第壹,郵寄包裹時,應由工作人員檢查,然後進行包裝,並在包裹封面上寫上收件人和寄件人的姓名和地址。
第二,填寫包裹明細,壹式三份。請詳細填寫收件人和發件人的姓名和地址、內裝物品的名稱、包裹的價值和保險金額。保額最高5萬元/件,郵局收取保額的1%。
最後,以上工作全部完成後,將套餐連同套餐明細表壹起交給工作人員。工作人員根據包裹的投遞距離和重量,計算出應付的郵費。當郵資支付後,收據被取回,整個郵寄過程就完成了。
郵寄物品時,必須根據郵寄物品的性質選擇合適的包裝:
(1)如果寄柔軟、抗壓、防碰撞的物品,可以用布或紙箱寄。
(2)如果是易碎品,要用木箱或瓦楞紙箱包裝,內件與箱之間要留有2厘米的空隙,並用軟質材料填充。
(3)液體或可溶性物品應放入完全密封的容器中,放入盒內,盒內留有空隙,用柔軟吸水的材料填充。
(4)金屬制品和大件物品應用硬盒包裝,並用包裝帶捆紮。
(5)所有寄往國外和港、澳、臺地區的包裹應使用瓦楞紙箱或鈣塑箱包裝。