綜合辦公室負責向各部門全體員工傳達臺風信息,並安排各部門負責人留在店內值班。
7.保安部通知宿舍保安勤勤懇懇,配合工程部檢查酒店外圍、屋頂等重點部位的下水道、地溝是否通暢,準備好照明電器、雨鞋雨衣、安全帽、手電筒、應急燈。
(二)復檢:綜合辦公室、工程部、安保部負責人根據上述條款對各部門的準備情況進行復檢。
(3)當風力強勁時,應啟動應急程序:
1.安全部門和工程部的負責人應留在酒店,隨時處理突發的危險,並確保有足夠的人力和物力來做緊急維修和補救工作。
2.客房、包廂、布草、酒水、食品倉庫如有滲水,下屬部門應立即將房間內物品轉移至安全地點,工程部做好堵漏排水工作。
3.前門的雨水可能會倒灌到大堂,保安部和工程部會在門口堆沙袋防止流入。PA班負責加派人員清理積水。
4.後門的雨水可能會倒流進員工電梯。保安部和工程部會在後門堆沙袋防止流入。後門崗的保安負責清除積水。如果雨水已經倒灌進電梯,工程部應立即控制電梯到1F以上樓層,禁止讓電梯運行到-1f-2f。
5.風力很大時,前門和後門要用木塞和木板加固,防止玻璃門被風破壞。加固時,有些玻璃門要適當保持開啟,以減少風對玻璃門的阻力。前門玻璃應由行李員和保安部領班負責。後門玻璃由後門門柱的保安看管。
6.風力較大時,門崗保安的搬運工要註意墜物,引導客人車輛停放在地下車庫。必要時,他們應該戴安全帽。前廳要把放在前臺的臺燈、花盆收好,以免被風吹倒。
7、如果電梯內有水,工程部應立即啟動排水系統,排除積水,以免如果風力大,乘客電梯無法運行,應將餐廳屏風推到電梯上。
8.如遇停電,工程部立即聯系物業處發電,恢復照明。保安部在停電時維持酒店的安全秩序。如遇停電,餐廳經理負責照顧收銀到位,總臺收銀由前門崗和保安部02或01負責。大堂副理01、02要提供電梯服務,詢問是否有被關客人,做好被關客人的安撫工作。樓層工作人員和各部門管理人員要分散到各個樓層和餐廳,對客人進行解釋和安撫。
9.當排水溝堵塞時,工程部和安全部會派人去疏通。清淤人員應註意自身安全,必須戴安全帽。如有必要,應佩戴安全繩,兩人壹前壹後相互配合。要註意屋頂設備層的電氣設備是否有漏電現象。
10,風特別大的時候辦公室要負責通知宿舍員工禁止外出,住在店外的員工要安排入住酒店。辦公室及各部門負責人要勸阻下班人員離開酒店,辦公室要為滯留人員做好住宿安排。
11.總機負責通過電視了解臺風情況,及時向各部門負責人匯報臺風情況。如有機場、高速公路、橋梁封閉,應及時向前廳報告,前廳應及時通知酒店客人。
12.酒店執行總經理、工程部經理和保安部經理應留在酒店做好應急準備。其他部門經理是否入住酒店要以酒店安排為準,如果離開酒店要報酒店行政總監批準。
(四)臺風造成酒店損失後,各部門應在兩天內匯總上報損失情況。
第三章:防臺風總體應急預案為做好酒店防臺風工作,確保酒店各部門在臺風期間有計劃、有秩序地安排防臺風工作,最大限度地減少酒店的損失,特制定酒店防臺風工作預案。
壹.組織和指揮
酒店設有臺風指揮部,負責臺風期間的指揮調度。
1,總部機構:
總指揮:總經理
副總指揮:副總經理、總經理助理。
成員:行政辦公室經理、財務部經理、銷售部經理、客房部經理、餐飲部經理、工程部經理、大堂副理。
