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如何自動生成Word表格目錄

在我們的日常工作中,編輯word文檔是很常見的,自動生成目錄也是很有必要的。然後,如果我們有很多圖片,我們最好制作壹個好的目錄,那麽如何自動生成圖表的目錄呢?今天就分享給大家,供大家參考。

工具/原材料

Word 2007或2010

方法/步驟

1

首先,添加題註:我們打開word,給我們的圖表添加相應的題註,將光標放在適當的位置,通常在圖表下方,然後在函數選項卡上選擇引用以插入題註,如圖所示。

2

點擊插入標題,將彈出標題。我們將在標題中輸入我們圖表的描述或其他壹些信息,然後單擊OK,如圖所示。

這樣,就添加了壹個與我們的圖表對應的標題,如圖所示。同樣,我們在word中為所有需要生成圖表目錄的圖表添加標題。

如果我們修改或復制過去,我們需要選擇數字,右鍵單擊,彈出菜單,然後單擊更新字段,如圖所示。

插入圖表目錄:添加完所有標題後,我們可以插入圖表目錄。我們將鼠標光標放在插入圖表目錄的位置。同理,點擊引用功能卡片,選擇插入表目錄,如圖所示。

彈出圖表目錄對話框,我們可以設置相應的格式和樣式。壹般默認就可以了,沒必要設置。完成後,單擊確定,如圖所示。

確認後,我們的圖表目錄就插入成功了,如圖所示。

如果我們修改了圖表,記得更新我們圖表目錄中的字段,如圖所示,右鍵單擊並在彈出菜單中選擇更新字段。

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