圖書館管理手段先進,能確保各項工作的有效開展。
1、堅決貫徹執行教育部下發的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》文件,認真貫徹國家的教育方針。積極采用現代技術,實行科學管理,不斷提高業務工作質量和服務水平,為學校的教學和科學研究提供切實有效的文獻信息保障。
2、註意管理方法,努力提高了圖書館的業務和行政管理水平。
樹立“讀者第壹,服務育人,親情服務”的宗旨,緊緊圍繞著“壹切為了讀者,為了讀者的壹切”中心思想開展工作。
為便於工作的科學管理和有效開展,學校對圖書館實行按需設崗,對所有工作人員進行了職務、職稱聘任。
完善管理措施,建立健全各項規章制度,制定業務工作規範,明確崗位職責,規定考核辦法。通過修訂《圖書館崗位職責》、《圖書館規章制度》,制定《圖書館崗位考核標準》,實施了業務科學化、標準化、制度化管理,保證了圖書館各業務流程規範、有序,保證了圖書館各項工作的順利開展。
完善業務和行政組織機構,成立了以下組織機構:圖書館館務委員會、館工會委員會、館學術委員會、館文獻信息資源建設委員會、館數字化建設委員會等。
為了提高服務水平和服務質量,積極進行職工的業務培訓和技能培養。
在開展“依法治館”的同時,積極進行“以德治館”,營造圖書館的人性化氛圍,創造圖書館發展的最佳環境。
加強與讀者的溝通,建立起通暢的溝通渠道,設立意見箱、網上留言板,定期開展讀者與圖書館工作人員的對話制度;各服務部門設立“讀者服務監督臺”加大讀者對圖書館工作的監督力度。
圖書館根據業務內容和流程,把業務工作分為組織協調管理、文獻資源建設、文獻分類編目、文獻典藏、文獻流通閱覽、文獻保存管理、數字文獻加工、信息咨詢服務、管理系統及軟、硬件維護、數據庫研制開發、網絡文獻發布等。
根據國家的相關規定,實現了文獻信息資源加工、組織和管理的標準化、規範化。
圖書館十分註意目錄體系的建設,建立了完善的文獻信息檢索系統,滿足了用戶的多途徑檢索的需求。加強對書目數據庫的管理和維護,保證數據與資源的壹致性。
為方便讀者,更好地發揮圖書館的服務功能,圖書館在館內設立了“復印室”、“書店”、“視聽室”、“裝訂室”、“電話室”等部門。圖書館盡可能地延長了閱覽時間。現在每周對外開放時間達到98小時,網上資源做到了24小時開放。
圖書館在兼顧紙質文獻、電子文獻和其它載體文獻流通閱覽的同時,積極推廣紙質文獻的開架借閱、電子資源上網服務、多媒體閱覽服務等。積極開展網上預約、催還和續借服務,網上館際互借和文獻傳遞服務,網上電子公告、電子論壇和意見箱服務,網上信息資源導引服務,最新信息定題通告服務,網上協同信息咨詢服務等網絡服務。
通過編制推薦書目、導讀書目,舉辦書刊展評等多種方式進行閱讀輔導,通過開設文獻信息檢索與利用課、新生入館教育課、面向讀者的各種講座以及其它多種手段,對讀者進行信息素質教育。積極開展參考咨詢、文獻信息定題檢索、課題成果查新、信息編譯和分析研究、最新文獻報導等信息服務工作。
另外,還積極組織特色文獻的服務,充分發揮特色文獻的優勢,加快特色文獻的數字化建設。曲阜師大館現有十幾萬冊的古籍文獻和豐富的儒學文獻,對保證全國高校中唯壹的“儒學研究基地和碩士點”建設起著重要的作用。