1.對於有工作單位的人，檔案壹般存放在自己的工作單位，也可能存放在當地的人才市場；學生的檔案存放在學校的學籍科；查詢檔案可以通過單位檔案管理處查詢，也可以通過人才市場查詢；學生的檔案存放在學校的學籍科，可以去學校的學籍管理辦公室查詢。
2.法律依據:《流動人員人事檔案管理暫行規定》第八條。
人才流動服務機構應當根據國家有關政策規定，憑有效的人才流動證件，向流動人員原單位出具檔案轉移函。原單位應當在收到檔案移交函後15日內，隨檔案移交流動人員人事檔案，不得扣留材料或者分批轉出。
二、查詢文件的方式有哪些？
查詢個人檔案壹般有四種方式:
1.致電公司人事或檔案管理處詢問員工檔案存放在哪個人才市場，然後委托人事或致電人才市場查詢；
2.通過學校、公司或人才市場相關網站查詢、咨詢；
3.有足夠的時間，帶上個人相關證明，去檔案流轉人才市場實地查詢；
4.委托第三方服務機構查詢，最快工作日。