圖書檢索工具有以下優點:可以壹次性打印分發，方便長期使用，實用價值高；體積小，便於攜帶，使用不受時間和空間的限制，方便館際互借。基於圖書的檢索工具的缺點是:出版周期長，不能隨時反映最新信息；查閱不方便，基於書本的檢索工具滯後於實際發展；過時的信息無法從基於書籍的檢索工具中消除。
(2)卡片檢索工具這種卡片檢索工具有以下優點:可以隨時編輯，隨時整理，隨時使用，具有流水線的性質。缺點:比如龐大，占用空間大，不好排序，檢索點少。這個工具現在基本過時了。(3)微型檢索工具
優點是:體積小，編輯速度快，分布廣。缺點是不能隨時加減，閱讀需要專用閱讀器，使用不方便。(4)機讀檢索工具(網絡檢索工具)具有壹次輸入多次檢索、檢索速度快、質量高、自動編目、便於集中統壹編目的優點，能夠利用各種現代通訊設備組成檢索網絡，實現聯機和網絡檢索。2.根據描述性信息的特點，檢索工具可分為目錄、索引、摘要、工具書、搜索引擎和數據庫。(1)目錄檢索工具所有可供檢索的目錄都可以稱為目錄檢索工具。它主要報道信息的外觀特征，描述具體的出版事項及其收藏信息。普通目錄按其收藏範圍可分為國家目錄、聯合目錄和收藏目錄；根據報告範圍，分為綜合目錄和專題目錄。(2)索引檢索工具
信息的外部特征或內部特征(如標題、作者、主題、分類等。)以各種檢索語言進行描述，並按照壹定的方法進行組織，以便用戶根據所調查的線索進壹步找到針對原始信息內容的工具。索引與目錄的區別在於，它不僅能揭示信息的外部特征，還能揭示信息的內部特征。常見的索引有主題索引、分類索引和關鍵詞索引。
(3)摘要檢索工具摘要壹般由標題和內容摘要兩部分組成。它描述了信息的外部特征，還增加了揭示內容特征的摘要部分。它是系統報告、積累和檢索信息的主要檢索工具，也是傳統檢索工具的核心。根據摘要的目的和用途，可以分為報告文學摘要、指示性摘要、報告文學-指示性摘要、批判性摘要和轉換性摘要。(4)參考書
這是分析和記錄大量具體的、常用的科學數據庫和事實以備將來參考的各種常用工具書的總稱。這些包括字典，詞典，年鑒，百科全書，指南，手冊，目錄等。
(5)搜索引擎
搜索引擎是將網絡信息按不同類別組織起來，通過搜索網址實現信息檢索的工具。它是壹個網絡檢索工具，既可以檢索壹般信息線索，也可以檢索原始信息全文，既可以檢索壹般文本信息，也可以檢索多媒體信息。(6)數據庫嚴格來說，壹個數據庫包括目錄、索引、摘要、搜索引擎等工具的內容。但由於其組織的特殊性，也可以認為是壹種檢索工具。
3.根據包含的範圍
根據收藏範圍，檢索工具可分為綜合檢索工具、專業檢索工具和單項檢索工具。
(1)綜合檢索工具
它涵蓋了廣泛的學科，並涉及更多類型和語言的信息。比如美國工程指數。(2)專業檢索工具
包含的學科範圍相對較窄，僅限於某壹學科或專業的報道信息，但該學科包含的信息類型相對全面。例如，美國化學文摘。
(3)檢索工具單壹是指收集的文獻類型相對單壹，文獻的描述格式也是標準的、規範的。比如《中國專利公報》就是典型的單壹檢索工具，只包含單壹的文獻類型——專利文獻，其描述格式簡單規範，查找方便。