2.指揮中心工作站:位於大堂副理接待處,各部門接收工作指令,匯報工作進展狀態。
3.通訊要求:指揮中心成員必須保證隨時通訊暢通,攜帶至少1部手機或對講機(提前準備充足的備用電池)。
二、防臺風的目的和任務
所有員工盡最大努力保護客人、員工的個人財產和酒店財產。
第三,職責分工
防臺風工作由防臺風指揮部統壹指揮,實行分部門負責的辦法。相關部門的具體職責如下:
(壹)各部門* * *工作要求
1.接到酒店啟動防臺風預案的指令後,召開部門緊急會議,通報臺風信息,傳達防臺風工作部署和部門具體工作的安排要求。
2.防臺風期間,酒店員工必須無條件和袖手旁觀返回崗位,有義務參與防臺風,服從統壹指揮開展各項工作任務。無故缺席、不服從防臺工作安排或玩忽職守者,視為單方解除勞動合同。情節嚴重的,依據1相關法律法規追究責任。
3.入住員工宿舍的員工必須在酒店集中,回到崗位待命。宿舍只留管理員值班,不允許員工留宿。否則事故後果自負。
4.請員工在臺風期間註意個人安全,並采取個人預防措施,以避免發生其他事故。
5.臺風過後,各部門要聽從酒店的統壹安排,積極配合跨部門工作,盡快恢復營業。
(2)行政辦公室
1.臺風前的準備工作:
(1)600多個備用沙袋和足夠的系繩。
(2)安排相關部門參與沙袋安裝,並準備好使用區域。
(3)提前安排司機檢查水、油、車輛性能,發現問題及時解決。
(4)員工食堂應提前檢查天然氣管道設備運行情況,準備好各種就餐材料(米、油、菜等。).
(5)疏通員工宿舍陽臺地漏,準備手電筒。另外,拔各種電插頭也有隱患。
(6)根據各部門的采購需求,做好防臺風物資的采購工作。
(7)負責行政車隊的車輛調度,安排急救救護車,聯系醫療救援機構,準備急救藥品。
(8)總倉庫要認真檢查倉庫設施和房屋是否存在防臺隱患,及時上報,及時處理。
(9)綜合倉庫應準備好現有的防臺用品(如手電筒、雨衣、雨靴等。),並對必要的庫存物資進行盤點報告,酌情進行計劃采購,保證物資的及時供應。
(10)對酒店消防設施設備進行全面檢查,確保消防系統安全運行。
(11)保安要準備好巡邏手電筒、雨衣、應急燈(二次供電或特殊情況)。同時在總倉獲得5個手電筒。
(12)指揮車輛停在安全的地方(消防中心旁或大堂前),防止墜物砸壞車輛。
(13)負責轄區內的治安工作,做好定崗、巡崗的應急調整工作。
(14)負責應急救援所需物資的準備。
2.臺風期間的必要工作:
(1)臺風期間,必須嚴格執行開車制度,接到派工單或上級指示後,方可開車。如遇特殊情況,需請示上級領導決定。
(2)宿舍管理員要認真檢查宿舍房間,關好門窗,及時處理進水房間,做好安全防範措施。
(3)人員應對臺風期間各部門人員的在崗情況進行統計,同時及時了解員工的安全狀況並及時上報。
(4)安排專人拍攝臺風期間的實際情況,並保留歷史影像記錄。
(5)網絡管理員應及時處理酒店的計算機系統故障,保證網絡的正常使用。
(6)部門工作之外的酒店指定防風工作區域:主樓1-5層西通道滲水防治。
(7)負責及時收集最新臺風預警信息,宣布本預案的啟動和終止。
(8)消防中心密切監視店內的消防和安保情況,發現異常情況立即報告。
(9)外圍崗位的保安員必須經常巡視酒店庭院及周邊區域,以確保臺風期間的安全。
(10)負責在應急救援工作中協助人員的安全救援。
