1.規範用戶操作，控制用戶操作行為；如果您在使用ACCESS時不能使用VBA，它將僅限於表、查詢、綁定窗體和簡單報表的簡單應用，而更多地體現在您自己的使用中。數據收集、整理、分析和與同事的信息共享基本上處於初級階段。
2.VBA友好的用戶界面方便用戶操作。它是壹種自動化語言，可以自動化通用程序並創建定制的解決方案。
3.如果手動操作有多步，可以通過執行VBA碼快速實現；壹個VBA程序由幾個VBA語句組成，每個語句都是可以完成壹項操作的命令。它可以實現關鍵字、運算符、變量、常數、函數和表達式。
4.掌握VBA可以實現無法實現的功能。當壹些操作不能由其他訪問對象實現或難以實現時，可以在模塊中編寫VBA程序代碼，這可以大大提高程序的功能。