壹、電子收銀機的基本結構
電子收款機主要由電子設備和機械部分組成:
中央數據處理器是電子收銀機的中心。第壹類和第二類收銀機的中央數據處理器是專用的,用來執行收銀機的運行程序,處理和計算各種收款數據,控制其他部件,用戶不容易再開發。
數據存儲器存儲收銀機的各種數據,例如用於存儲運行程序的只讀存儲器(ROM );隨機存取存儲器(RAM)用於存儲所售商品的數量、金額、稅額和價格設置等數據。
鍵盤是用來輸入登錄銷售數據的,每天都要打字上千次,所以只有優質可靠的鍵盤才能滿足用戶的要求。
打印機是收款機的關鍵輸出部分,每天要打印上百甚至上千張銷售收據和存根。打印機要求雙向打印或雙層打印,壹份作為銷售憑證,另壹份作為存根保存銷售數據以便管理。
電子收款機壹般有兩個顯示屏,壹個是收銀員使用的操作員顯示屏,壹個是客戶顯示屏。第壹、二類電腦使用熒光數碼管或液晶數碼管進行顯示,第三類電腦使用電腦顯示器。
錢箱是收銀機的壹個特殊部分,用來存放收到的現金。
收銀機外設接口很多,可以連接條碼閱讀器、票據打印機、電子秤等外設,還有通訊接口。不同的收銀機根據需要使用不同的外設接口。
收銀機有獨特的模式開關(權限鎖),不同級別的人持有不同權限的鑰匙,控制管理範圍。
二、第壹種收銀機的功能
第壹種收銀機操作維護簡單,普通人稍加培訓即可掌握使用方法,價格低廉,是替代人工結算的有力工具。
第壹種收銀機有很多品牌。以卡西歐的第壹臺收銀機為例來說明它的功能。
第壹種收銀機有五種開關模式,名稱和功能如下:
x:讀取帳戶/程序模式。用於讀取存儲的銷售數據,但不取消數據,並可用於編程壹個固定程序。
z:結帳/程序模式。它可以用來讀取和取消銷售數據,也可以用來編制固定程序。
REG:登錄方式。用於登錄正常的銷售交易。
關:機器鎖定模式,用於關機。
RF:退貨方法,用於登記退貨交易。
模式控制鍵有兩種:OW:管理範圍是所有檔位;收款人(OP):您只能轉到註冊和關閉位置。
第壹種收銀機的管理功能如下:
(1)部門收款:第壹類收銀機最常用的收款方式,如卡西歐117ER,只能兩個部門收款;230ER、CE2300和FE700,分別有四個、五個和八個部門。
(2)PLU集合:可以直接對商品進行逐項登記,用於管理重點商品。230ER和CE2300的PLUs數是200,FE700可以管理500 PLUs。項目可以與部門相關聯。
(3)收銀管理功能:通過輸入收銀號來區分每筆交易的操作員。統計每筆收款的交易金額,用於勞務管理。230ER和CE2300可以管理四個收銀員。
(4)百分比提價/折扣功能:您可以按百分比登錄提價或降價,用於添加服務費或折扣。
(5)時間/日期功能:可以設置收銀機顯示日期和時間,關閉後可以保存。
(6)退貨功能:可以退貨單個產品和部門,也可以輸入退貨金額。
(7)更正和取消功能:可以更正登錄錯誤,取消交易。
(8)多種支付功能:卡西歐I類電腦支持現金、支票、信用三種支付方式。
(9)時間段統計功能:可以統計24小時(h)內每個時間段的銷售金額。
(10)月銷售統計功能:可以統計每天的銷售金額和每個月的總銷售金額。
(11)稅務功能:FE700是稅務收款機。—可用於稅收/非稅收狀態。如果設置為計稅狀態,則設置計稅方式,通過稅務部門唯壹控制的權限設備讀取應納稅額。如果國家立法用稅控收款機監管征收營業稅,那麽第壹類收款機將被廣泛使用。
(12)漢字功能卡西歐壹級機FE700可打印800個漢字,點陣為16×16,漢字可替換。特別適合中國市場。
第壹類計算機可以打印以下報表:綜合管理賬讀/結報表、單項賬讀/結報表、部門賬讀/結報表、出納賬讀/結報表、小時周轉賬讀/結報表、月銷售賬讀/結報表。等壹下。
對於目前的中國市場,第壹類電腦有著廣泛的市場需求,主要是因為:第壹,作為壹種現代化的商業設備,商業收銀機是對傳統商業管理運作模式的壹種創新。人們對新事物的接受是有限的、漸進的,用戶最容易接受的是第壹類可以代替人工收款、現金統計、簡單操作的電腦。其次,受初始資本的限制,價格成為選擇的主要因素。第壹種機器價格低,用戶容易承受。第三,第壹種機器操作簡單,普通人稍加培訓即可操作維護,符合商業單位人員素質現狀。