(11)負責轄區內防臺風、防暴雨及加固工作。
3、臺風的善後工作:
(1)組織人員撤離沙袋。
(2)統計部門損失,及時向酒店領導匯報。
(3)檢查部門設施設備,及時向工程部匯報維修項目。
(4)防臺風期間人員加班統計匯總,報酒店領導審批後,轉財務部做加班費,抄送工程部統壹保險理賠,並存檔。
(5)收集抗臺先進事跡,組織評選抗臺先進,刊登先進事跡、記錄案例和信息的店報、黑板報。負責為撤離人員和員工安排食宿。
(6)檢查店內安全消防設備的墜落情況,並進行統計和報告。
(7)安保組負責轄區臺風疏散的驗收和檢查,協助各部門收回防風沙袋並妥善放置。
(8)協調相關部門處理發現的安全隱患。
(3)房屋署
1.臺風前的準備工作:
(1)準備足夠的沙袋,放置備用區域(大堂折疊門、別墅門、主樓二樓陽臺房間玻璃門等。),並報告足夠的破損和布草以備各崗位的防水措施。
(2)醫院內所有垃圾桶、沙灘椅、陽臺茶幾、陽臺椅、太陽傘等應放在壹起或存放在安全的地方。
(3)在遊泳池周圍放置沙袋,防止汙水排入遊泳池。
(4)加強園林樹木的抗風能力,將室外盆栽移至大堂適當位置防風。
(5)鎖好所有客房和走廊的門窗,有任何工程問題及時匯報。
(6)將客房的茶幾、陽臺椅搬進室內,防止防風時損壞陽臺玻璃。
(7)大堂和客房應張貼防臺風客人須知。
(8)配電板窗口應采取防水措施,以保護機房內的設備。
(9)總機接到酒店“啟動防臺風預案”的指令後,應立即通知各部門負責人。並且每1小時查詢1次天氣預報,向指揮中心(大堂經理助理)匯報最新情況。
(10)提供當天及近幾天客人的接待情況,並向酒店領導匯報,以便掌握臺風期間的接待能力,保證接待工作有序進行。
2.臺風期間的必要工作:
(1)總機必須準確傳達指揮中心下達的指令信息。
(2)大堂副理應掌握客人的入住和安全情況,做好客人的安撫工作。同時維持大堂秩序,為客人提供最新天氣情況。
(3)停電前,前臺應保留1準確的“入住、預抵、預離”人工4米及客人信息備查。
(4)按照“機場滯留方案”做好接待準備。同時準備1份人工房態,與銷售部核對房態,做好接待工作。
(5)加強巡視房間,有無滲水或地漏堵塞,並做好記錄,發現異常及時匯報。如果房間有滲水現象,要用布草進行現場處理。如果滲水嚴重,應立即安排吸水保養,防止地毯、家具或木地板被水侵損壞。如果陽臺地漏堵塞,及時通知工程人員進行維修。
(6)各別墅安排專人留守,發現問題及時匯報處理。
(7)做好客人的安撫工作,在條件允許的情況下正常提供客房服務,保證客人的正常入住。
(8)根據工作需要,合理分配部門各崗位人員的任務。
3、臺風的善後工作:
(1)統計部門損失,及時向酒店領導匯報。
(2)統計滲漏房間等工程維修問題,報工程部維修。
(3)將所有移動對象恢復到原始位置。
(4)做好臺風過後酒店衛生的全面清洗消毒工作。
(5)做好園林樹木扶正和花草修剪工作。
(6)移走該區域的防風沙袋,並歸還給行政辦公室。
(4)工程部
1,臺風前的準備和臺風期間的必要工作:
人員和材料:
(1)要求各部門人員全部到崗,24小時堅守崗位,隨時處理突發事件。
(2)接到臺風警報後,根據具體情況組織防風物資到位。
(3)準備足夠的柴油備用發電。
室內設備和設施的檢查
(1)全面檢查配電系統設備、高低壓配電櫃、開關控制櫃,確保運行正常。
(2)檢查電梯房設備,確保正常運行。
5(3)檢查供水系統和地下水箱是否充滿水,確保正常運行。
(4)檢查大堂活動門是否完好,整體門是否牢固。
(5)檢查酒店包括別墅的塑鋼窗是否完好,窗戶上的玻璃是否完好,門窗是否關閉。
(6)準備潛水泵和軟管,保證設備的正常使用。
(7)仔細檢查發電機、水箱液位、油箱液位、機油液位、蓄電池電壓、蓄電池液位是否在正常位置,檢查發電機是否在自動位置,檢查低壓配電櫃的發電機檢測信號是否在開位置。
(8)臺風登陸時,值班人員每半小時檢查壹次機房內的所有設備,密切註意高低壓配電室的漏水情況,發現故障及時處理,不能處理的及時向經理匯報,確保設備正常運行。
室外設備和設施的檢查:
(1)檢查屋頂地漏,清理地漏周圍垃圾,保持暢通。
(2)檢查泳池房排水泵是否可靠,進行手動抽水試驗。臺風登陸時,值班人員每半小時要在此檢查壹次(機房是否有水,各開關櫃是否有水)。
(3)檢查汙水處理站地下泵房的蓋子是否蓋好,機房設備是否正常,值班人員每半小時檢查壹次機房是否進水。
(4)檢查屋頂的人孔門是否關閉,生活水箱和熱水箱的蓋子是否關閉。
(5)檢查並固定衛星接收天線。值班人員每1小時上樓檢查壹次屋頂設備是否完好。
(6)保證客房熱水供應,觀察熱水溫度,水溫低於37℃時開啟電加熱。
(7)檢查所有室外雨水井和汙水井,保持暢通。
(8)檢查主機房電話配線架避雷針是否完好。
(9)檢查大堂周圍的地下室出風口,用沙袋堵住,防止水進入。
(10)檢查所有室外燈具是否牢固,包括地腳螺絲。室外相機都是固體的嗎?
2、臺風的善後工作:
(1)疏通陽臺地漏所有排水管。
(2)恢復停車場遮陽板的安裝。
(3)檢查所有屬於室外工程部的設備損耗(霓虹燈、圍欄燈、柱燈、草坪燈等。)和屋頂上的所有設備,並向酒店領導匯報。同時匯總酒店所有損失,提交酒店領導審核,及時聯系保險公司實施理賠。
(5)餐飲部
1.臺風前的準備工作:
(1)準備足夠的沙袋,放置備用區域(中西餐廳的折疊門,中廚房的出入口等。),並做好防護措施。
(2)檢查各區域及設施(某某廳、多功能廳、會議室、中西餐廳、廚房)的狀況,對存在的問題及時向工程部匯報維修。
(3)鎖好所有門窗(檢查固定沙袋是否牢固),將餐桌和椅子移離門窗,防止桌椅損壞。還有泳池吧裏的燒烤爐,燒烤桌椅都會搬到合適的位置存放。
(4)準備足夠的服務用品和壹次性用具(紙盤、杯子、筷子、飯盒等。)提前,並準備足夠的瓶裝飲用水,保證臨時供應(停水停電時使用)。
(5)為廚房儲物準備充足的食物(如冬瓜、南瓜、土豆等。),大米,面粉,食用油至少壹個星期。
(6)提前準備半成品和可儲存的熟食,在臺風來臨前使用或加工冷凍食品,提前(至少2-4天)準備好所有預測的原料。
(7)聯系客戶,提前做好準備。
2.臺風期間的必要工作:
(1)不斷檢查各區域是否有滲水現象(如某廳、多功能廳、中西餐廳等。),並準備掛失布草,及時進行現場處理。
(2)及時檢查原材料的供應、使用和消耗情況,合理控制調配。
(3)保證酒店客人和員工的用餐。有條件的話,餐廳7次營業。
(4)除部門工作外,酒店指定防風工作區域:主樓1層(壹樓中西餐、大堂、接待處)防風、滲水及相應處理。
3、臺風的善後工作:
(1)及時做好營業現場的恢復和清理工作。
(2)統計部門損失,及時向酒店領導匯報。
(3)檢查部門設施設備,及時向工程部匯報維修項目。
(4)把握客流,靈活處理短時間內用不完的原料,註意保質期,定期通風幹燥,做好儲存。
(6)財務部
1.臺風前的準備工作:
(1)與食品供應商取得聯系,掌握交貨情況,並通知相關部門,以便做好準備工作。
(2)安排前臺收銀工作的資金儲備和緊急安全措施。
(3)網絡管理員檢查酒店計算機系統,確保正常使用。
2.臺風期間的必要工作:
(1)財務部人員要保管好會計數據、檔案和電腦相關資料,確保所有資料保管清楚到人,確保會計數據和資料的完整性,保護所有設備不受臺風影響。
(2)停電前,前臺收銀員要做好人工操作準備,及時備份所有數據。同時,制作手工賬要做到無漏賬、無錯賬,這樣才能保證賬目結算的準確性。
(3)除部門工作外,酒店指定防風工作區域:主樓東通道滲水防治1-5。
3、臺風的善後工作:
(1)配合各部門提供相關損耗和費用參考數據。
(2)根據酒店的損失匯總,核對物資損壞情況並做好相關記錄。
(3)負責酒店財產損失記錄核算和保險公司的理賠。
(7)銷售部門
1.臺風前的準備工作:
主動與預訂房間的客戶確認抵店情況,以便做好相關預訂安排。
2.臺風期間的必要工作:
(1)辦公室會安排工作人員留守,做好銷售聯絡和預訂工作,協調前臺接待,保證酒店銷售的正常開展。
(2)除留守人員外,其他人員始終由指揮中心指派參與防臺。
(3)積極與機場保持聯系,做好滯留旅客的接待和相關安排。
3、臺風過後的善後工作:
統計臺風期間酒店的銷售和接待情況,以及臺風過後的銷售情況和趨勢,並向酒店領導匯報。
第四章防臺風總體應急預案壹、指導思想:
防臺風防暴雨是關系師生生命安全和國家財產安全的重要工作。為切實保障師生和財產安全,提高幼兒園防汛防臺處置能力,本著“預防為主,安全第壹”的原則,制定本預案。
二、預防步驟:
1,領導小組名單及聯系電話
團隊領導:
團隊成員:
幼兒園啟動防臺風防汛預案,實行24小時領導24小時值班制度。
三、應急措施:
1,加強信息溝通,做到上情下達,下情上報。
發生大洪水時,領導全部到位,防汛防臺風領導小組開始運轉;主管領導向防汛防臺領導小組報告災情;全面部署防臺防汛工作。
2、預防為主:
清空走廊。臺風登陸前,要把陽臺、走廊上的雜物、花盆清理幹凈,防止臺風登陸時人被風吹走。
關上門窗。臺風、暴雨來臨時,風力大,雨量大,要關好門窗,防止風雨損壞門窗、家具,造成人員傷亡。
門衛全面疏通了全校的下水道和主集水井。
疏通學校建築物上的排水溝和落水管,修剪和加固學校的樹木。
對整個教學樓的防雷設施和室外電線進行壹次全面的安全檢查。
對室外天線、空調室外機和外掛進行全面的安全檢查。
對所有部門的室內電源、插座、門窗進行全面檢查。
如因臺風導致電路、電線中斷,應及時關閉電源開關,開啟應急燈、手電筒或蠟燭。
四、保障措施:
預案啟動後,幼兒園要做好預警,記錄信息。召開緊急會議,在最短的時間內,電話部署幼兒園防汛防臺風工作,通報臺風洪水動態,安排防汛防臺風、搶險救災的要求和任務。
隨時與上級部門和單位保持密切聯系,加強信息溝通,確保信息發布和上報。